Categorías
Buenas prácticas en materia de reubicación Consejos para la reubicación nacional Consejos para una reubicación global Población activa Sin categorizar

Cómo gestionar las finanzas al trasladarse por trabajo

Trasladarse por un nuevo trabajo es un gran paso en la carrera profesional; he aquí algunos consejos para controlar los costes de traslado.

Controlar los gastos al mudarse a otra ciudad puede ser todo un reto. Aun así, hay varios enfoques que pueden ayudar a gestionar los costes de traslado y recortar gastos optando por los servicios de una empresa especializada en mudanzas de larga distancia. En primer lugar, es crucial planificar eficazmente el traslado y contemplar la posibilidad de reducir el número de posesiones. De este modo se reducen los gastos de transporte y el precio del envío de enseres domésticos.

Trasladarse a otra parte del país por un nuevo trabajo tiene un precio y es costoso. Merece la pena preguntar a su nuevo empleador si le proporciona algún beneficio de movilidad global o trabajar con un proveedor de servicios de reubicación que pueda ofrecerle ayuda a un precio más bajo. Para evitar sorpresas económicas, es fundamental elaborar un presupuesto de mudanza que cubra diversos gastos, como el transporte, los materiales de embalaje y los servicios de una empresa de mudanzas.

Consejos para ahorrar en el proceso de traslado

Una forma de ahorrar dinero en su mudanza internacional es ordenar antes de empaquetar. Tómese su tiempo para revisar sus pertenencias y decidir qué necesita y sin qué puede vivir. Vender o donar los objetos que ya no usas reduce la cantidad de cosas que tienes que trasladar y te da un poco de dinero extra. Además, considere la posibilidad de embalar usted mismo algunas de sus pertenencias para reducir los costes del servicio de embalaje. No obstante, etiquete y asegure correctamente sus artículos para evitar daños durante el transporte.

Otro consejo para ahorrar costes es ser flexible con las fechas de la mudanza. Mudarse durante la temporada baja de reubicación, normalmente durante el invierno, puede reducir los precios de las empresas de mudanzas. Además, evite conducir los fines de semana o días festivos, ya que son más caros debido a la alta demanda. Si es flexible con las fechas de la mudanza, puede ahorrar mucho dinero.

Comparar empresas de mudanzas y servicios públicos

Cuando compare empresas de mudanzas internacionales, no se fije sólo en el precio. También es esencial tener en cuenta su reputación y las opiniones de los clientes. Busque empresas con un historial de prestación de servicios fiables y eficientes. Leer los testimonios de clientes anteriores puede darle una buena idea de lo que puede esperar. Recuerde que la opción más barata sólo puede ser a veces la mejor si implica sacrificar la seguridad y la puntualidad de la llegada de sus pertenencias.

Además de comparar empresas de mudanzas, comparar empresas de servicios públicos es esencial cuando se traslada a una nueva zona. Investiga los distintos proveedores de tu nueva localidad y compara sus tarifas y servicios. Busque empresas que ofrezcan precios competitivos y un servicio fiable. También es buena idea leer las opiniones de los clientes para conocer su grado de satisfacción. Cambiar de proveedor de servicios públicos puede ser a veces un engorro, pero a la larga puede ahorrarle dinero. Tómese el tiempo necesario para comparar sus opciones y tomar una decisión con conocimiento de causa.

Cuando se trata de mudarse, es fácil dejarse llevar por el estrés y la emoción del proceso. Sin embargo, tomarse el tiempo necesario para planificar y tomar decisiones acertadas puede ahorrarle tiempo y dinero. Puede asegurarse una mudanza sin problemas y rentable siendo flexible con las fechas de su mudanza y comparando empresas de mudanzas y servicios públicos. Recuerde que no se trata sólo del precio, sino también de la calidad del servicio y de la seguridad de sus pertenencias. Así que tómese su tiempo para investigar y tomar las mejores decisiones para su mudanza.

