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रिपोर्ट से पता चलता है कि कॉर्पोरेट स्थानांतरण संख्या में बढ़ोतरी हुई है

रिपोर्ट और अध्ययन दिखा रहे हैं कि कॉर्पोरेट स्थानांतरण संख्या और खर्च 2017 की तरह ही ऊंचे हैं

जब से अमेरिका में COVID-19 महामारी आई है, कई कंपनियां अभी भी अपनी पुरानी संख्या और तरीकों पर लौटने की कोशिश कर रही हैं। जबकि अब हम प्रारंभिक महामारी लहर के तीन साल पूरे कर रहे हैं, एक क्षेत्र को अंततः सुरंग के अंत में रोशनी दिखाई देने लगी है: स्थानांतरण उद्योग।

कई नियोक्ताओं या कर्मचारियों को ऐसे उद्योग के बारे में जानने की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन स्थानांतरण प्रबंधन कंपनियां (आरएमसी) उन व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण हैं जो अपने कर्मचारियों को बिंदु ए से बिंदु बी तक ले जाते हैं। संक्षेप में, एक आरएमसी को एक कंपनी द्वारा काम पर रखा जाता है ताकि कर्मचारियों को उनके स्थानांतरण के सभी लॉजिस्टिक्स को संभालने में सहायता मिल सके जब वे नौकरी स्वीकार करते हैं। स्थानांतरण की आवश्यकता है. रियल एस्टेट की ज़रूरतों से लेकर घरेलू सामान भेजने में मदद तक, ऐसी कई सेवाएँ हैं जो एक आरएमसी प्रदान कर सकता है।

लेकिन अधिकांश अन्य क्षेत्रों की तरह, स्थानांतरण उद्योग को तब भारी झटका लगा जब कंपनियों को पिछले कुछ वर्षों से देश भर में कर्मचारियों के घूमने पर प्रतिबंध लगाना पड़ा। इसके अलावा, इतनी सारी कंपनियों द्वारा पूर्णकालिक रिमोट सेटिंग चुनने के कारण, कर्मचारियों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता उतनी अधिक नहीं थी।

अब सच्चाई यह है कि कई कंपनियों को प्रतिभा की आवश्यकता है और वे उस नए या पदोन्नत कर्मचारी को स्थानांतरित करने के लिए तैयार हैं। जैसे-जैसे अधिक से अधिक कंपनियाँ और क्षेत्र मानक त्रैमासिक संख्याओं पर वापस आ रहे हैं, वैसे-वैसे स्थानांतरण उद्योग भी आगे बढ़ रहा है। कई रिपोर्टों से पता चलता है कि कॉर्पोरेट स्थानांतरण संख्याएँ फिर से वही स्थिति में आ गई हैं जहाँ वे 2017 में थीं।

ये कर्मचारी कहां जा रहे हैं?

हायर ए हेल्पर की एक हालिया रिपोर्ट से पता चला है कि फ्लोरिडा निगमों के लिए अपना मुख्यालय स्थानांतरित करने के लिए सबसे आकर्षक राज्य बन गया है। सनशाइन राज्य में अपने मुख्यालय को स्थानांतरित करने वाले निगमों में 86% की वृद्धि देखी गई, जो 2017 के बाद से एक रिकॉर्ड-तोड़ आंकड़ा है। रिपोर्ट ने सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन फाइलिंग का विश्लेषण किया और पाया कि 9% अमेरिकी निगमों ने पिछले वित्तीय वर्ष में अपना मुख्यालय स्थानांतरित कर दिया। यह मुख्य रूप से लागत में कटौती, अनुकूल कर दरों या लक्षित बाजारों से निकटता के कारण था। जबकि न्यूयॉर्क और सिएटल जैसे शहरों में कॉर्पोरेट मुख्यालयों में गिरावट देखी गई है, महानगरीय क्षेत्रों के बाहर के छोटे शहर तकनीकी और फार्मा दिग्गजों के लिए नए घर बन गए हैं।

