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¿Mudanza de oficinas? Asegúrese de que sus empleados quieren venir con usted
Trasladar su empresa u oficina central no tiene por qué significar perder a los valiosos miembros de su equipo. En la siguiente guía le explicaremos las estrategias prácticas que puede adoptar para retener a sus empleados durante y después de una deslocalización.
A su vez, puede garantizar la continuidad de la empresa durante el inquietante período de traslado y asegurarse de mantener baja la rotación de empleados. Estos son los pasos iniciales que hay que tener en cuenta al preparar el traslado de una oficina:
Comunicar bien
Debe mantener a sus empleados al corriente de sus planes de traslado en la medida de lo posible. La transparencia es vital para mantener la confianza y reducir el pánico, que podría provocar la marcha del personal. Ser sincero sobre sus motivos para mudarse puede disipar los temores de la gente.
Implique a sus empleados
Implicar a los empleados en
el proceso de reubicación
siempre que sea posible. Ofrézcales papeles que desempeñar o hágales participar en la toma de decisiones. Esto puede hacer que se sientan valorados y reducir la resistencia. A su vez, puede minimizar la rotación de personal.
Ofrecer apoyo
Ofrezca apoyo a sus empleados para trasladar su vida personal a la profesional. Por ejemplo, podrías ayudar a encontrar alojamiento o escuelas y dar información sobre las instalaciones locales. Si facilita la vida a sus empleados, es probable que permanezcan en la empresa.
Considere la posibilidad de prestar ayuda financiera
Cubrir los gastos de traslado es otra forma de retener al personal. Ofrecer un reembolso razonable por los gastos incurridos durante el traslado personal ayuda a aliviar la tensión financiera por parte de los empleados.
Consejos para reciclar a sus empleados
Durante el traslado, algunas funciones pueden cambiar ligeramente debido a nuevas circunstancias. Ofrezca formación en cualquier área nueva que vayan a necesitar los empleados en sus puestos tras el traslado. El reciclaje de sus empleados garantiza que dispongan de las competencias y los conocimientos necesarios para adaptarse a sus nuevas funciones. Esto les ayuda a sentirse más seguros y capaces en su trabajo y demuestra que usted valora su crecimiento y desarrollo dentro de la empresa. Además, ofrecer oportunidades de formación puede elevar significativamente la moral y la motivación de los empleados, demostrando su compromiso con su éxito profesional.
Además del reciclaje, debe proporcionar apoyo y orientación continuos a sus empleados durante el proceso de traslado. Esto puede incluir visitas periódicas para abordar cualquier preocupación o problema que puedan tener y proporcionarles recursos e información que les ayuden a desenvolverse en su nuevo entorno. Al ofrecer este apoyo, ayuda a facilitar la transición a sus empleados y fomenta un sentimiento de lealtad y compromiso con la empresa.
Además, considere la posibilidad de implantar un programa de mentores para los empleados que se trasladan. Emparejarlos con un empleado experimentado que ya haya pasado por una reubicación similar puede proporcionarles una orientación y un apoyo inestimables. Este mentor puede asesorarle en todo, desde la búsqueda de los mejores barrios hasta las oportunidades de establecer contactos en la nueva ubicación. Esto ayuda a que el empleado que se traslada se sienta más conectado y apoyado, y refuerza el sentimiento general de comunidad dentro de la empresa.
Por último, tenga en cuenta el poder del reconocimiento y el agradecimiento. El traslado puede ser una experiencia difícil y estresante, por lo que reconocer y celebrar los esfuerzos y la resistencia de sus empleados puede contribuir en gran medida a levantar la moral y fomentar un entorno de trabajo positivo. Ya se trate de una simple nota de agradecimiento o de una pequeña muestra de aprecio, mostrar a sus empleados que se valora su trabajo y dedicación les animará a permanecer en la empresa y les inspirará para seguir dando lo mejor de sí mismos.
En conclusión, apoyar a sus empleados durante el proceso de traslado es crucial para retener a los mejores talentos. Al ofrecer ayuda con asuntos personales, proporcionar apoyo financiero, reciclar a los empleados y ofrecerles apoyo y reconocimiento continuos, se crea un entorno en el que los empleados se sienten valorados, apoyados y motivados para permanecer en la empresa. Esto beneficia a cada empleado y contribuye al éxito y crecimiento general de la organización.
