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Déménagement de bureaux ? Faites en sorte que vos employés aient envie de venir avec vous
Le déménagement de votre entreprise ou de votre siège social ne doit pas signifier la perte des membres de votre équipe. Dans le guide perspicace qui suit, nous vous présentons des stratégies pratiques que vous pouvez adopter pour aider à retenir vos employés pendant et après une délocalisation.
Vous pouvez ainsi assurer la continuité de vos activités pendant la période troublée du déménagement et veiller à ce que le taux de rotation du personnel soit le plus bas possible. Voici les premières étapes à garder à l’esprit lors de la préparation d’un déménagement de bureau :
Bien communiquer
Dans la mesure du possible, vous devez tenir vos employés au courant de vos projets de relocalisation. La transparence est essentielle pour maintenir la confiance et réduire la panique, qui pourrait entraîner le départ du personnel. En expliquant franchement les raisons qui vous poussent à déménager, vous pouvez dissiper les craintes des gens.
Impliquez vos employés
Impliquer les employés dans
au processus de relocalisation
dans la mesure du possible. Donnez-leur des rôles à jouer ou faites-les participer à la prise de décision. Ils peuvent ainsi se sentir valorisés et réduire les résistances. En retour, vous pouvez minimiser la rotation du personnel.
Offrir un soutien
Proposez à vos employés de les aider à déménager leur vie personnelle et professionnelle. Par exemple, vous pouvez aider à trouver un logement ou une école et donner des informations sur les infrastructures locales. Si vous facilitez la vie de vos employés, ils resteront probablement dans l’entreprise.
Envisager un soutien financier
La prise en charge des frais de déménagement est un autre moyen de fidéliser votre personnel. L’offre d’un remboursement raisonnable des frais encourus lors d’un déménagement personnel permet d’alléger le stress financier des employés.
Conseils pour la reconversion de vos employés
Lors d’un déménagement, certaines fonctions peuvent être légèrement modifiées en raison de nouvelles circonstances. Fournir une formation dans tous les nouveaux domaines dont les employés auront besoin dans leur poste après le déménagement. Le recyclage de vos employés permet de s’assurer qu’ils disposent des compétences et des connaissances nécessaires pour s’adapter à leurs nouvelles fonctions. Cela les aide à se sentir plus confiants et plus compétents dans leur travail et montre que vous appréciez leur croissance et leur développement au sein de l’entreprise. En outre, le fait d’offrir des possibilités de formation peut considérablement améliorer le moral et la motivation des employés, démontrant ainsi votre engagement à l’égard de leur réussite professionnelle.
Outre le recyclage, vous devez fournir un soutien et des conseils à vos employés pendant le processus de relocalisation. Il peut s’agir de visites régulières pour répondre aux inquiétudes ou aux difficultés qu’ils peuvent rencontrer et leur fournir des ressources et des informations pour les aider à s’orienter dans leur nouvel environnement. En offrant ce soutien, vous facilitez la transition pour vos employés et favorisez un sentiment de loyauté et d’engagement envers l’entreprise.
En outre, envisagez de mettre en place un programme de mentorat pour les employés qui déménagent. Les jumeler avec un employé expérimenté qui a déjà vécu un déménagement similaire peut leur apporter des conseils et un soutien inestimables. Ce mentor peut donner des conseils sur tous les sujets, depuis la recherche des meilleurs quartiers jusqu’aux possibilités de mise en réseau dans le nouveau lieu de travail. Cela permet à l’employé qui déménage de se sentir plus proche et plus soutenu, et renforce le sens général de la communauté au sein de l’entreprise.
Enfin, tenez compte du pouvoir de la reconnaissance et de l’appréciation. La relocalisation peut être une expérience difficile et stressante, c’est pourquoi le fait de reconnaître et de célébrer les efforts et la résilience de vos employés peut grandement contribuer à stimuler le moral et à favoriser un environnement de travail positif. Qu’il s’agisse d’une simple note de remerciement ou d’une petite marque d’appréciation, le fait de montrer à vos employés que leur travail et leur dévouement sont appréciés les encouragera à rester dans l’entreprise et les incitera à continuer à donner le meilleur d’eux-mêmes.
En conclusion, il est essentiel de soutenir vos employés pendant le processus de relocalisation pour conserver les meilleurs talents. En offrant une assistance pour les questions personnelles, en fournissant un soutien financier, en recyclant les employés et en offrant un soutien et une reconnaissance continus, vous créez un environnement dans lequel les employés se sentent valorisés, soutenus et motivés pour rester au sein de l’entreprise. Cela profite à chaque employé et contribue à la réussite et à la croissance globales de l’organisation.