एसईसी के नए डेटा से पता चलता है कि अमेरिका में सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाले लगभग 9% निगमों या 593 कंपनियों ने पिछले वित्तीय वर्ष में मार्च 2022 से मार्च 2023 तक अपना मुख्यालय स्थानांतरित कर दिया। महामारी के कारण 2020 में 7% से नीचे की गिरावट के बाद, यह सात वर्षों में उच्चतम स्थानांतरण दर को दर्शाता है। साल-दर-साल आंकड़ों की तुलना करने पर, 2021-22 में अपने मुख्यालयों को स्थानांतरित करने वाले निगमों की संख्या 458 से 29% बढ़ गई है। कॉर्पोरेट मुख्यालय स्थानांतरण की प्रवृत्ति बढ़ गई है, अधिक कंपनियां विभिन्न कारणों से अपने कार्यालय स्थानांतरित करना चुन रही हैं। आंकड़े कॉर्पोरेट परिदृश्य और व्यावसायिक संचालन में एक महत्वपूर्ण बदलाव का संकेत देते हैं।

हायर ए हेल्पर के निष्कर्षों के अनुसार, अपने मुख्यालय को स्थानांतरित करने वाली कंपनियों में मौजूदा वृद्धि एक दशक में सबसे महत्वपूर्ण है, जो 2021-22 में महामारी के बाद देखे गए रिबाउंड को भी पार कर गई है। यह वर्ष उल्लेखनीय साबित हो रहा है, अपने मुख्यालय स्थानांतरित करने वाले निगमों की संख्या में 25% की वृद्धि हुई है

स्थानांतरित होने वालों के लिए शीर्ष गंतव्य शहर

कॉर्पोरेट मुख्यालयों के लिए पसंदीदा स्थानों, वाल्थम, एमए के संबंध में, मैंने पिछले वित्तीय वर्ष के दौरान शहरों में कॉर्पोरेट शुद्ध वृद्धि में सबसे महत्वपूर्ण वृद्धि (+175%) का अनुभव किया। पाँच कंपनियाँ बोस्टन के निकट इस अपेक्षाकृत छोटे शहर में स्थानांतरित हो गईं, और कोई भी नहीं बची। वाल्थम, एमए, कई उल्लेखनीय नए कॉर्पोरेट निवासियों का घर है, जिनमें बायोटेक और फार्मास्युटिकल फर्म कॉजेंट बायोसाइंसेज और सिनकोर फार्मा शामिल हैं।

बर्लिंगटन, एमए, और स्प्रिंग, टेक्सास, 133% और 100% की वृद्धि के साथ विकास में दूसरे और तीसरे स्थान पर हैं। बर्लिंगटन ने सॉफ्टवेयर और बायोटेक फर्मों में तेजी देखी है, जबकि स्प्रिंग, TX ने तब सुर्खियां बटोरीं जब हेवलेट-पैकार्ड ने अपना मुख्यालय स्थानांतरित किया। इसके अतिरिक्त, फ्लोरिडा के तीन शहरों ने शीर्ष 10 की सूची में जगह बनाई, जिसमें जैक्सनविले, एफएल ने 67% का शुद्ध लाभ दर्ज किया, इसके बाद टाम्पा, एफएल ने 49% और मियामी, एफएल ने 33% का शुद्ध लाभ दर्ज किया। निगम कौन से अमेरिकी शहर छोड़ रहे हैं?

आश्चर्यजनक रूप से, बोस्टन के निकट प्रसिद्ध विश्वविद्यालय शहर कैम्ब्रिज, एमए में नए कॉर्पोरेट मुख्यालयों की संख्या (40%) की तुलना में कॉर्पोरेट मुख्यालयों के महत्वपूर्ण नुकसान का अनुभव हुआ है। शहर के संपन्न बायोटेक और फार्मास्युटिकल उद्योग ने पिछले उद्योग के नेताओं के लिए बहुत कम जगह छोड़ी है। सिएटल (-37.5%) और कैलिफोर्निया के खाड़ी क्षेत्र के कई शहरों में भी पिछले वित्तीय वर्ष के दौरान कंपनी मुख्यालय में काफी नुकसान हुआ है। न्यूयॉर्क शहर (-13.4%) कॉर्पोरेट मुख्यालय खोने वाले शीर्ष 12 शहरों में से एक है।