Crear un equipo de transición
Cree un equipo de transición para apoyar a los empleados durante la fase de mudanza. Este equipo puede ofrecer ayuda física para el embalaje y la mudanza, proporcionar apoyo emocional o ayudar a los empleados a instalarse en el nuevo lugar de trabajo.
Tome precauciones de seguridad
Si algunos empleados tienen reservas sobre la seguridad en una nueva ubicación, establezca medidas de seguridad sólidas en el nuevo emplazamiento para infundir confianza entre sus trabajadores.
Ofrecer ventajas transitorias
Ofrecer ventajas temporales para
fomentar la retención
durante el periodo transitorio. Estos incentivos pueden ir desde días extra de vacaciones a horarios flexibles hasta que todo el mundo se instale en las nuevas oficinas.
Ofrecer oportunidades de promoción
La reubicación puede abrir la puerta a ascensos y promociones profesionales dentro de la empresa. Destaque estas oportunidades a su personal para mantener su lealtad y compromiso con la empresa en medio de todos los cambios que se están produciendo.
Entrega de premios en aniversarios laborales
Reconocer el servicio de sus empleados es otra forma práctica de mantener su lealtad, especialmente después de un traslado.
Una forma de hacerlo es celebrando ceremonias en las que la empresa entregue premios corporativos en los aniversarios laborales. Esto servirá para agradecer la dedicación y lealtad continuas de sus trabajadores a pesar de los recientes cambios.
La emoción de recibir un
premio corporativo
no sólo eleva la moral, sino que también da a los empleados algo tangible a lo que aspirar.
Tanto si premia cinco años de servicio como si aplaude un rendimiento excelente, estos reconocimientos pueden hacer que los miembros de su equipo se sientan más valorados y menos propensos a plantearse dejar su empresa, incluso después de un traslado importante.
Crear un entorno de trabajo cómodo
Tanto si se traslada a una oficina más pequeña como a un edificio gigantesco, es primordial que su nuevo entorno de trabajo resulte cómodo y estimulante para su personal. Un espacio acogedor aumenta la satisfacción en el trabajo, lo que contribuye a fidelizar a los empleados.
Invierta en asientos de calidad, asegúrese de que la temperatura ambiente es adecuada y mantenga limpias las instalaciones. Considere también la posibilidad de incorporar espacios para relajarse y descansar, de modo que los empleados puedan reponer fuerzas durante las pausas.
Un espacio de trabajo bien diseñado puede hacer que todos se sientan bienvenidos y valorados.
Proporcionar servicios de asesoramiento a los empleados
Por último, la reubicación podría suponer para algunos miembros del equipo retos emocionales y psicológicos.
Proporcionar acceso a servicios de asesoramiento puede ser un paso esencial para garantizar el bienestar de sus empleados durante esta fase perturbadora.
Los empleados que sufren estrés o dificultades de adaptación pueden encontrar útil hablar con un profesional para afrontar los cambios profesionales y personales.
Ofrecer estos servicios demuestra que prioriza el bienestar de los empleados, lo que puede animarles a permanecer en la empresa durante y después del traslado.
Recuerde que los empleados felices producen mejores resultados que los que están sometidos a un estrés inmenso. Cuando los empleados que trabajan para su empresa están contentos, puede asegurarse altos índices de retención.
Movimientos corporativos de GMS
Fidelizar a los empleados durante la deslocalización de una empresa exige estrategias bien pensadas. La aplicación de los enfoques sugeridos anteriormente puede reducir la rotación de personal y garantizar una interrupción mínima de sus operaciones.
Recuerde: la clave está en apoyar proactivamente a sus empleados, reconocer sus esfuerzos e implicarlos en el proceso. Su equipo es un activo inestimable. Por tanto, asegúrese de que sus empleados lo sepan durante la fase de transición y después.
Si desea más información sobre cómo trasladar su oficina del punto A al punto B sin problemas, póngase en contacto con Global Mobility Solutions (GMS) hoy mismo. Nuestro experto equipo de especialistas en traslados de empresas está aquí para ayudarle a que el traslado de su oficina sea un éxito.
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Kimberly Chacon
I’m Kimberly Chacon. I am the senior business development manager at GMS. I have been with GMS for five-plus years and have six years of relocation experience. I am a relocation specialist who loves assisting clients in creating comprehensive employee relocation policies. I am CRP certified and understand first-hand that not all companies have the exact needs when it comes to relocation needs, which is why I am here to be the first in line to listen to your wants and needs and then help you create the best relocation package for your employees.
