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Quand établir un budget de relocalisation
Lorsqu’une entreprise délocalise un employé, il y a de nombreuses dépenses à suivre et une logistique à coordonner pour y parvenir. Lors de la création politiques de relocalisation et avantages au nom de l’entreprise, il y a de nombreux aspects de la relocalisation à prendre en compte. Il peut s’agir de l’achat et de la vente d’une maison, du déménagement du mobilier de l’employé et d’un logement à court terme dans le nouveau lieu de travail.
Avec tous les mouvements complexes nécessaires à une relocalisation réussie, il faut parfois du temps pour savoir quand commencer le processus de budgétisation de la relocalisation. Doit-elle avoir lieu avant la publication du poste ? Avant que le salarié ne soit informé de l’opportunité qui lui est offerte ? Quand l’entreprise trouve-t-elle les meilleurs prix pour services de relocation? Bien qu’il n’y ait pas de réponse définitive, il existe plusieurs normes du secteur de la mobilité à prendre en compte pour déterminer quand budgétiser le déménagement du salarié.
Le bon moment pour établir un budget de relocalisation
En règle générale, le meilleur moment pour établir un budget de relocalisation est lorsque l’offre est faite au candidat, surtout si l’entreprise travaille avec une
société de gestion de la relocation
. La raison principale est que la société de relocalisation peut travailler avec le candidat pour discuter de ses questions ou de ses préoccupations concernant le déménagement. En permettant à une société de relocalisation de participer au processus d’entretien, on peut s’assurer que les besoins de l’employé sont couverts et que l’entreprise ne dépense pas trop.
Par exemple, un employé peut avoir plusieurs voitures qui doivent être expédiées vers leur nouvelle destination. Après s’être entretenue avec le candidat, la société de relocalisation peut alors informer l’entreprise des coûts potentiels et des services nécessaires à la relocalisation de l’employé et de sa famille.
Si les politiques de l’entreprise ne couvrent que les frais de transport pour un seul véhicule, cette information peut être communiquée à l’employé. Les restrictions politiques jouent un rôle essentiel en aidant les entreprises à contrôler les coûts. Toutefois, certaines organisations peuvent accepter une exception à leur politique afin d’aider l’employé à déménager et de s’assurer qu’il accepte l’offre de relocalisation. Ces changements auront une incidence sur le coût total de la relocalisation.
Par ailleurs, le deuxième meilleur moment pour commencer à établir un budget de relocalisation est lorsque le candidat accepte l’offre d’emploi. Maintenant que l’employé comprend qu’il déménage, l’équipe de relocalisation peut travailler avec lui sur ce qui l’attend et lui permettre de tirer le meilleur parti des avantages offerts par son employeur en matière de relocalisation.
Comment calculer les frais de déménagement
Lorsqu’il s’agit de planifier les coûts de relocalisation, il faut tenir compte de nombreux éléments, notamment des coûts suivants :
- les coûts immobiliers, tels que l’achat et la vente d’un logement
- Déménagement de biens ménagers, de voitures ou d’animaux domestiques
- Frais de voyage
- Installations de stockage
- Logement temporaire sur le nouveau site
- Impôts
Une fois tous les coûts prévus pris en compte, le budget de relocalisation peut être géré par le prestataire de services de relocalisation. Il est recommandé aux entreprises de travailler avec une société de gestion de la relocalisation qui utilise les services suivants technologie et logiciels de relocalisation qui peut inclure le suivi en temps réel des frais de déménagement des employés. Cela permet aux entreprises non seulement de respecter leur budget, mais aussi de créer ou de renouveler des budgets pour de futures délocalisations.
L’une des premières étapes du calcul des coûts de relocalisation consiste à prendre en compte les dépenses immobilières. Il s’agit des coûts liés à l’achat ou à la vente d’un logement. Il est important de prendre en compte les frais et commissions éventuels. En outre, si vous louez un nouveau logement, vous devrez tenir compte du dépôt de garantie et de tout paiement anticipé du loyer.
Ensuite, vous devez penser au coût du déménagement de vos biens ménagers, de vos voitures ou de vos animaux de compagnie. Ce montant peut varier en fonction de la distance à parcourir et du nombre d’objets à transporter. Il est conseillé de demander des devis à différentes entreprises de déménagement afin de comparer les prix et de trouver la meilleure offre.
Les frais de voyage sont un autre facteur essentiel à prendre en considération. Si vous déménagez dans une autre ville ou un autre pays, vous devez tenir compte du coût des vols ou d’autres moyens de transport. Cela concerne non seulement votre voyage, mais aussi les membres de votre famille ou les animaux de compagnie qui vous accompagneront.
Il peut arriver que vous ayez besoin d’utiliser des installations de stockage pendant le processus de déménagement. Cela peut s’avérer nécessaire s’il y a un décalage entre le moment où vous quittez votre logement actuel et celui où vous pouvez emménager dans le nouveau.
Un logement temporaire est souvent nécessaire lors d’un déménagement. Qu’il s’agisse d’un hôtel, d’une location ou d’un logement de fonction, vous devrez prévoir un budget pour le coût de votre séjour dans un logement temporaire jusqu’à ce que vous trouviez une résidence permanente. N’oubliez pas que ces coûts peuvent varier en fonction du lieu et de la durée de votre séjour.
Enfin, n’oubliez pas les impôts. Selon le pays ou l’État dans lequel vous déménagez, des suppléments ou des frais supplémentaires peuvent être associés au déménagement. Il est essentiel d’étudier et de comprendre les implications fiscales au préalable afin d’éviter toute surprise.
Pour gérer efficacement le budget de relocalisation, il est recommandé de travailler avec une société de gestion de la relocalisation qui utilise des technologies et des logiciels permettant un suivi en temps réel des dépenses. Cela permet aux entreprises de respecter leur budget et de prendre des décisions en connaissance de cause lorsqu’elles créent ou renouvellent des budgets pour de futures délocalisations.
Travailler avec les meilleurs pour établir des budgets de relocalisation
En tenant compte de tous ces facteurs et en travaillant avec un fournisseur de services de relocalisation fiable, vous pouvez vous assurer que vos coûts de relocalisation sont calculés et gérés avec précision. En planifiant et en effectuant des recherches approfondies, vous éviterez toute charge financière imprévue au cours du processus de relocalisation.
Global Mobility Solutions (GMS) est à votre disposition si vous avez des questions sur l’élaboration de budgets de relocalisation. Notre équipe peut aider vos employés à tirer le meilleur parti de leurs avantages en matière de relocalisation, tout en permettant à votre entreprise de rester dans les limites de son budget de relocalisation. Notre équipe comprend que le déplacement de plusieurs employés chaque année peut être un défi, c’est pourquoi nos solutions de mobilité mondiale sur mesure peuvent aider n’importe quelle entreprise, quelle que soit sa taille, à déplacer en toute transparence n’importe quel nombre d’employés.
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Sam Hoey | CRP, GMS
Senior Vice President, Global Account Management Sam joined Global Mobility Solutions in 1996 and has a unique perspective with her 25 years of industry experience. Samantha offers her clients relocation expertise and a commitment to excellence in her. Her proficiency in orchestrating the BVO and GPO Programs, as well as relocation policy design and implementation, are invaluable assets to the accounts she manages. Her experience in administering Pre-Decision Relocation services to enhance the recruiting process further demonstrates her unique abilities to service her clients. Samantha’s diverse experience, leadership, and outstanding communication skills enable her to manage the relocation process for her clients with finesse and polished professionalism.
