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¿Qué gastos conlleva el traslado de un empleado?
Una de las principales preocupaciones de las empresas a la hora de ofrecer paquetes de reubicación es el coste. Trasladar a un empleado y a su familia a un nuevo destino puede resultar caro. Pero, con frecuencia, las empresas que cubren los gastos de traslado de sus nuevos empleados pueden contratar a partir de una reserva de talentos mucho más amplia que las que sólo pueden hacer ofertas a candidatos locales. Cuando los paquetes de reubicación de una empresa son elaborados por una empresa de gestión de la reubicación (RMC) con experiencia, aumentan las posibilidades de ahorro y de eliminación de costes innecesarios de su presupuesto de reubicación en cada fase del proceso de movilidad del talento.
Conocer los costes asociados al
proceso de reubicación
y por qué deben incluirse en sus políticas de reubicación pueden ayudar a dar sentido al precio que se paga. Antes de entrar en algunos costes de reubicación estándar, es importante señalar que cada empresa y sus empleados de mudanzas tienen diferentes deseos y necesidades cuando se trata del proceso de mudanza. Esto puede dificultar la generalización de los costes y precios de los traslados puntuales. Sin embargo, estos son algunos de los costes más comunes asociados a la movilidad del talento:
Costes inmobiliarios y de vivienda para empresas
Una de las principales ventajas que ofrecen muchos
paquetes de reubicación
es la asistencia inmobiliaria. En muchos casos, los empleados sólo disponen de un número determinado de días para mudarse y es probable que necesiten ayuda para vender y comprar una casa o buscar un lugar temporal donde vivir hasta que encuentren un hogar permanente. Por ello, los programas de reubicación más competitivos incluyen un programa de ayuda a la venta de viviendas. A menudo, estos programas tienen opciones en las que la empresa o el RMC compran la vivienda a la familia que se traslada y luego la revenden ellos mismos para que el empleado pueda llegar a tiempo a su nuevo destino. También es frecuente que los RMC insten a las empresas a incluir
agentes inmobiliarios especializados en traslados
para ayudar a las familias que se trasladan a vender y comprar sus viviendas durante el traslado.
Otros gastos de traslado que la mayoría de los empleados quieren que se cubran son los viajes para buscar casa. Una vez hecha y aceptada la oferta para el puesto vacante, el empleado nuevo o ascendido pedirá a la empresa que cubra o reembolse uno o dos viajes para ver posibles nuevas casas y colegios con su agente inmobiliario. Aunque esto puede resultar caro, puede demostrar que la empresa se preocupa de que el empleado y su familia se instalen cómodamente en su nuevo destino.
En cuanto a la ayuda para alojamiento temporal, muchas empresas cubren entre 30 y 90 días de alojamiento corporativo. Viviendas para empresastambién conocido como alojamiento de corta duración, suele ser un apartamento amueblado para que el empleado se aloje mientras finaliza el proceso de traslado. Por ejemplo, los empleados pueden tener que presentarse a trabajar en su nuevo puesto mientras su familia necesita quedarse unos días o semanas para atar cabos sueltos. O, en algunos casos, puede que la nueva casa o apartamento del empleado no esté disponible para mudarse durante los primeros días o semanas tras su llegada.
Gastos de mudanza y envío de enseres domésticos
La prestación por traslado más obvia y solicitada es la ayuda con los gastos típicos de mudanza, como el traslado de los enseres domésticos de los empleados. En algunos casos, la empresa se encargará de contratar y coordinar la mudanza con una empresa de mudanzas o una compañía de furgonetas autorizadas y aprobadas. Este tipo de oferta de traslado suele ahorrar dinero a la empresa, ya que puede tener conocimiento directo de todos los gastos. Además, los procesos de licitación múltiple pueden reducir aún más los costes al generar competencia entre los proveedores potenciales.
El reembolso de los gastos de mudanza es otra ventaja comúnmente extendida desde otro punto de vista. Según este modelo, el empleado puede ser responsable de contratar a sus propios transportistas, mientras que su empresa le reembolsará una parte (si no la totalidad) de los gastos permitidos, de acuerdo con la política de la empresa. Puede que algunas empresas sólo ofrezcan asistencia en forma de paquete de reubicación a tanto alzado. Esto significa que el trabajador recibirá un pago a tanto alzado destinado a reducir la carga de los costes de mudanza para el trabajador.
Los costes del menaje van más allá de «los de la mudanza». Muchos empleados que se trasladan necesitan que se les envíen artículos especiales o delicados, como automóviles o mascotas. Y, además, muchas personas que se mudan necesitan unidades de almacenamiento temporal para sus bienes personales mientras realizan la transición de una vivienda corporativa a su nueva casa a tiempo completo.
Costes de traslado a tener en cuenta
Aunque la lista de beneficios de reubicación que una empresa puede cubrir es extensa, es esencial trabajar con el RMC para asegurarse de que sus políticas están al día, revisándolas
cada 12 meses
. Esto garantizará que su empresa siga siendo competitiva en el campo de la contratación y, al mismo tiempo, verificará que la empresa no esté malgastando dinero en pagos por prestaciones que no se están utilizando. He aquí un rápido vistazo a otros costes típicos de la movilidad del talento incluidos en muchas políticas de reubicación:
- Ayuda escolar
- Apoyo profesional del cónyuge/pareja
- Depósito temporal
- Educación lingüística/cultural
- Asistencia en viaje
- Desgravaciones fiscales
- Orientación para la reubicación
- Y más
Evalúe los costes de traslado de su empresa con una consulta de cortesía
Con las actuales fuerzas del mercado, el precio de trasladar a un empleado puede ser imprevisible. También puede ser costoso si no se hace profesionalmente. Global Mobility Solutions (GMS) está aquí para ayudarle con cualquier pregunta sobre el traslado de empleados. Nuestra prioridad es ayudar a su empresa a ajustarse a su presupuesto de reubicación. Sabemos que los costes de traslado de los empleados pueden acumularse rápidamente.
Ofrecemos diversas
herramientas y tecnología de reubicación
para que el proceso de traslado de su empleado sea lo más sencillo posible. Además, nuestro equipo cualificado puede guiarle a través de una revisión exhaustiva del programa para ver si su empresa puede ahorrar dinero en sus paquetes de reubicación.
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John Fernandez | CRP, GMS, SSB
Executive Vice President John oversees global operations, marketing, business development as well as reporting and analytics. John’s 23 years of mobility experience include excellence in varied positions such as Relocation Counselor, International Assignment Manager, Manager of Latin American Operations, Director of International Operations, Global Account Executive, Vice President of Sales and Vice President of Global Services. The depth of John’s mobility experience also includes multiple assignments and domestic relocations of his own. He has lived and conducted business around the globe and speaks multiple languages.