Acuérdese de notificar la mudanza a sus proveedores de servicios públicos, compañías de seguros y otros contactos vitales. Esto garantizará una transición fluida y evitará gastos de servicio o interrupciones innecesarias. Tomar estas medidas y planificar de forma proactiva puede hacer que su mudanza al otro lado del país sea más asequible y libre de estrés.

¿Qué hace GMS para mantener bajos los costes de traslado?

Global Mobility Solutions (GMS) es consciente de la importancia de reducir los costes de reubicación de nuestros clientes. Para ello, hemos aplicado varias estrategias.

En primer lugar, nuestra amplia red de proveedores nos permite negociar tarifas competitivas para diversos servicios de reubicación. Ya se trate de transporte, vivienda o asistencia en inmigración, hemos establecido asociaciones con proveedores de confianza que ofrecen soluciones rentables. Esto no sólo ayuda a nuestros clientes a ahorrar dinero, sino que también garantiza que reciban servicios de alta calidad.

Además, nuestro Programa de Predecisión desempeña un papel crucial en la reducción de costes. Al implicarnos en el proceso de reubicación desde el principio, podemos ayudar a los clientes a tomar decisiones con conocimiento de causa. Esto incluye evaluar la viabilidad del traslado, considerar las implicaciones financieras e identificar posibles retos. Podemos minimizar el riesgo de traslados infructuosos y contratiempos costosos abordando estos factores de antemano.

Además, nuestro Programa de Predecisión nos permite crear un presupuesto preciso para el cliente. Entendemos que la planificación financiera es esencial a la hora de trasladarse. Proporcionar un desglose detallado de los gastos previstos permite a nuestros clientes tomar decisiones bien informadas y evitar cualquier carga financiera inesperada.

Otra forma en que GMS mantiene bajos los costes de traslado es eliminando el riesgo de rechazo por parte del cesionario o cesionario. Entendemos que una oferta de trabajo o un traslado rechazados pueden resultar costosos tanto para el empresario como para el empleado. Por ello, trabajamos en estrecha colaboración con nuestros clientes para garantizar que el paquete de reubicación satisfaga las necesidades y expectativas de cada persona. Si abordamos desde el principio cualquier preocupación o preferencia, podemos aumentar la probabilidad de aceptación del trabajo y minimizar la necesidad de costosas renegociaciones.

Además, GMS ayuda a los clientes a identificar posibles problemas en la venta de una vivienda. Entendemos que vender una propiedad puede ser un proceso complejo y lento. Ayudamos a nuestros clientes a desenvolverse eficazmente en el mercado inmobiliario proporcionándoles orientación y recursos especializados. Esto les ahorra dinero y reduce el estrés asociado a la venta de una casa.

Además, GMS simplifica a nuestros clientes los viajes para buscar casa. Buscar un nuevo hogar en un lugar desconocido puede resultar abrumador. Por ello, proporcionamos un apoyo integral, que incluye itinerarios personalizados, información sobre la zona y asistencia para visitar las propiedades. Racionalizar el proceso de búsqueda de vivienda minimiza la necesidad de realizar varios viajes y reduce los costes asociados.

Por último, nuestro compromiso de reducir al mínimo la necesidad de excepciones a las políticas contribuye aún más al ahorro de costes. Entendemos que las excepciones a las pólizas pueden acarrear gastos adicionales y complicaciones. Por ello, colaboramos estrechamente con nuestros clientes para desarrollar políticas integrales de reubicación que aborden sus necesidades específicas y minimicen la necesidad de excepciones.

Para obtener más información sobre cómo GMS puede ayudarle a ir del punto A al punto B, póngase en contacto con nosotros hoy mismo para concertar una consulta gratuita con uno de nuestros expertos en reubicación.