कारण कंपनियां मुख्यालय स्थानांतरित करना चाह रही हैं

एक हेल्पर को किराए पर लें के शोध से पता चलता है कि अमेरिकियों के स्थानांतरित होने का प्राथमिक कारण बेहतर आवास या नई नौकरी ढूंढना है। हालाँकि, कॉर्पोरेट स्थानांतरण को क्या प्रेरित करता है? एक आम धारणा यह है कि कंपनियां खर्चों को कम करने के लिए कदम उठाती हैं, जिसके लिए उन्हें कम कर वाले क्षेत्रों में स्थानांतरित करना पड़ सकता है। यह समझा सकता है कि अधिक व्यवसाय छोड़ने के बजाय फ्लोरिडा और नेवादा में क्यों जा रहे हैं। टैक्स फाउंडेशन का 2023 स्टेट बिजनेस टैक्स क्लाइमेट इंडेक्स मापता है कि व्यवसायों के लिए राज्य करों पर कर कैसे लगाया जाता है, और फ्लोरिडा और नेवादा सबसे कम कर बोझ वाले दस राज्यों में से हैं। इस बीच, टेक्सास, जहां कॉर्पोरेट टैक्स नहीं है, 12वें स्थान पर है।

कॉर्पोरेट स्थानांतरण को कार्यालय स्थान की उच्च लागत से प्रेरित किया जा सकता है, विशेष रूप से महंगे व्यावसायिक किराये की लागत वाले शहरों में। यह न्यूयॉर्क शहर और सैन जोस जैसे शहरों में कॉर्पोरेट मुख्यालयों के शुद्ध घाटे से स्पष्ट है, जहां कार्यालय किराया स्तर देश में सबसे अधिक है। महामारी के कारण दूरस्थ कार्य में वृद्धि ने कार्यालय स्थान की उच्च लागत के मुद्दे को और अधिक जटिल बना दिया है। परिणामस्वरूप, अमेरिका के प्रमुख शहर उच्च कार्यालय रिक्ति दर से जूझ रहे हैं क्योंकि कंपनियां या तो दूर से काम करना जारी रखती हैं या हाइब्रिड कार्य मॉडल अपनाती हैं। इस चुनौती से निपटने के लिए इन शहरों को समर्थन और नवीन समाधानों की आवश्यकता है।

2022-23 तक एसईसी फाइलिंग की हायर ए हेल्पर की परीक्षा के अनुसार, पिछले वर्ष अपने मुख्यालय को स्थानांतरित करने वाली 62% कंपनियों ने छोटी आबादी वाले शहरों में जाने का विकल्प चुना, जहां आमतौर पर किराये की लागत कम होती है। यह चलन जोर पकड़ रहा है.

यदि आप चाहें तो जीएमएस तैयार है

ग्लोबल मोबिलिटी सॉल्यूशंस (जीएमएस) आपके मुख्यालय या कर्मचारियों को स्थानांतरित करने में आपकी सहायता के लिए यहां है। 1987 से, जीएमएस कर्मचारियों को बिंदु ए से बिंदु बी तक पहुंचने में मदद करने के लिए मौजूद है। हमारी सेवाओं की विस्तृत श्रृंखला और विशेषज्ञ स्थानांतरण विशेषज्ञ आपकी कंपनी को आवश्यक पैकेज प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। जीएमएस आपकी कंपनी को एक वैश्विक स्थानांतरण योजना तैयार करने में सहायता करेगा जो यथार्थवादी बजट के भीतर रहते हुए आपकी कंपनी और कर्मचारियों के लिए उपयोगी होगी। यदि आप इस बारे में अधिक जानने के लिए तैयार हैं कि जीएमएस आपकी कंपनी को स्थानांतरण लागत पर पैसा बचाने में कैसे मदद कर सकता है, तो निःशुल्क परामर्श शेड्यूल करने के लिए आज ही हमसे संपर्क करें।

आपके उद्योग में क्या हो रहा है? सौजन्य बेंचमार्क रिपोर्ट का अनुरोध करें

जीएमएस में, हम यह जानना प्राथमिकता देते हैं कि प्रत्येक प्रमुख उद्योग में प्रतिभा गतिशीलता कैसे बदल रही है। सर्वोत्तम प्रथाएँ क्या हैं? प्रतिस्पर्धा में बढ़त बनाए रखने के लिए अन्य कंपनियां अपने कार्यक्रम कैसे बदल रही हैं? आपका मोबिलिटी प्रो आपके सवालों के जवाब देने और आपके उद्योग को बेंचमार्क करने में मदद करने के लिए 1 व्यावसायिक दिन के भीतर संपर्क में रहेगा।

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सामान्य कर्मचारी स्थानांतरण लागत की जांच करना

किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करते समय किस प्रकार की लागतें शामिल होती हैं?

