कर्मचारी स्थानांतरण पत्र या स्थानांतरण प्रस्ताव पत्र एक दस्तावेज है जो उसी नियोक्ता के तहत किसी अन्य विभाग, शाखा या स्थान पर स्थानांतरित होने वाले कर्मचारी को दिया जाता है। ये पत्र न केवल स्थानांतरित किए गए लोगों को कंपनी की ओर से सामान्य पेशेवर शिष्टाचार प्रदान करते हैं, बल्कि यह स्थानांतरित होने वाले कर्मचारी को यह भी बताते हैं कि वे क्या उम्मीद कर सकते हैं और प्रक्रिया के लिए उनके लाभ क्या हैं। इन बुनियादी नियमों को चलते-फिरते कर्मचारी को उन सभी लागतों और सेवाओं की समझ प्रदान करनी चाहिए जिनके वे अपने स्थानांतरण के दौरान हकदार हैं।

बड़ी कंपनियाँ या कंपनियाँ जो अक्सर कर्मचारियों को आवश्यकता से अधिक स्थानांतरित करती हैं, उनके पास स्थानांतरण नीतियां होती हैं। ये आम तौर पर प्रत्येक स्थानांतरण प्रोटोकॉल पहलू को कवर करने वाले 10 से 30-पृष्ठ लंबे दस्तावेज़ होते हैं। जिन कंपनियों के पास ऐसी नीतियां हो सकती हैं, वे ऐसा करने के इच्छुक प्रत्येक कर्मचारी के लिए अनुकूलित कर्मचारी स्थानांतरण प्रस्ताव पत्र और ईमेल पर भरोसा करेंगी।

यहां बुनियादी प्रस्ताव पत्र प्रारूप के उदाहरण के साथ-साथ कर्मचारी स्थानांतरण प्रस्ताव पत्र बनाने के लिए कुछ शीर्ष युक्तियों पर एक नजर डाली गई है।