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Quels sont les coûts liés au transfert d'un employé ?
L’une des principales préoccupations des entreprises lorsqu’elles proposent des offres de relocalisation est le coût. Le déménagement d’un employé et de sa famille vers une nouvelle destination peut s’avérer coûteux. Mais souvent, les entreprises qui prennent en charge les frais de déménagement de leurs nouveaux employés peuvent recruter dans un vivier de talents beaucoup plus large que celles qui ne peuvent proposer des offres qu’à des candidats locaux. Lorsque les packages de relocation d’une entreprise sont élaborés par une société de gestion de la relocation (RMC) expérimentée, les possibilités d’économies et d’élimination des coûts inutiles de votre budget de relocation sont accrues à chaque étape du processus de mobilité des talents.
Comprendre les coûts associés au processus de
processus de relocalisation
et pourquoi ils devraient être inclus dans vos politiques de relocalisation peut aider à donner un sens au prix payé. Avant de se pencher sur les coûts standards de déménagement, il est important de souligner que chaque entreprise et ses déménageurs ont des souhaits et des besoins différents en ce qui concerne le processus de déménagement. Il est donc difficile de généraliser les coûts et les prix des déménagements ponctuels. Cependant, il s’agit là de quelques-uns des coûts les plus courants liés à la mobilité des talents :
Coûts de l'immobilier et du logement d'entreprise
L’un des principaux avantages offerts par de nombreux
programmes de relocalisation
est l’assistance immobilière. Dans de nombreux cas, les employés ne disposent que d’un nombre limité de jours pour déménager et auront probablement besoin d’aide pour vendre et acheter une maison ou pour trouver un logement temporaire jusqu’à ce qu’ils trouvent un logement permanent. C’est pourquoi les programmes de relocalisation les plus compétitifs comprennent un volet d’aide à l’emploi. programme d’aide à la vente de logements. Souvent, ces programmes proposent des options qui permettent à l’entreprise ou au CMR d’acheter la maison de la famille qui déménage, puis de la revendre eux-mêmes pour permettre à l’employé d’arriver à temps à sa nouvelle destination. Il est également courant que les PMR demandent aux entreprises d’inclure dans leurs programmes de formation les éléments suivants
des agents immobiliers spécialisés dans la relocalisation
pour aider les familles qui déménagent à vendre et à acheter leur logement pendant la relocalisation.
Les voyages de recherche de logement sont d’autres frais de relocalisation que la plupart des salariés souhaitent voir pris en charge. Une fois l’offre faite et acceptée pour le poste à pourvoir, le nouvel employé ou l’employé promu demandera à l’entreprise de prendre en charge ou de rembourser un ou deux voyages pour visiter de nouvelles maisons et écoles potentielles avec son agent immobilier. Bien que cela puisse être coûteux, cela montre que l’entreprise se préoccupe de l’installation confortable de l’employé et de sa famille dans leur nouvelle destination.
Pour l’aide au logement temporaire, de nombreuses entreprises couvrent de 30 à 90 jours de logement d’entreprise. Logement d’entrepriseLe logement de courte durée est généralement un appartement meublé dans lequel l’employé peut séjourner pendant que le processus de relocalisation est finalisé. Par exemple, les employés peuvent avoir besoin de se présenter au travail pour leur nouveau poste alors que leur famille doit rester au pays pendant quelques jours ou quelques semaines pour régler les derniers détails. Dans certains cas, la nouvelle maison ou le nouvel appartement de l’employé peut ne pas être disponible pour y emménager pendant les premiers jours ou les premières semaines suivant son arrivée.