स्थानांतरण पैकेज की पेशकश करते समय कंपनियों के लिए एक प्राथमिक चिंता लागत है। किसी कर्मचारी और उनके परिवार को किसी नए गंतव्य पर ले जाना महंगा हो सकता है। लेकिन अक्सर, जो कंपनियां अपने नए कर्मचारियों के लिए स्थानांतरण लागत को कवर करती हैं, वे उन कंपनियों की तुलना में कहीं अधिक व्यापक प्रतिभा पूल से काम पर रख सकती हैं जो केवल स्थानीय उम्मीदवारों को ऑफर दे सकती हैं। जब किसी कंपनी के स्थानांतरण पैकेज का निर्माण एक अनुभवी स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी (आरएमसी) द्वारा किया जाता है, तो प्रतिभा गतिशीलता प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में आपके स्थानांतरण बजट से बचत और अनावश्यक लागतों को खत्म करने का अवसर बढ़ जाता है।

यह समझना कि स्थानांतरण प्रक्रिया से कौन सी लागतें जुड़ी हैं और उन्हें आपकी स्थानांतरण नीतियों में क्यों शामिल किया जाना चाहिए, इससे भुगतान की जा रही कीमत को समझने में मदद मिल सकती है। कुछ मानक स्थानांतरण लागतों पर विचार करने से पहले, यह बताना महत्वपूर्ण है कि जब स्थानांतरण प्रक्रिया की बात आती है तो प्रत्येक कंपनी और उसके स्थानांतरण कर्मचारियों की अलग-अलग इच्छाएं और ज़रूरतें होती हैं। इससे एकमुश्त स्थानांतरण के लिए लागत और कीमतों को सामान्य बनाना मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, ये प्रतिभा गतिशीलता से जुड़ी कुछ सबसे आम लागतें हैं:

रियल एस्टेट और कॉर्पोरेट आवास लागत

कई स्थानांतरण पैकेजों में दिए जाने वाले प्राथमिक लाभों में से एक रियल एस्टेट सहायता है. कई मामलों में, कर्मचारियों के पास स्थानांतरित होने के लिए केवल निर्धारित दिनों की संख्या होती है और उन्हें घर बेचने और खरीदने या स्थायी घर मिलने तक रहने के लिए एक अस्थायी जगह ढूंढने में मदद की आवश्यकता होगी। इसलिए, सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी स्थानांतरण कार्यक्रमों में शामिल हैं: घर-विक्रय सहायता कार्यक्रम. अक्सर, इन कार्यक्रमों में विकल्प होते हैं जहां कंपनी या आरएमसी चलती परिवार से घर खरीदेगी और फिर संपत्ति को स्वयं फिर से बेचेगी ताकि कर्मचारी को समय पर अपने नए गंतव्य में अपनी शुरुआत की तारीख बनाने की अनुमति मिल सके। आरएमसी द्वारा कंपनियों को शामिल करने का आग्रह करना भी प्रचलित है स्थानांतरण के दौरान स्थानांतरित परिवारों को अपने घर बेचने और खरीदने में सहायता करने के लिए विशेष पुनर्वास रियल एस्टेट एजेंट

अन्य स्थानांतरण लागतें जिन्हें अधिकांश कर्मचारी कवर करना चाहते हैं, वे हैं घर-खोज यात्राएँ। रिक्त पद के लिए प्रस्ताव दिए जाने और स्वीकार किए जाने के बाद, नया या पदोन्नत कर्मचारी कंपनी से अपने रियल एस्टेट एजेंट के साथ संभावित नए घरों और स्कूलों को देखने के लिए एक या दो यात्राओं के लिए कवर या प्रतिपूर्ति करने के लिए कहेगा। हालांकि यह महंगा हो सकता है, लेकिन यह दिखा सकता है कि कंपनी को कर्मचारी और परिवार के नए गंतव्य पर आराम से रहने की परवाह है।

