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Cuándo fijar un presupuesto de reubicación
Cuando una empresa traslada a un empleado, hay muchos gastos que controlar y una logística que coordinar para hacerlo realidad. Al crear políticas y prestaciones de reubicación en nombre de la empresa, hay que tener en cuenta muchos aspectos de la deslocalización. Esto puede incluir la compraventa de una vivienda, el traslado de los enseres del empleado y el alojamiento a corto plazo en la nueva ubicación.
Con todos los complejos movimientos que requiere un traslado con éxito, puede llevar tiempo saber cuándo empezar el proceso de presupuestación del traslado. ¿Debe producirse antes de que se publique el puesto? ¿Antes de que el empleado tenga conocimiento de la oportunidad? ¿Cuándo encuentra la empresa los mejores precios para servicios de reubicación? Aunque no existe una respuesta definitiva, hay varias normas del sector de la movilidad que deben tenerse en cuenta a la hora de determinar cuándo presupuestar el traslado del empleado.
El momento adecuado para fijar un presupuesto de reubicación
Normalmente, el mejor momento para establecer un presupuesto de reubicación es una vez que se ha hecho la oferta al candidato, especialmente si la empresa trabaja con una
empresa de gestión de traslados
. La razón principal es que la empresa de reubicación puede trabajar con el candidato para discutir sus preguntas o preocupaciones sobre la mudanza. Permitir que una empresa de recolocación ayude en el proceso de entrevista puede garantizar que el empleado tenga sus necesidades cubiertas mientras la empresa no gasta más de la cuenta.
Por ejemplo, un empleado puede tener varios coches que deben ser enviados a su nuevo destino. Tras hablar con el candidato, la empresa de reubicación puede informar a la empresa de los posibles costes y servicios necesarios para reubicar al empleado y su familia.
Si las pólizas de la empresa sólo cubren los gastos de transporte de un único vehículo, esa información puede comunicarse al empleado. Las restricciones políticas desempeñan un papel esencial para ayudar a las empresas a controlar los costes. Sin embargo, algunas organizaciones pueden aceptar una excepción a su política para ayudar al empleado con su traslado y garantizar la aceptación de la oferta de traslado. Estos cambios repercutirán en el coste total del traslado.
Alternativamente, el segundo mejor momento para empezar a presupuestar el traslado es una vez que el candidato acepta la oferta de trabajo. Ahora que el empleado sabe que se va a mudar, el equipo de reubicación puede trabajar con él sobre lo que puede esperar y permitirle aprovechar al máximo las ventajas de reubicación que le ofrece su empresa.
Cómo calcular los gastos de traslado
A la hora de planificar los costes de traslado, hay que tener en cuenta muchas cosas, en concreto costes como:
- Gastos inmobiliarios, como la compra y venta de una vivienda
- Traslado de enseres domésticos, coches o animales de compañía
- Gastos de viaje
- Almacenes
- Alojamiento temporal en la nueva ubicación
- Impuestos
Una vez contabilizados todos los costes previstos, el proveedor de servicios de reubicación puede gestionar el presupuesto de reubicación. Se recomienda que las empresas trabajen con una empresa de gestión de traslados que utilice tecnología y software de reubicación que puede incluir el seguimiento en tiempo real de los gastos de mudanza de los empleados. Esto ayuda a las empresas no solo a no salirse del presupuesto, sino a crear o renovar presupuestos para futuros traslados.
Uno de los primeros pasos para calcular los costes de traslado es tener en cuenta los gastos inmobiliarios. Esto incluye los costes asociados a la compra o venta de una vivienda. Es importante tener en cuenta las comisiones. Además, si alquilas una vivienda nueva, tendrás que tener en cuenta el depósito de garantía y los pagos por adelantado del alquiler.
A continuación, tendrá que pensar en el coste del traslado de sus enseres domésticos, coches o mascotas. Esto puede variar en función de la distancia de la mudanza y de la cantidad de artículos que necesite transportar. Es una buena idea pedir presupuestos a distintas empresas de mudanzas para comparar precios y encontrar la mejor oferta.
Los gastos de viaje son otro factor vital a tener en cuenta. Si te trasladas a otra ciudad o país, debes tener en cuenta el coste de los vuelos u otros medios de transporte. Esto incluye no sólo su viaje, sino también a cualquier miembro de la familia o animal doméstico que vaya a acompañarle.
A veces, puede que necesite utilizar instalaciones de almacenamiento durante el proceso de traslado. Esto podría ser necesario si hay un intervalo entre el momento en que se muda de su casa actual y el momento en que puede mudarse a la nueva; busque opciones de almacenamiento con antelación y tenga en cuenta el coste mensual.
El alojamiento temporal suele ser necesario cuando se cambia de residencia. Tanto si se trata de un hotel, como de una propiedad de alquiler o un alojamiento corporativo, tendrá que presupuestar el coste de alojarse en una vivienda temporal hasta que encuentre una residencia permanente. Recuerde que estos costes pueden variar según el lugar y la duración de su estancia.
Por último, recuerda los impuestos. Dependiendo del país o estado al que se traslade, puede haber recargos o tasas adicionales asociados al traslado. Investigar y comprender de antemano las implicaciones fiscales es esencial para evitar sorpresas.
Para gestionar eficazmente el presupuesto de reubicación, se recomienda trabajar con una empresa de gestión de reubicaciones que utilice tecnología y software para el seguimiento en tiempo real de los gastos. Esto permite a las empresas ajustarse al presupuesto y tomar decisiones con conocimiento de causa a la hora de crear o renovar presupuestos para futuros traslados.
Trabajar con los mejores para elaborar presupuestos de reubicación
Si tiene en cuenta todos estos factores y trabaja con un proveedor de servicios de reubicación de confianza, se asegurará de que sus costes de reubicación se calculan y gestionan con precisión. Planificar e investigar a fondo le ayudará a evitar cargas financieras inesperadas durante el proceso de traslado.
Global Mobility Solutions (GMS) está a su disposición si tiene preguntas sobre la elaboración de presupuestos de reubicación. Nuestro equipo puede ayudar a sus empleados a sacar el máximo partido de sus ventajas de reubicación, al tiempo que su empresa se mantiene dentro de su presupuesto de reubicación. Nuestro equipo es consciente de que trasladar a varios empleados cada año puede suponer un reto, por lo que nuestras soluciones de movilidad global a medida pueden ayudar a cualquier empresa de cualquier tamaño a trasladar sin problemas a cualquier número de empleados.
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Sam Hoey | CRP, GMS
Senior Vice President, Global Account Management Sam joined Global Mobility Solutions in 1996 and has a unique perspective with her 25 years of industry experience. Samantha offers her clients relocation expertise and a commitment to excellence in her. Her proficiency in orchestrating the BVO and GPO Programs, as well as relocation policy design and implementation, are invaluable assets to the accounts she manages. Her experience in administering Pre-Decision Relocation services to enhance the recruiting process further demonstrates her unique abilities to service her clients. Samantha’s diverse experience, leadership, and outstanding communication skills enable her to manage the relocation process for her clients with finesse and polished professionalism.