Estamos aquí para ayudarle Solicitar una consulta de cortesía

¿Está listo para hablar con un profesional de la movilidad? Descubra cómo GMS puede optimizar su programa de movilidad, mejorar sus políticas para hacer frente a los retos únicos de hoy en día, recibir una evaluación comparativa en profundidad del sector o simplemente hacernos una pregunta. Su Mobility Pro se pondrá en contacto con usted en el plazo de un día laborable para una consulta de cortesía sin presiones.

Categorías
Buenas prácticas en materia de reubicación Consejos para el traslado de empresas Gestión de traslados Sin categorizar

Aumentan las cifras de deslocalización de empresas

informes y estudios están mostrando que las cifras de reubicación de empresas y el gasto son tan altos como en 2017.

Desde que la pandemia de COVID-19 asoló EE.UU., muchas empresas siguen intentando volver a sus antiguos números y maneras. A punto de cumplirse tres años de la oleada pandémica inicial, hay un sector que por fin empieza a ver la luz al final del túnel: el de los traslados.

Muchos empresarios o empleados podrían necesitar informarse sobre este sector. Pero las empresas de gestión de traslados (RMC) son vitales para que las empresas lleven a sus empleados del punto A al punto B. En resumen, una RMC es contratada por una empresa para ayudar a los empleados a gestionar toda la logística de su traslado cuando aceptan un trabajo que requiere traslado. Desde las necesidades inmobiliarias hasta la ayuda en el envío de enseres domésticos, son varios los servicios que puede prestar un RMC.

Pero, como la mayoría de los demás sectores, el de los traslados sufrió un duro golpe cuando las empresas tuvieron que restringir los desplazamientos de sus empleados por todo el país durante los últimos años. Además, con tantas empresas que optan por un entorno remoto a tiempo completo, la necesidad de desplazar a los empleados no es tan elevada.

Lo cierto es que ahora numerosas empresas necesitan talento y vuelven a estar dispuestas a trasladar a ese empleado nuevo o ascendido. A medida que más y más empresas y sectores vuelven a las cifras trimestrales estándar, también lo hace el sector de la reubicación. Muchos informes muestran que las cifras de deslocalización de empresas han vuelto al nivel de 2017.

¿Adónde se trasladan estos empleados?

Un informe reciente de Hire a Helper reveló que Florida se ha convertido en el estado más atractivo para que las empresas trasladen su sede. El Estado del Sol registró un aumento del 86% en las corporaciones que trasladaron su sede, una cifra récord desde 2017. El informe analizó las declaraciones de la Comisión de Bolsa y Valores y descubrió que el 9% de las empresas estadounidenses trasladaron su sede central el pasado año fiscal. Esto se debió principalmente a la reducción de costes, los tipos impositivos favorables o la mayor proximidad a los mercados objetivo. Mientras que ciudades como Nueva York y Seattle han visto disminuir el número de sedes corporativas, ciudades más pequeñas fuera de las áreas metropolitanas se han convertido en nuevos hogares para gigantes tecnológicos y farmacéuticos.

Nuevos datos de la SEC muestran que casi el 9% de las empresas que cotizan en bolsa en Estados Unidos, es decir, 593 empresas, trasladaron su sede en el último ejercicio fiscal que abarca de marzo de 2022 a marzo de 2023. Se trata de la tasa de deslocalización más alta de los últimos siete años, tras una caída por debajo del 7% en 2020 debido a la pandemia. Si se comparan las cifras interanuales, el número de empresas que trasladan su sede ha aumentado un 29%, pasando de 458 en 2021-22. La tendencia al traslado de sedes corporativas ha aumentado, y cada vez son más las empresas que deciden trasladar sus oficinas por diversos motivos. Las cifras indican un cambio significativo en el panorama empresarial y las operaciones comerciales.

Según las conclusiones de Hire a Helper, el aumento actual de empresas que trasladan su sede es el más significativo en una década, superando incluso el repunte observado tras la pandemia de 2021-22. Este año está siendo notable, con un aumento del 25% en el número de empresas que trasladan su sede.

