{"id":22219,"date":"2023-09-14T20:03:25","date_gmt":"2023-09-14T20:03:25","guid":{"rendered":"https:\/\/gmsmobility.com\/blog\/conseils-pour-la-redaction-dune-lettre-doffre-de-relocalisation\/"},"modified":"2023-11-08T22:31:07","modified_gmt":"2023-11-08T22:31:07","slug":"conseils-pour-la-redaction-dune-lettre-doffre-de-relocalisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gmsmobility.com\/fr\/blog\/conseils-pour-la-redaction-dune-lettre-doffre-de-relocalisation\/","title":{"rendered":"Conseils pour la r\u00e9daction d’une lettre d’offre de relocalisation"},"content":{"rendered":"\t\t
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Utilisez ces conseils et mod\u00e8les pour une lettre d'offre d'affectation \u00e0 la relocalisation<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Une lettre de mutation ou une lettre d’offre de relocalisation est un document remis \u00e0 un employ\u00e9 transf\u00e9r\u00e9 dans un autre service, une autre branche ou un autre lieu de travail au sein du m\u00eame employeur. Ces lettres permettent non seulement aux personnes transf\u00e9r\u00e9es de faire preuve de courtoisie professionnelle au nom de l’entreprise, mais elles donnent \u00e9galement \u00e0 l’employ\u00e9 transf\u00e9r\u00e9 un aper\u00e7u de ce \u00e0 quoi il peut s’attendre et des avantages qu’il retire du processus. Ces r\u00e8gles de base doivent permettre \u00e0 l’employ\u00e9 qui d\u00e9m\u00e9nage de comprendre tous les co\u00fbts et services auxquels il a droit pendant son d\u00e9m\u00e9nagement. <\/span><\/p>\n

Les grandes entreprises ou les entreprises qui d\u00e9placent souvent leurs employ\u00e9s ont plus que probablement des <\/span>
\n politiques de relocalisation<\/span>
\n<\/a> en place. Il s’agit g\u00e9n\u00e9ralement de longs documents de 10 \u00e0 30 pages couvrant tous les aspects du protocole de relocalisation. Les entreprises qui peuvent avoir de telles politiques s’appuieront sur des lettres et des courriers \u00e9lectroniques personnalis\u00e9s pour chaque employ\u00e9 d\u00e9sireux de d\u00e9m\u00e9nager. <\/span><\/p>\n

Voici quelques conseils pour r\u00e9diger une lettre d’offre de transfert d’employ\u00e9s, ainsi qu’un exemple de lettre d’offre de base.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Conseil 1 : Identifier le motif de l'offre de relocalisation<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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M\u00eame si l’employ\u00e9 le comprendra tr\u00e8s probablement, vous devrez pr\u00e9ciser dans la lettre d’offre pourquoi, comment et quand l’employ\u00e9 sera transf\u00e9r\u00e9. Cela facilitera la tenue des dossiers et permettra \u00e0 l’employ\u00e9 de comprendre en profondeur pourquoi son poste est n\u00e9cessaire dans le nouveau lieu de travail.<\/span><\/p>\n

En donnant une explication sp\u00e9cifique par \u00e9crit \u00e0 l’employ\u00e9 qui d\u00e9m\u00e9nage, vous lui montrerez que vous vous souciez de lui. Cela soulagera \u00e9galement le stress de votre <\/span>Service des ressources humaines<\/span><\/a> parce que les employ\u00e9s connaissent tous les d\u00e9tails de la raison pour laquelle ils se verront proposer la relocalisation. Cela devrait permettre de pr\u00e9parer le terrain et de faire en sorte que les choses se passent bien d\u00e8s le d\u00e9but. <\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Conseil n\u00b0 2 : indiquez la ou les dates exactes auxquelles le transfert aura lieu<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Les entreprises ne peuvent pas s’attendre \u00e0 ce qu’un employ\u00e9 d\u00e9m\u00e9nage le lendemain, mais elles ne doivent pas non plus laisser \u00e0 l’employ\u00e9 le soin de d\u00e9cider de la date de son transfert. Il est essentiel de fixer des dates et des d\u00e9lais r\u00e9alistes pour le d\u00e9m\u00e9nagement et l’installation de l’employ\u00e9 afin de garantir un transfert sans heurts. <\/span><\/p>\n