Frais de déménagement et d'expédition des biens ménagers
L’avantage le plus évident et le plus recherché en matière de relocalisation est la prise en charge des frais de déménagement habituels, tels que le transport des biens ménagers des employés. Il existe plusieurs façons d’aborder l’assistance au déménagement : dans certains cas, l’entreprise se charge de recruter et de coordonner le déménagement avec une entreprise de déménagement ou une société de transport vérifiée et approuvée. Ce type d’offre de relocalisation permet généralement à l’entreprise d’économiser de l’argent, car elle a un aperçu direct de toutes les dépenses. En outre, les procédures d’appels d’offres multiples peuvent réduire davantage les coûts en suscitant la concurrence entre les fournisseurs potentiels.
Le remboursement des frais de déménagement est un autre avantage couramment accordé d’un autre point de vue. Dans le cadre de ce modèle, l’employé peut être chargé de trouver ses propres déménageurs, tandis que l’entreprise rembourse une partie (voire la totalité) des dépenses autorisées, conformément à la politique de l’entreprise. Certaines entreprises n’offrent qu’une assistance sous la forme d’un indemnité forfaitaire de déménagement. Cela signifie que l’employé recevra une somme forfaitaire destinée à réduire la charge des frais de déménagement pour l’employé – cependant, l’employé est généralement laissé à lui-même dans ce scénario.
Les coûts des biens ménagers ne se limitent pas aux « déménageurs ». De nombreux employés qui déménagent ont besoin de faire transporter des articles spéciaux ou sensibles, tels que des automobiles ou des animaux de compagnie. En outre, de nombreuses personnes qui déménagent ont besoin d’unités de stockage temporaires pour leurs biens personnels pendant la période de transition entre leur logement de fonction et leur nouveau logement à temps plein.
Coûts de relocalisation à prendre en compte
Bien que la liste des avantages liés à la réinstallation qu’une entreprise peut potentiellement couvrir soit longue, il est essentiel de travailler avec le CMR pour s’assurer que vos politiques sont à jour en les révisant
tous les 12 mois
. Cela permettra à votre entreprise de rester compétitive dans le domaine de l’embauche, tout en vérifiant qu’elle ne gaspille pas d’argent en versant des indemnités pour des prestations qui ne sont pas utilisées. Voici un bref aperçu des autres coûts typiques de la mobilité des talents inclus dans de nombreuses politiques de relocalisation :
- Aide à la scolarisation
- Soutien à la carrière du conjoint/partenaire
- Stockage temporaire
- Enseignement des langues et de la culture
- Assistance voyage
- Majoration d’impôt
- Accompagnement à la relocalisation
- Et plus encore
Évaluez les coûts de relocalisation de votre entreprise grâce à une consultation de courtoisie
Compte tenu des forces actuelles du marché, le prix de la relocalisation d’un employé peut être imprévisible. Elle peut également s’avérer coûteuse si elle n’est pas réalisée de manière professionnelle. Global Mobility Solutions (GMS) est là pour répondre à toutes les questions relatives à la relocalisation des employés. Notre priorité est d’aider votre entreprise à respecter son budget de relocalisation. Nous savons que les frais de déménagement des employés peuvent s’accumuler rapidement.
Nous proposons divers
outils et technologies de relocalisation
pour rendre le processus de relocalisation de votre employé aussi simple que possible. En outre, notre équipe qualifiée peut vous aider à effectuer un examen complet du programme afin de déterminer si votre entreprise peut économiser de l’argent sur ses forfaits de relocalisation.
Contactez-nous à tout moment
lorsque vous êtes prêt à mettre à jour ou à créer des packages d’avantages liés à la mobilité mondiale pour votre personnel en mouvement.
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John Fernandez | CRP, GMS, SSB
Executive Vice President John oversees global operations, marketing, business development as well as reporting and analytics. John’s 23 years of mobility experience include excellence in varied positions such as Relocation Counselor, International Assignment Manager, Manager of Latin American Operations, Director of International Operations, Global Account Executive, Vice President of Sales and Vice President of Global Services. The depth of John’s mobility experience also includes multiple assignments and domestic relocations of his own. He has lived and conducted business around the globe and speaks multiple languages.