Las mejores ciudades de destino para los que se trasladan

En cuanto a las ubicaciones preferidas para las sedes corporativas, Waltham, MA, experimento el aumento más significativo de crecimiento neto corporativo entre las ciudades durante el último año fiscal (+175%). Cinco empresas se trasladaron a esta ciudad relativamente pequeña cerca de Boston, y ninguna se marchó. Waltham (Massachusetts) es la sede de varias empresas de reciente creación, como las biotecnológicas y farmacéuticas Cogent Biosciences y CinCor Pharma.

Burlington, MA, y Spring, TX, ocupan el segundo y tercer lugar en crecimiento, con un aumento del 133% y el 100%. Burlington ha experimentado un auge de empresas de software y biotecnología, mientras que Spring, TX, acaparó titulares cuando Hewlett-Packard trasladó su sede. Además, tres ciudades de Florida entraron en la lista de las 10 primeras: Jacksonville, FL, registró un aumento neto del 67%, seguida de Tampa, FL, con un 49%, y Miami, FL, con un 33%. ¿Qué ciudades de Estados Unidos están abandonando las empresas?

Sorprendentemente, Cambridge, MA, la renombrada ciudad universitaria cercana a Boston, ha experimentado una pérdida significativa de sedes corporativas en comparación con el número de nuevas sedes ganadas (40%). La floreciente industria biotecnológica y farmacéutica de la ciudad ha dejado poco espacio a los anteriores líderes del sector. Seattle (-37,5%) y varias ciudades de la zona de la bahía de California también han sufrido pérdidas considerables de sedes de empresas durante el pasado ejercicio. Nueva York (-13,4%) se encuentra entre las 12 ciudades que más sedes corporativas han perdido.

Razones por las que las empresas quieren trasladar su sede

Los estudios de Hire a Helper indican que las principales razones de los estadounidenses para trasladarse son encontrar una vivienda mejor o un nuevo trabajo. Pero, ¿qué motiva las deslocalizaciones de empresas? Una suposición común es que las empresas se trasladan para reducir gastos, lo que puede implicar trasladarse a zonas con impuestos más bajos. Esto podría explicar por qué cada vez más empresas se trasladan a Florida y Nevada en lugar de marcharse. El Índice del Clima Fiscal de las Empresas Estatales 2023 de la Tax Foundation mide el grado de imposición de los impuestos estatales para las empresas, y Florida y Nevada se encuentran entre los diez estados con menor presión fiscal. Mientras tanto, Texas, que no tiene impuesto de sociedades, ocupa la 12ª posición.

La deslocalización de empresas puede estar motivada por el elevado coste del espacio de oficinas, sobre todo en ciudades con elevados costes de alquiler. Esto es evidente en las pérdidas netas de sedes corporativas en ciudades como Nueva York y San José, donde los niveles de alquiler de oficinas se encuentran entre los más altos del país. El aumento del trabajo a distancia inducido por la pandemia ha agravado aún más el problema de los elevados costes del espacio de oficinas. Como resultado, las principales ciudades de Estados Unidos se enfrentan a elevadas tasas de desocupación de oficinas, ya que las empresas siguen operando a distancia o adoptan un modelo de trabajo híbrido. Para afrontar este reto, estas ciudades necesitan apoyo y soluciones innovadoras.

Según el examen de Hire a Helper de los archivos SEC de 2022-23, el 62% de las empresas que trasladaron su sede el año pasado optaron por mudarse a ciudades con poblaciones más pequeñas, que suelen tener costes de alquiler más bajos. Esta tendencia está ganando impulso.