Il convient \u00e9galement d’indiquer \u00e0 ce stade de la lettre la dur\u00e9e pendant laquelle l’employ\u00e9 peut b\u00e9n\u00e9ficier des avantages li\u00e9s \u00e0 la r\u00e9installation. Par exemple, de nombreuses entreprises accordent aux employ\u00e9s un nombre X de jours ou de mois pour utiliser la politique de relocalisation \u00e0 court terme mentionn\u00e9e dans la lettre de transfert. De nombreuses variables entrent en jeu lorsqu’un employ\u00e9 tente de d\u00e9m\u00e9nager hors de l’\u00c9tat.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Conseil 3 : Fournir des noms et des coordonn\u00e9es<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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L’employ\u00e9 transf\u00e9r\u00e9 est probablement nerveux, mais enthousiaste \u00e0 l’id\u00e9e d’assumer ce nouveau r\u00f4le pour l’entreprise. Il est conseill\u00e9 de fournir \u00e0 l’employ\u00e9 le nom et les coordonn\u00e9es directes de la personne \u00e0 laquelle il devra rendre compte. Cela donnera \u00e0 l’employ\u00e9 l’occasion de contacter le manager pour lui poser des questions ou lui faire part de ses inqui\u00e9tudes concernant son nouveau poste. Cela permet \u00e9galement \u00e0 l’employ\u00e9 de faire savoir \u00e0 son nouveau manager s’il y a des obstacles dans le processus de relocalisation. <\/span><\/p>\n

Inversement, il peut \u00e9galement \u00eatre judicieux d’inciter le nouveau manager \u00e0 prendre contact directement avec l’employ\u00e9. Cette communication permettra au gestionnaire d’informer l’employ\u00e9 transf\u00e9r\u00e9 de toute information n\u00e9cessaire. <\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Conseil n\u00b0 4 : notez tous les d\u00e9tails du nouvel emploi de l'employ\u00e9<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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L’employ\u00e9 doit \u00eatre bien inform\u00e9 de cette \u00e9tape, mais pour couvrir l’entreprise et l’employ\u00e9, il est bon de dresser la liste de toutes les attentes, exigences, salaires (y compris les primes), avantages et tout ce qui sera diff\u00e9rent pour l’employ\u00e9 une fois qu’il aura d\u00e9m\u00e9nag\u00e9. Cela permet aux deux parties de disposer d’une documentation en cas de probl\u00e8me apr\u00e8s le d\u00e9m\u00e9nagement. Le fait d’\u00eatre parfaitement clair \u00e0 ce stade permet d’\u00e9viter toute rupture de communication par la suite. <\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Utilisez cet exemple de lettre de transfert de salari\u00e9<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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[Date]<\/span><\/i><\/p>\n

[Sender\u2019s Name]<\/span><\/i><\/p>\n

[Sender\u2019s Address]<\/span><\/i><\/p>\n

Ch\u00e8re [Recipient\u2019s Name],<\/span><\/i><\/p>\n

Nous sommes satisfaits du travail que vous avez accompli avec nous jusqu’\u00e0 pr\u00e9sent et la direction voit en vous un grand potentiel de d\u00e9veloppement sur [transfer location]. L’\u00e9quipe de direction souhaite vous proposer une promotion \u00e0 [new position] o\u00f9 vous serez responsable de [responsibilities of the position].<\/span><\/i><\/p>\n

Vous aurez ainsi l’occasion d’\u00e9largir votre \u00e9ventail de comp\u00e9tences en passant du poste [current position] \u00e0 [current location] \u00e0 un nouveau poste \u00e0 [transfer location]. <\/span><\/i><\/p>\n