Créer une équipe de transition
Créez une équipe de transition pour soutenir les employés pendant la phase de déménagement. Cette équipe peut offrir une aide physique pour l’emballage et le déménagement, apporter un soutien émotionnel ou aider les employés à s’installer dans le nouveau lieu de travail.
Prendre des mesures de sécurité
Si certains employés ont des doutes sur la sécurité dans un nouveau lieu, mettez en place des mesures de sécurité solides sur le nouveau site afin d’inspirer confiance à vos travailleurs.
Offrir des avantages transitoires
Offrir des avantages temporaires pour
encourager la rétention
pendant la période de transition. Ces incitations peuvent aller de jours de vacances supplémentaires à des horaires flexibles jusqu’à ce que tout le monde s’installe dans les nouveaux bureaux.
Offrir des possibilités de promotion
La relocalisation peut ouvrir des perspectives d’évolution de carrière et de promotion au sein de votre entreprise. Mettez en avant ces opportunités auprès de votre personnel afin de maintenir leur loyauté et leur engagement envers l’entreprise au milieu de tous les changements qui se produisent.
Remise de prix à l'occasion d'anniversaires professionnels
Reconnaître les services rendus par vos employés est un autre moyen pratique de les fidéliser, surtout après une délocalisation.
L’un des moyens d’y parvenir est d’organiser des cérémonies au cours desquelles l’entreprise remet des prix à l’occasion d’anniversaires de travail. Cela permettra d’apprécier le dévouement et la loyauté de vos travailleurs malgré les changements récents.
L’émotion de recevoir un
prix d’entreprise
stimule non seulement le moral des employés, mais leur donne également un objectif concret à atteindre.
Qu’il s’agisse de récompenser cinq années de service ou d’applaudir d’excellentes performances, ces reconnaissances peuvent permettre aux membres de l’équipe de se sentir plus valorisés et moins susceptibles d’envisager de quitter votre entreprise, même après un déménagement important.
Créer un environnement de travail confortable
Que vous déménagiez dans un bureau plus petit ou dans un bâtiment gigantesque, il est primordial que votre nouvel environnement de travail soit confortable et stimulant pour votre personnel. Un espace confortable augmente la satisfaction au travail et contribue à la fidélisation des employés.
Investissez dans des sièges de qualité, veillez à ce que la température de la pièce soit adéquate et maintenez les installations propres. Pensez également à intégrer des espaces de détente et de relaxation pour que les employés puissent se ressourcer pendant les pauses.
Un espace de travail bien conçu peut permettre à chacun de se sentir bienvenu et valorisé.
Fournir des services de conseil aux employés
Enfin, la délocalisation peut entraîner des difficultés émotionnelles et psychologiques pour certains membres de l’équipe.
L’accès à des services de conseil peut être une étape essentielle pour assurer le bien-être de vos employés pendant cette phase de perturbation.
Les employés qui éprouvent du stress ou des difficultés d’adaptation peuvent trouver utile de parler à un professionnel pour faire face aux changements professionnels et personnels.
En offrant ces services, vous montrez que vous accordez la priorité au bien-être des employés, ce qui peut les encourager à rester dans l’entreprise pendant et après le déménagement.
Rappelez-vous que les employés heureux produisent de meilleurs résultats que ceux qui sont soumis à un stress énorme. Lorsque des employés heureux travaillent pour votre entreprise, vous pouvez garantir des taux de rétention élevés.
Mouvements d'entreprises par GMS
La fidélisation des employés lors d’une délocalisation d’entreprise exige des stratégies réfléchies. La mise en œuvre des approches suggérées ci-dessus peut réduire la rotation du personnel et assurer une perturbation minimale de vos activités.
N’oubliez pas : l’essentiel est de soutenir vos employés de manière proactive, de reconnaître leurs efforts et de les impliquer dans le processus. Votre équipe est un atout inestimable. Veillez donc à ce que vos employés le sachent pendant la phase de transition et au-delà.
Et pour plus d’informations sur le transfert de votre bureau d’un point A à un point B en toute transparence, pensez à contacter Global Mobility Solutions (GMS) dès aujourd’hui. Notre équipe de spécialistes de la relocalisation d’entreprises est là pour vous aider à réussir le déménagement de votre entreprise.
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Kimberly Chacon
I’m Kimberly Chacon. I am the senior business development manager at GMS. I have been with GMS for five-plus years and have six years of relocation experience. I am a relocation specialist who loves assisting clients in creating comprehensive employee relocation policies. I am CRP certified and understand first-hand that not all companies have the exact needs when it comes to relocation needs, which is why I am here to be the first in line to listen to your wants and needs and then help you create the best relocation package for your employees.