GMS está listo si usted lo está

Global Mobility Solutions (GMS) está aquí para ayudarle a trasladar su sede o a sus empleados. Desde 1987, GMS ha estado ahí para ayudar a los empleados a ir del punto A al punto B. Nuestra amplia gama de servicios y nuestros expertos especialistas en traslados permiten a su empresa obtener el paquete necesario. GMS ayudará a su empresa a elaborar un plan de reubicación global que tenga sentido para su empresa y sus empleados, todo ello dentro de un presupuesto realista. Si está preparado para saber más sobre cómo GMS puede ayudar a su empresa a ahorrar dinero en costes de reubicación, póngase en contacto con nosotros hoy mismo para programar una consulta gratuita.

¿Qué ocurre en su sector? Solicitar un informe comparativo de cortesía

En GMS, nuestra prioridad es conocer cómo está cambiando la movilidad del talento en cada uno de los principales sectores. ¿Cuáles son las mejores prácticas? ¿Cómo están cambiando otras empresas sus programas para mantener una ventaja competitiva? Su Mobility Pro se pondrá en contacto con usted en el plazo de un día laborable para responder a sus preguntas y evaluar su sector.

Categorías
Buenas prácticas en materia de reubicación Consejos para el traslado de empresas Consejos para la reubicación nacional Deslocalización nacional Sin categorizar Tendencias de las deslocalizaciones nacionales

Examen de los costes habituales de traslado de empleados

¿Qué gastos conlleva el traslado de un empleado?

Una de las principales preocupaciones de las empresas a la hora de ofrecer paquetes de reubicación es el coste. Trasladar a un empleado y a su familia a un nuevo destino puede resultar caro. Pero, con frecuencia, las empresas que cubren los gastos de traslado de sus nuevos empleados pueden contratar a partir de una reserva de talentos mucho más amplia que las que sólo pueden hacer ofertas a candidatos locales. Cuando los paquetes de reubicación de una empresa son elaborados por una empresa de gestión de la reubicación (RMC) con experiencia, aumentan las posibilidades de ahorro y de eliminación de costes innecesarios de su presupuesto de reubicación en cada fase del proceso de movilidad del talento.

Conocer los costes asociados al
proceso de reubicación
y por qué deben incluirse en sus políticas de reubicación pueden ayudar a dar sentido al precio que se paga. Antes de entrar en algunos costes de reubicación estándar, es importante señalar que cada empresa y sus empleados de mudanzas tienen diferentes deseos y necesidades cuando se trata del proceso de mudanza. Esto puede dificultar la generalización de los costes y precios de los traslados puntuales. Sin embargo, estos son algunos de los costes más comunes asociados a la movilidad del talento:

Costes inmobiliarios y de vivienda para empresas

Una de las principales ventajas que ofrecen muchos
paquetes de reubicación
es la asistencia inmobiliaria. En muchos casos, los empleados sólo disponen de un número determinado de días para mudarse y es probable que necesiten ayuda para vender y comprar una casa o buscar un lugar temporal donde vivir hasta que encuentren un hogar permanente. Por ello, los programas de reubicación más competitivos incluyen un programa de ayuda a la venta de viviendas. A menudo, estos programas tienen opciones en las que la empresa o el RMC compran la vivienda a la familia que se traslada y luego la revenden ellos mismos para que el empleado pueda llegar a tiempo a su nuevo destino. También es frecuente que los RMC insten a las empresas a incluir
agentes inmobiliarios especializados en traslados
para ayudar a las familias que se trasladan a vender y comprar sus viviendas durante el traslado.

Otros gastos de traslado que la mayoría de los empleados quieren que se cubran son los viajes para buscar casa. Una vez hecha y aceptada la oferta para el puesto vacante, el empleado nuevo o ascendido pedirá a la empresa que cubra o reembolse uno o dos viajes para ver posibles nuevas casas y colegios con su agente inmobiliario. Aunque esto puede resultar caro, puede demostrar que la empresa se preocupa de que el empleado y su familia se instalen cómodamente en su nuevo destino.