अस्थायी आवास सहायता के लिए, कई कंपनियाँ 30-90 दिनों के कॉर्पोरेट आवास को कवर करेंगी। कॉर्पोरेट आवास, जिसे अल्पकालिक आवास के रूप में भी जाना जाता है, आम तौर पर स्थानांतरण प्रक्रिया को अंतिम रूप देने के दौरान कर्मचारी के रहने के लिए एक सुसज्जित अपार्टमेंट होता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को अपनी नई स्थिति के लिए काम करने के लिए रिपोर्ट करने की आवश्यकता हो सकती है, जबकि उनके परिवार को ढीले खर्चों को पूरा करने के लिए कुछ दिनों या हफ्तों तक रुकने की आवश्यकता हो सकती है। या, कुछ मामलों में, कर्मचारी का नया घर या अपार्टमेंट उनके आने के बाद पहले कुछ दिनों या हफ्तों तक रहने के लिए उपलब्ध नहीं हो सकता है।

घरेलू सामानों की आवाजाही और शिपिंग की लागत

सबसे स्पष्ट और वांछित स्थानांतरण लाभ कर्मचारियों के घरेलू सामान की आवाजाही जैसे सामान्य चलते-फिरते खर्चों में सहायता है। चलती-फिरती सहायता प्राप्त करने के कुछ अलग-अलग तरीके हैं; कुछ मामलों में, कंपनी एक सत्यापित और अनुमोदित चलती कंपनी या वैन लाइन के साथ काम पर रखने और समन्वय का काम संभालेगी। इस प्रकार के स्थानांतरण प्रस्ताव से आमतौर पर कंपनी का पैसा बच सकता है क्योंकि उन्हें सभी खर्चों की सीधी जानकारी मिल सकती है। इसके अलावा, बहु-बोली प्रक्रियाएं संभावित आपूर्तिकर्ताओं के बीच प्रतिस्पर्धा पैदा करके लागत को और कम कर सकती हैं।

चलती लागत की प्रतिपूर्ति एक अन्य दृष्टिकोण से एक और सामान्यतः विस्तारित लाभ है। इस मॉडल के तहत, कर्मचारी अपने स्वयं के मूवर्स की सोर्सिंग के लिए जिम्मेदार हो सकता है, जबकि उनकी कंपनी कंपनी की नीति के अनुसार, किसी भी स्वीकार्य खर्च के एक हिस्से (यदि सभी नहीं) की प्रतिपूर्ति करेगी। कुछ कंपनियाँ केवल के रूप में सहायता की पेशकश कर सकती हैं एकमुश्त स्थानांतरण पैकेज. इसका मतलब है कि कर्मचारी को एकमुश्त भुगतान प्रदान किया जाएगा जिसका उद्देश्य कर्मचारी को चलती लागत के बोझ को कम करने में मदद करना है – हालांकि इस परिदृश्य में कर्मचारी को आम तौर पर अपने उपकरणों पर छोड़ दिया जाता है।

घरेलू सामान की लागत “मूवर्स” से आगे बढ़ती है। स्थानांतरित होने वाले कई कर्मचारियों को ऑटोमोबाइल या पालतू जानवर जैसी विशेष या संवेदनशील वस्तुओं की आवश्यकता होती है। और इसके शीर्ष पर, कई लोग जो स्थानांतरित होते हैं उन्हें कॉर्पोरेट आवास से अपने नए पूर्णकालिक घर में संक्रमण करते समय अपनी निजी संपत्ति के लिए अस्थायी भंडारण इकाइयों की आवश्यकता होती है।

