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किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करते समय किस प्रकार की लागतें शामिल होती हैं?
स्थानांतरण पैकेज की पेशकश करते समय कंपनियों के लिए एक प्राथमिक चिंता लागत है। किसी कर्मचारी और उनके परिवार को किसी नए गंतव्य पर ले जाना महंगा हो सकता है। लेकिन अक्सर, जो कंपनियां अपने नए कर्मचारियों के लिए स्थानांतरण लागत को कवर करती हैं, वे उन कंपनियों की तुलना में कहीं अधिक व्यापक प्रतिभा पूल से काम पर रख सकती हैं जो केवल स्थानीय उम्मीदवारों को ऑफर दे सकती हैं। जब किसी कंपनी के स्थानांतरण पैकेज का निर्माण एक अनुभवी स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी (आरएमसी) द्वारा किया जाता है, तो प्रतिभा गतिशीलता प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में आपके स्थानांतरण बजट से बचत और अनावश्यक लागतों को खत्म करने का अवसर बढ़ जाता है।
यह समझना कि स्थानांतरण प्रक्रिया से कौन सी लागतें जुड़ी हैं और उन्हें आपकी स्थानांतरण नीतियों में क्यों शामिल किया जाना चाहिए, इससे भुगतान की जा रही कीमत को समझने में मदद मिल सकती है। कुछ मानक स्थानांतरण लागतों पर विचार करने से पहले, यह बताना महत्वपूर्ण है कि जब स्थानांतरण प्रक्रिया की बात आती है तो प्रत्येक कंपनी और उसके स्थानांतरण कर्मचारियों की अलग-अलग इच्छाएं और ज़रूरतें होती हैं। इससे एकमुश्त स्थानांतरण के लिए लागत और कीमतों को सामान्य बनाना मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, ये प्रतिभा गतिशीलता से जुड़ी कुछ सबसे आम लागतें हैं:
रियल एस्टेट और कॉर्पोरेट आवास लागत
कई स्थानांतरण पैकेजों में दिए जाने वाले प्राथमिक लाभों में से एक रियल एस्टेट सहायता है. कई मामलों में, कर्मचारियों के पास स्थानांतरित होने के लिए केवल निर्धारित दिनों की संख्या होती है और उन्हें घर बेचने और खरीदने या स्थायी घर मिलने तक रहने के लिए एक अस्थायी जगह ढूंढने में मदद की आवश्यकता होगी। इसलिए, सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी स्थानांतरण कार्यक्रमों में शामिल हैं: घर-विक्रय सहायता कार्यक्रम. अक्सर, इन कार्यक्रमों में विकल्प होते हैं जहां कंपनी या आरएमसी चलती परिवार से घर खरीदेगी और फिर संपत्ति को स्वयं फिर से बेचेगी ताकि कर्मचारी को समय पर अपने नए गंतव्य में अपनी शुरुआत की तारीख बनाने की अनुमति मिल सके। आरएमसी द्वारा कंपनियों को शामिल करने का आग्रह करना भी प्रचलित है स्थानांतरण के दौरान स्थानांतरित परिवारों को अपने घर बेचने और खरीदने में सहायता करने के लिए विशेष पुनर्वास रियल एस्टेट एजेंट ।
अन्य स्थानांतरण लागतें जिन्हें अधिकांश कर्मचारी कवर करना चाहते हैं, वे हैं घर-खोज यात्राएँ। रिक्त पद के लिए प्रस्ताव दिए जाने और स्वीकार किए जाने के बाद, नया या पदोन्नत कर्मचारी कंपनी से अपने रियल एस्टेट एजेंट के साथ संभावित नए घरों और स्कूलों को देखने के लिए एक या दो यात्राओं के लिए कवर या प्रतिपूर्ति करने के लिए कहेगा। हालांकि यह महंगा हो सकता है, लेकिन यह दिखा सकता है कि कंपनी को कर्मचारी और परिवार के नए गंतव्य पर आराम से रहने की परवाह है।
अस्थायी आवास सहायता के लिए, कई कंपनियाँ 30-90 दिनों के कॉर्पोरेट आवास को कवर करेंगी। कॉर्पोरेट आवास, जिसे अल्पकालिक आवास के रूप में भी जाना जाता है, आम तौर पर स्थानांतरण प्रक्रिया को अंतिम रूप देने के दौरान कर्मचारी के रहने के लिए एक सुसज्जित अपार्टमेंट होता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को अपनी नई स्थिति के लिए काम करने के लिए रिपोर्ट करने की आवश्यकता हो सकती है, जबकि उनके परिवार को ढीले खर्चों को पूरा करने के लिए कुछ दिनों या हफ्तों तक रुकने की आवश्यकता हो सकती है। या, कुछ मामलों में, कर्मचारी का नया घर या अपार्टमेंट उनके आने के बाद पहले कुछ दिनों या हफ्तों तक रहने के लिए उपलब्ध नहीं हो सकता है।
घरेलू सामानों की आवाजाही और शिपिंग की लागत