En cuanto a la ayuda para alojamiento temporal, muchas empresas cubren entre 30 y 90 días de alojamiento corporativo. Viviendas para empresastambién conocido como alojamiento de corta duración, suele ser un apartamento amueblado para que el empleado se aloje mientras finaliza el proceso de traslado. Por ejemplo, los empleados pueden tener que presentarse a trabajar en su nuevo puesto mientras su familia necesita quedarse unos días o semanas para atar cabos sueltos. O, en algunos casos, puede que la nueva casa o apartamento del empleado no esté disponible para mudarse durante los primeros días o semanas tras su llegada.

Gastos de mudanza y envío de enseres domésticos

La prestación por traslado más obvia y solicitada es la ayuda con los gastos típicos de mudanza, como el traslado de los enseres domésticos de los empleados. En algunos casos, la empresa se encargará de contratar y coordinar la mudanza con una empresa de mudanzas o una compañía de furgonetas autorizadas y aprobadas. Este tipo de oferta de traslado suele ahorrar dinero a la empresa, ya que puede tener conocimiento directo de todos los gastos. Además, los procesos de licitación múltiple pueden reducir aún más los costes al generar competencia entre los proveedores potenciales.

El reembolso de los gastos de mudanza es otra ventaja comúnmente extendida desde otro punto de vista. Según este modelo, el empleado puede ser responsable de contratar a sus propios transportistas, mientras que su empresa le reembolsará una parte (si no la totalidad) de los gastos permitidos, de acuerdo con la política de la empresa. Puede que algunas empresas sólo ofrezcan asistencia en forma de paquete de reubicación a tanto alzado. Esto significa que el trabajador recibirá un pago a tanto alzado destinado a reducir la carga de los costes de mudanza para el trabajador.

Los costes del menaje van más allá de «los de la mudanza». Muchos empleados que se trasladan necesitan que se les envíen artículos especiales o delicados, como automóviles o mascotas. Y, además, muchas personas que se mudan necesitan unidades de almacenamiento temporal para sus bienes personales mientras realizan la transición de una vivienda corporativa a su nueva casa a tiempo completo.

Costes de traslado a tener en cuenta

Aunque la lista de beneficios de reubicación que una empresa puede cubrir es extensa, es esencial trabajar con el RMC para asegurarse de que sus políticas están al día, revisándolas
cada 12 meses
. Esto garantizará que su empresa siga siendo competitiva en el campo de la contratación y, al mismo tiempo, verificará que la empresa no esté malgastando dinero en pagos por prestaciones que no se están utilizando. He aquí un rápido vistazo a otros costes típicos de la movilidad del talento incluidos en muchas políticas de reubicación:

  • Ayuda escolar
  • Apoyo profesional del cónyuge/pareja
  • Depósito temporal
  • Educación lingüística/cultural
  • Asistencia en viaje
  • Desgravaciones fiscales
  • Orientación para la reubicación
  • Y más

Evalúe los costes de traslado de su empresa con una consulta de cortesía

Con las actuales fuerzas del mercado, el precio de trasladar a un empleado puede ser imprevisible. También puede ser costoso si no se hace profesionalmente. Global Mobility Solutions (GMS) está aquí para ayudarle con cualquier pregunta sobre el traslado de empleados. Nuestra prioridad es ayudar a su empresa a ajustarse a su presupuesto de reubicación. Sabemos que los costes de traslado de los empleados pueden acumularse rápidamente.

Ofrecemos diversas
herramientas y tecnología de reubicación
para que el proceso de traslado de su empleado sea lo más sencillo posible. Además, nuestro equipo cualificado puede guiarle a través de una revisión exhaustiva del programa para ver si su empresa puede ahorrar dinero en sus paquetes de reubicación.
Póngase en contacto con nosotros en cualquier momento
cuando esté listo para actualizar o crear paquetes de prestaciones de movilidad global para su plantilla en movimiento.