स्थानांतरण लागत को ध्यान में रखना

हालाँकि किसी कंपनी द्वारा संभावित रूप से कवर किए जा सकने वाले स्थानांतरण लाभों की सूची व्यापक है, यह सुनिश्चित करने के लिए आरएमसी के साथ काम करना आवश्यक है कि आपकी नीतियां हर 12 महीने में समीक्षा करके अद्यतित हैं।. यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी कंपनी नियुक्ति क्षेत्र में प्रतिस्पर्धी बनी रहे, साथ ही यह भी सत्यापित करेगी कि कंपनी उन लाभों के भुगतान पर पैसा बर्बाद नहीं कर रही है जिनका उपयोग नहीं किया जा रहा है। यहां कई स्थानांतरण नीतियों में शामिल कुछ अन्य विशिष्ट प्रतिभा गतिशीलता लागतों पर एक त्वरित नज़र डाली गई है:

  • स्कूली शिक्षा सहायता
  • जीवनसाथी/साथी के करियर में सहयोग
  • अस्थायी भंडारण
  • भाषा/सांस्कृतिक शिक्षा
  • यात्रा सहायता
  • कर सकल-अप
  • स्थानांतरण कोचिंग
  • और अधिक

शिष्टाचार परामर्श के साथ अपनी कंपनी की स्थानांतरण लागत का मूल्यांकन करें

मौजूदा बाजार ताकतों के साथ, किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करने की कीमत अप्रत्याशित हो सकती है। यदि इसे पेशेवर तरीके से नहीं किया गया तो यह महंगा भी हो सकता है। ग्लोबल मोबिलिटी सॉल्यूशंस (जीएमएस) कर्मचारियों को स्थानांतरित करने के बारे में किसी भी प्रश्न में सहायता के लिए यहां है। हम आपकी कंपनी को उसके स्थानांतरण बजट के भीतर रहने में सहायता करना प्राथमिकता देते हैं। हम जानते हैं कि कर्मचारी स्थानांतरण लागत तेजी से बढ़ सकती है।

हम विभिन्न स्थानांतरण उपकरण और प्रौद्योगिकी प्रदान करते हैं अपने कर्मचारी के लिए स्थानांतरण प्रक्रिया को यथासंभव सरल बनाना। इसके अलावा, हमारी योग्य टीम आपको एक व्यापक कार्यक्रम समीक्षा के माध्यम से यह देखने में मदद कर सकती है कि क्या आपकी कंपनी आपके स्थानांतरण पैकेजों पर पैसे बचा सकती है। किसी भी समय हमसे संपर्क करें जब आप अपने गतिशील कार्यबल के लिए वैश्विक गतिशीलता लाभ पैकेजों को अद्यतन करने या बनाने के लिए तैयार हों।

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क्या आप अपनी संभावित स्थानांतरण कार्यक्रम बचत की गणना करने के लिए तैयार हैं? हमारे उपयोग में आसान पुनर्वास लागत बचत कैलकुलेटर तक पहुंच का अनुरोध करें। आपका मोबिलिटी प्रो 1 व्यावसायिक दिन के भीतर आपके एक्सेस अनुरोध को स्वीकार कर लेगा।

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स्थानांतरण प्रस्ताव पत्र लिखने के लिए शीर्ष युक्तियाँ

स्थानांतरण असाइनमेंट प्रस्ताव पत्र के लिए इन युक्तियों और टेम्पलेट्स का उपयोग करें

कर्मचारी स्थानांतरण पत्र या स्थानांतरण प्रस्ताव पत्र एक दस्तावेज है जो उसी नियोक्ता के तहत किसी अन्य विभाग, शाखा या स्थान पर स्थानांतरित होने वाले कर्मचारी को दिया जाता है। ये पत्र न केवल स्थानांतरित किए गए लोगों को कंपनी की ओर से सामान्य पेशेवर शिष्टाचार प्रदान करते हैं, बल्कि यह स्थानांतरित होने वाले कर्मचारी को यह भी बताते हैं कि वे क्या उम्मीद कर सकते हैं और प्रक्रिया के लिए उनके लाभ क्या हैं। इन बुनियादी नियमों को चलते-फिरते कर्मचारी को उन सभी लागतों और सेवाओं की समझ प्रदान करनी चाहिए जिनके वे अपने स्थानांतरण के दौरान हकदार हैं।