सबसे स्पष्ट और वांछित स्थानांतरण लाभ कर्मचारियों के घरेलू सामान की आवाजाही जैसे सामान्य चलते-फिरते खर्चों में सहायता है। चलती-फिरती सहायता प्राप्त करने के कुछ अलग-अलग तरीके हैं; कुछ मामलों में, कंपनी एक सत्यापित और अनुमोदित चलती कंपनी या वैन लाइन के साथ काम पर रखने और समन्वय का काम संभालेगी। इस प्रकार के स्थानांतरण प्रस्ताव से आमतौर पर कंपनी का पैसा बच सकता है क्योंकि उन्हें सभी खर्चों की सीधी जानकारी मिल सकती है। इसके अलावा, बहु-बोली प्रक्रियाएं संभावित आपूर्तिकर्ताओं के बीच प्रतिस्पर्धा पैदा करके लागत को और कम कर सकती हैं।
चलती लागत की प्रतिपूर्ति एक अन्य दृष्टिकोण से एक और सामान्यतः विस्तारित लाभ है। इस मॉडल के तहत, कर्मचारी अपने स्वयं के मूवर्स की सोर्सिंग के लिए जिम्मेदार हो सकता है, जबकि उनकी कंपनी कंपनी की नीति के अनुसार, किसी भी स्वीकार्य खर्च के एक हिस्से (यदि सभी नहीं) की प्रतिपूर्ति करेगी। कुछ कंपनियाँ केवल के रूप में सहायता की पेशकश कर सकती हैं एकमुश्त स्थानांतरण पैकेज. इसका मतलब है कि कर्मचारी को एकमुश्त भुगतान प्रदान किया जाएगा जिसका उद्देश्य कर्मचारी को चलती लागत के बोझ को कम करने में मदद करना है – हालांकि इस परिदृश्य में कर्मचारी को आम तौर पर अपने उपकरणों पर छोड़ दिया जाता है।
घरेलू सामान की लागत “मूवर्स” से आगे बढ़ती है। स्थानांतरित होने वाले कई कर्मचारियों को ऑटोमोबाइल या पालतू जानवर जैसी विशेष या संवेदनशील वस्तुओं की आवश्यकता होती है। और इसके शीर्ष पर, कई लोग जो स्थानांतरित होते हैं उन्हें कॉर्पोरेट आवास से अपने नए पूर्णकालिक घर में संक्रमण करते समय अपनी निजी संपत्ति के लिए अस्थायी भंडारण इकाइयों की आवश्यकता होती है।
स्थानांतरण लागत को ध्यान में रखना
हालाँकि किसी कंपनी द्वारा संभावित रूप से कवर किए जा सकने वाले स्थानांतरण लाभों की सूची व्यापक है, यह सुनिश्चित करने के लिए आरएमसी के साथ काम करना आवश्यक है कि आपकी नीतियां हर 12 महीने में समीक्षा करके अद्यतित हैं।. यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी कंपनी नियुक्ति क्षेत्र में प्रतिस्पर्धी बनी रहे, साथ ही यह भी सत्यापित करेगी कि कंपनी उन लाभों के भुगतान पर पैसा बर्बाद नहीं कर रही है जिनका उपयोग नहीं किया जा रहा है। यहां कई स्थानांतरण नीतियों में शामिल कुछ अन्य विशिष्ट प्रतिभा गतिशीलता लागतों पर एक त्वरित नज़र डाली गई है:
- स्कूली शिक्षा सहायता
- जीवनसाथी/साथी के करियर में सहयोग
- अस्थायी भंडारण
- भाषा/सांस्कृतिक शिक्षा
- यात्रा सहायता
- कर सकल-अप
- स्थानांतरण कोचिंग
- और अधिक
शिष्टाचार परामर्श के साथ अपनी कंपनी की स्थानांतरण लागत का मूल्यांकन करें
मौजूदा बाजार ताकतों के साथ, किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करने की कीमत अप्रत्याशित हो सकती है। यदि इसे पेशेवर तरीके से नहीं किया गया तो यह महंगा भी हो सकता है। ग्लोबल मोबिलिटी सॉल्यूशंस (जीएमएस) कर्मचारियों को स्थानांतरित करने के बारे में किसी भी प्रश्न में सहायता के लिए यहां है। हम आपकी कंपनी को उसके स्थानांतरण बजट के भीतर रहने में सहायता करना प्राथमिकता देते हैं। हम जानते हैं कि कर्मचारी स्थानांतरण लागत तेजी से बढ़ सकती है।
हम विभिन्न स्थानांतरण उपकरण और प्रौद्योगिकी प्रदान करते हैं अपने कर्मचारी के लिए स्थानांतरण प्रक्रिया को यथासंभव सरल बनाना। इसके अलावा, हमारी योग्य टीम आपको एक व्यापक कार्यक्रम समीक्षा के माध्यम से यह देखने में मदद कर सकती है कि क्या आपकी कंपनी आपके स्थानांतरण पैकेजों पर पैसे बचा सकती है। किसी भी समय हमसे संपर्क करें जब आप अपने गतिशील कार्यबल के लिए वैश्विक गतिशीलता लाभ पैकेजों को अद्यतन करने या बनाने के लिए तैयार हों।
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John Fernandez | CRP, GMS, SSB
Executive Vice President John oversees global operations, marketing, business development as well as reporting and analytics. John’s 23 years of mobility experience include excellence in varied positions such as Relocation Counselor, International Assignment Manager, Manager of Latin American Operations, Director of International Operations, Global Account Executive, Vice President of Sales and Vice President of Global Services. The depth of John’s mobility experience also includes multiple assignments and domestic relocations of his own. He has lived and conducted business around the globe and speaks multiple languages.