¿Está listo para calcular el ahorro de su programa? Solicite acceso ahora

¿Está listo para calcular el ahorro potencial de su programa de reubicación? Solicite acceso a nuestra sencilla calculadora de ahorro en costes de reubicación. Su Mobility Pro concederá su solicitud de acceso en el plazo de 1 día laborable.

Categorías
Buenas prácticas en materia de reubicación Elegir una empresa de mudanzas Gestión de traslados Gestión del talento Reubicación global Servicio de Carreras Profesionales Servicios a empresas Sin categorizar

Consejos para redactar una carta de oferta de traslado

Utilice estos consejos y plantillas para una carta de oferta de asignación por traslado

Una carta de traslado de empleado o carta de oferta de traslado es un documento que se entrega a un empleado que va a ser trasladado a otro departamento, sucursal o ubicación de la misma empresa. Estas cartas no sólo proporcionan a los trasladados una cortesía profesional común en nombre de la empresa, sino que también ofrecen al empleado que se traslada una visión general de lo que puede esperar y de sus ventajas para el proceso. Estas reglas básicas deben proporcionar al empleado que se traslada una comprensión de todos los costes y servicios a los que tiene derecho durante su mudanza.

Lo más probable es que las grandes empresas o las empresas que trasladan a menudo a sus empleados tengan
políticas de reubicación
en su sitio. Suelen ser documentos extensos, de 10 a 30 páginas, que cubren todos los aspectos del protocolo de reubicación. Las empresas que puedan tener este tipo de políticas se basarán en cartas y correos electrónicos de oferta de reubicación personalizados para cada empleado que esté dispuesto a hacerlo.

A continuación le ofrecemos algunos consejos para redactar cartas de oferta de reubicación de empleados, junto con un ejemplo de formato básico de carta de oferta.

Consejo 1: Identifique el motivo de la oferta de traslado

Aunque lo más probable es que el empleado lo entienda, en la carta de oferta deberá explicar por qué, cómo y cuándo se le trasladará. Esto ayudará a llevar un registro y proporcionará al empleado una visión en profundidad de por qué su puesto es necesario en la nueva ubicación.

Dar una explicación específica por escrito al empleado que se traslada puede ayudar a demostrarle que usted se preocupa por él. Esto también le quitará estrés a su Departamento de RRHH porque los empleados conocerán todos los detalles de por qué se les ofrecerá la reubicación. De este modo, se prepara el terreno para que todo vaya sobre ruedas desde el principio.

Consejo 2: Indique la(s) fecha(s) exacta(s) de entrada en vigor de la transferencia

Las empresas no pueden esperar que un empleado se traslade al día siguiente; sin embargo, tampoco debe depender enteramente del empleado cuándo se producirá el traslado. Fijar fechas y plazos realistas para que el empleado se traslade y se instale es vital para garantizar un traslado sin contratiempos.

También debe indicarse en esta fase de la carta durante cuánto tiempo puede el empleado acogerse a las prestaciones por traslado. Por ejemplo, muchas empresas permitirán a los empleados un número X de días o meses para utilizar la política de reubicación a corto plazo indicada en la carta de traslado. Hay muchas variables que entran en juego cuando un empleado intenta trasladarse fuera del estado.

Consejo 3: Proporcione nombres e información de contacto

Es probable que el empleado que se traslada esté nervioso, pero entusiasmado por asumir el nuevo papel en la empresa. Es una buena idea proporcionar al empleado el nombre y la información de contacto directa de la persona a la que va a rendir cuentas. De este modo, el empleado tendrá la oportunidad de ponerse en contacto con el jefe si tiene alguna pregunta o duda sobre su nuevo puesto. También da al empleado la oportunidad de comunicar a su nuevo jefe si hay algún obstáculo en el proceso de traslado.

A la inversa, también puede ser una buena idea instar al nuevo jefe a que se ponga en contacto directo con el empleado. Esta comunicación permitirá al gestor comunicar al empleado trasladado cualquier información necesaria.