बड़ी कंपनियाँ या कंपनियाँ जो अक्सर कर्मचारियों को स्थानांतरित करने की संभावना से अधिक होती हैं, उनके पास स्थानांतरण नीतियां होती हैं जगह में। ये आम तौर पर प्रत्येक स्थानांतरण प्रोटोकॉल पहलू को कवर करने वाले 10 से 30-पृष्ठ लंबे दस्तावेज़ होते हैं। जिन कंपनियों के पास ऐसी नीतियां हो सकती हैं, वे ऐसा करने के इच्छुक प्रत्येक कर्मचारी के लिए अनुकूलित कर्मचारी स्थानांतरण प्रस्ताव पत्र और ईमेल पर भरोसा करेंगी।

यहां बुनियादी प्रस्ताव पत्र प्रारूप के उदाहरण के साथ-साथ कर्मचारी स्थानांतरण प्रस्ताव पत्र बनाने के लिए कुछ शीर्ष युक्तियों पर एक नजर डाली गई है।

टिप 1: स्थानांतरण प्रस्ताव का कारण पहचानें

जबकि कर्मचारी संभवतः इसे समझ जाएगा, आप प्रस्ताव पत्र में यह बताना चाहेंगे कि कर्मचारी का स्थानांतरण क्यों, कैसे और कब किया जाएगा। इससे रिकॉर्डकीपिंग में मदद मिलेगी और कर्मचारी को इस बात की गहन जानकारी मिलेगी कि नए स्थान पर उनकी स्थिति की आवश्यकता क्यों है।

स्थानांतरित होने वाले कर्मचारी को लिखित रूप में एक विशिष्ट स्पष्टीकरण देने से कर्मचारी को यह दिखाने में मदद मिल सकती है कि आप उसकी परवाह करते हैं। इससे आपका तनाव भी दूर हो जाएगा मानव संसाधन विभाग क्योंकि कर्मचारियों को इस बारे में सभी विवरण पता होंगे कि उन्हें स्थानांतरण की पेशकश क्यों की जाएगी। नतीजतन, इससे मंच तैयार करने में मदद मिलेगी, जिससे चीजें शुरू से ही सुचारू रूप से चल सकेंगी।

टिप 2: स्थानांतरण होने की सटीक प्रभावी तारीख बताएं

कंपनियाँ किसी कर्मचारी से अगले दिन स्थानांतरित होने की उम्मीद नहीं कर सकतीं; हालाँकि, यह भी पूरी तरह से कर्मचारी पर निर्भर नहीं होना चाहिए कि स्थानांतरण कब होगा। सुचारू स्थानांतरण अनुभव सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारी को स्थानांतरित करने और व्यवस्थित होने के लिए यथार्थवादी तिथियां और समय निर्धारित करना महत्वपूर्ण है।

पत्र में इस स्तर पर यह भी बताया जाना चाहिए कि कर्मचारी कब तक स्थानांतरण लाभ के लिए पात्र है। उदाहरण के लिए, कई कंपनियां स्थानांतरण पत्र में बताई गई अल्पकालिक स्थानांतरण नीति का उपयोग करने के लिए कर्मचारियों को एक्स नंबर दिनों या महीनों की अनुमति देंगी। जब कोई कर्मचारी राज्य से बाहर जाने की कोशिश कर रहा हो तो कई बातें सामने आती हैं।

युक्ति 3: नाम और संपर्क जानकारी प्रदान करें

स्थानांतरित होने वाला कर्मचारी शायद घबराया हुआ है, लेकिन कंपनी के लिए नई भूमिका निभाने के लिए उत्साहित है। कर्मचारी को नाम और सीधी संपर्क जानकारी प्रदान करना एक अच्छा विचार है कि वे किसे रिपोर्ट करेंगे। इससे कर्मचारी को अपनी नई स्थिति के संबंध में किसी भी प्रश्न या चिंता के साथ प्रबंधक तक पहुंचने का मौका मिलेगा। यह कर्मचारी को अपने नए प्रबंधक को यह बताने का अवसर भी देता है कि स्थानांतरण प्रक्रिया में कोई बाधा है या नहीं।

इसके विपरीत, नए प्रबंधक से सीधे कर्मचारी तक पहुंचने का आग्रह करना भी एक अच्छा विचार हो सकता है। यह संचार प्रबंधक को स्थानांतरित करने वाले कर्मचारी को किसी भी आवश्यक जानकारी के बारे में सूचित करने की अनुमति देगा।