L’entreprise est l\u00e0 pour vous aider, vous et votre famille, \u00e0 d\u00e9m\u00e9nager et \u00e0 vous adapter \u00e0 votre nouveau r\u00f4le en vous offrant des avantages li\u00e9s \u00e0 la r\u00e9installation. Cette lettre r\u00e9sume ce soutien dans plusieurs domaines.<\/span><\/i><\/p>\n

Nouveau titre du poste :
<\/i>Nouveau Superviseur\/Gestionnaire :
<\/i>D\u00e9partement :
<\/i>Date effective du transfert :<\/i><\/strong><\/p>\n

Nouvelles fonctions : <\/i><\/strong><\/p>\n

Nouvelles compensations\/primes : <\/i><\/strong><\/p>\n

Vous trouverez ci-dessous un r\u00e9sum\u00e9 des avantages li\u00e9s \u00e0 la r\u00e9installation qui vous sont offerts dans le cadre de cette offre. <\/span><\/i><\/p>\n

Frais de r\u00e9installation<\/strong>
<\/span><\/i>[Details of what the company will and will not cover.]<\/span><\/i><\/p>\n

D\u00e9m\u00e9nagement de biens m\u00e9nagers<\/strong>
<\/span><\/i>[Moving expenses the company will or will not pay for.]<\/span><\/i><\/p>\n

Aide \u00e0 la commercialisation des produits d’origine<\/strong>
<\/span><\/i>[Info on home selling assistance]<\/span><\/i><\/p>\n

Aide \u00e0 la recherche de logement<\/strong>
<\/span><\/i>[Explain which resources the company can provide]<\/span><\/i><\/p>\n

Conditions de l’accord de remboursement<\/strong>
<\/span><\/i>[Details of the repayment agreement that the employee is subject to]<\/span><\/i><\/p>\n

Veuillez consulter ces informations d\u00e8s que possible. Vous pouvez me contacter directement ou contacter le service des ressources humaines si vous avez des questions, des commentaires ou des pr\u00e9occupations. Je vous saurais gr\u00e9 d’accepter ou de refuser ce nouveau poste \u00e0 l’adresse [desired date].<\/span><\/i><\/p>\n

De,<\/span><\/i><\/p>\n

[Sender\u2019s position and name]<\/span><\/i><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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GMS est l\u00e0 pour vous<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Global Mobility Solutions (GMS) est un <\/span>
\n leader dans le secteur de la relocalisation d’employ\u00e9s<\/span>
\n<\/a>. En plus d’aider \u00e0 r\u00e9diger les lettres de transfert des employ\u00e9s, GMS serait ravi d’aider votre entreprise \u00e0 cr\u00e9er et \u00e0 mettre en \u0153uvre des politiques de relocalisation personnalis\u00e9es pour votre main-d’\u0153uvre mobile. Notre \u00e9quipe est sp\u00e9cialis\u00e9e dans presque tous les domaines du processus de relocalisation, de sorte que nous pouvons fournir \u00e0 votre personnel et aux personnes transf\u00e9r\u00e9es les connaissances et la technologie dont ils ont besoin pour que leur d\u00e9m\u00e9nagement se d\u00e9roule de la mani\u00e8re la plus harmonieuse possible. <\/span><\/p>\n

Il est facile de commencer \u00e0 travailler avec nous. <\/span>Contactez-nous d\u00e8s aujourd’hui<\/span><\/a> pour une consultation gratuite avec l’un de nos experts en relocalisation. \u00c0 partir de l\u00e0, nous vous aiderons \u00e0 d\u00e9cider du meilleur plan d’action pour votre entreprise en ce qui concerne vos besoins en mati\u00e8re de mobilit\u00e9 mondiale. Que votre entreprise d\u00e9localise \u00e0 l’international ou simplement aux \u00c9tats-Unis ou au Canada, nous pouvons vous aider \u00e0 cr\u00e9er les meilleures lettres d’offre et les meilleures politiques de d\u00e9localisation dans votre secteur d’activit\u00e9.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Nous sommes l\u00e0 pour vous aider ! Demander une consultation de courtoisie<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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