Consejo 4: Anote todos los detalles del nuevo trabajo del empleado

El empleado debe estar bien informado sobre este paso, pero para cubrir a la empresa y al empleado es una buena idea enumerar todas las expectativas, requisitos, salarios (incluidas las bonificaciones), beneficios y cualquier otra cosa que vaya a ser diferente para el empleado una vez que se traslade. De este modo, ambas partes dispondrán de documentación en caso de que surja algún problema después del traslado. Ser muy claro en esta fase ayuda a resolver cualquier fallo de comunicación posterior.

Utilice este ejemplo de carta de traspaso de empleado

[Date]

[Sender’s Name]

[Sender’s Address]

Estimado [Recipient’s Name],

Estamos satisfechos con el trabajo que has realizado con nosotros hasta ahora y la dirección ve un gran potencial para que crezcas en [transfer location]. El equipo directivo desea hacerle una oferta de ascenso a [new position] donde será responsable de [responsibilities of the position].

Esto le brindará la oportunidad de ampliar sus conocimientos al pasar de [current position] en [current location] a un nuevo puesto en [transfer location].

La empresa está aquí para ayudarle a usted y a su familia a trasladarse y readaptarse a su nuevo puesto ofreciéndole prestaciones por traslado. Esta carta resume ese apoyo en varios ámbitos.

Nuevo puesto de trabajo:
Nuevo Supervisor/Gerente:
Departamento:
Fecha efectiva de traslado:

Nuevas funciones:

Nuevas compensaciones/bonificaciones:

A continuación encontrará un resumen de las ventajas de traslado que se le ofrecen como parte de esta oferta.

Gastos de traslado
[Details of what the company will and will not cover.]

Mudanzas de enseres domésticos
[Moving expenses the company will or will not pay for.]

Ayuda a la comercialización de viviendas
[Info on home selling assistance]

Ayuda a la búsqueda de vivienda
[Explain which resources the company can provide]

Condiciones del acuerdo de reembolso
[Details of the repayment agreement that the employee is subject to]

Por favor, revise esta información lo antes posible. Puede ponerse en contacto directamente conmigo o con Recursos Humanos si tiene preguntas, comentarios o inquietudes. Le agradecería que aceptase o denegase este nuevo cargo a través de [desired date].

De,

[Sender’s position and name]

GMS está aquí para usted

Global Mobility Solutions (GMS) es una empresa
líder en el sector de la reubicación de empleados
. Además de ayudar con las cartas de traslado de empleados, a GMS le encantaría ayudar a su empresa a crear y aplicar políticas de reubicación personalizadas para su mano de obra móvil. Nuestro equipo está especializado en casi todas las áreas del proceso de reubicación, por lo que podemos dotar a su personal y a las personas trasladadas de los conocimientos y la tecnología que necesitan para que su traslado sea lo más fluido posible.

Empezar a trabajar con nosotros es fácil. Póngase en contacto con nosotros para una consulta gratuita con uno de nuestros expertos en reubicación. A partir de ahí, le ayudaremos a decidir el mejor curso de acción para su empresa en relación con sus necesidades de movilidad global. Tanto si su empresa se deslocaliza internacionalmente como si sólo lo hace dentro de EE.UU. o Canadá, podemos ayudarle a crear las mejores cartas de oferta y políticas de reubicación de su sector.

Estamos aquí para ayudarle Solicitar una consulta de cortesía

¿Está listo para hablar con un profesional de la movilidad? Descubra cómo GMS puede optimizar su programa de movilidad, mejorar sus políticas para hacer frente a los retos únicos de hoy en día, recibir una evaluación comparativa en profundidad del sector o simplemente hacernos una pregunta. Su Mobility Pro se pondrá en contacto con usted en el plazo de un día laborable para una consulta de cortesía sin presiones.

Looking for something?