टिप 4: कर्मचारी की नई नौकरी के प्रत्येक विवरण पर ध्यान दें

कर्मचारी को इस कदम के बारे में अच्छी तरह से सूचित किया जाना चाहिए, लेकिन कंपनी और कर्मचारी को कवर करने के लिए सभी अपेक्षाओं, आवश्यकताओं, वेतन (बोनस सहित), लाभ, और कुछ भी जो कर्मचारी के लिए अलग होगा, को सूचीबद्ध करना एक अच्छा विचार है। एक बार वे चले जाएं. यदि स्थानांतरण होने के बाद कभी कोई समस्या आती है तो यह दोनों पक्षों के लिए दस्तावेज़ीकरण प्रदान करता है। इस स्तर पर बिल्कुल स्पष्ट होने से बाद में किसी भी संचार खराबी को दूर करने में मदद मिलती है।

इस कर्मचारी स्थानांतरण पत्र उदाहरण का प्रयोग करें

[Date]

[Sender’s Name]

[Sender’s Address]

प्रिय[Recipient’s Name] ,

आपने हमारे साथ अब तक जो काम पूरा किया है, उससे हम प्रसन्न हैं और प्रबंधन को आपके आगे बढ़ने की काफी संभावनाएं दिख रही हैं[transfer location] . प्रबंधन टीम आपको पदोन्नति के लिए एक प्रस्ताव देना चाहेगी[new position] जिसके लिए आप जिम्मेदार होंगे[responsibilities of the position] .

जैसे-जैसे आप आगे बढ़ेंगे, यह आपको अपने कौशल का विस्तार करने का अवसर प्रदान करेगा[current position] में[current location] में एक नई स्थिति के लिए[transfer location] .

कंपनी आपको और आपके परिवार को स्थानांतरण लाभ प्रदान करके आपकी नई भूमिका में स्थानांतरित होने और फिर से समायोजित करने में मदद करने के लिए यहां है। यह पत्र कई क्षेत्रों में उस समर्थन का सारांश प्रस्तुत करता है।

नई नौकरी का शीर्षक:
नये पर्यवेक्षक/प्रबंधक:
विभाग:
स्थानांतरण की प्रभावी तिथि:

नये कर्तव्य:

नया मुआवज़ा/बोनस:

नीचे उन स्थानांतरण लाभों का सारांश दिया गया है जो इस प्रस्ताव के हिस्से के रूप में आपको दिए गए हैं।

स्थानांतरण खर्च
[Details of what the company will and will not cover.]

घरेलू सामान की आवाजाही
[Moving expenses the company will or will not pay for.]

गृह विपणन सहायता
[Info on home selling assistance]

घर ढूंढने में सहायता
[Explain which resources the company can provide]

पुनर्भुगतान समझौते की शर्तें
[Details of the repayment agreement that the employee is subject to]

कृपया अपनी सुविधानुसार यथाशीघ्र इस जानकारी की समीक्षा करें। आप प्रश्नों, टिप्पणियों या चिंताओं के लिए सीधे मुझसे या मानव संसाधन से संपर्क कर सकते हैं। मैं इस नए पद के लिए आपकी स्वीकृति या अस्वीकृति की सराहना करूंगा[desired date] .

से,

[Sender’s position and name]

जीएमएस आपके लिए यहां है

ग्लोबल मोबिलिटी सॉल्यूशंस (जीएमएस) कर्मचारी स्थानांतरण उद्योग में अग्रणी है. कर्मचारी स्थानांतरण पत्रों में सहायता करने के अलावा, जीएमएस आपकी कंपनी को आपके मोबाइल कार्यबल के लिए अनुकूलित स्थानांतरण नीतियां बनाने और लागू करने में मदद करना पसंद करेगा। हमारी टीम स्थानांतरण प्रक्रिया के लगभग हर क्षेत्र में माहिर है, इसलिए हम आपके कर्मचारियों और स्थानांतरित लोगों को उनके कदम को यथासंभव सहज बनाने के लिए आवश्यक ज्ञान और तकनीक से लैस कर सकते हैं।

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