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Les rapports montrent que le nombre de délocalisations d’entreprises est en forte hausse

les rapports et les études montrent que le nombre et les dépenses de relocalisation d'entreprises sont aussi élevés qu'en 2017

Depuis que la pandémie de COVID-19 a frappé les États-Unis, de nombreuses entreprises tentent encore de revenir à leurs anciens chiffres et à leurs anciennes méthodes. Alors que trois ans se sont écoulés depuis la première vague de pandémie, un secteur commence enfin à voir la lumière au bout du tunnel : l’industrie de la relocalisation.

De nombreux employeurs ou employés pourraient avoir besoin d’en savoir plus sur ce secteur. Mais les sociétés de gestion de la relocalisation (RMC) sont essentielles pour les entreprises, car elles permettent à leurs employés de se rendre du point A au point B. En résumé, une société de gestion de la relocalisation est engagée par une entreprise pour aider les employés à gérer toute la logistique de leur déménagement lorsqu’ils acceptent un emploi nécessitant une relocalisation. Qu’il s’agisse de besoins immobiliers ou d’aide à l’expédition d’articles ménagers, les CMR peuvent fournir divers services.

Mais comme la plupart des autres secteurs, l’industrie de la relocalisation a été durement touchée lorsque les entreprises ont dû restreindre les déplacements de leurs employés à travers le pays au cours des dernières années. De plus, comme de nombreuses entreprises ont opté pour un travail à distance à temps plein, la nécessité de déplacer les employés n’était pas aussi importante.

En réalité, de nombreuses entreprises ont besoin de talents et sont prêtes à déplacer leurs nouveaux employés ou ceux qui ont été promus. De plus en plus d’entreprises et de secteurs reviennent à des chiffres trimestriels standard, et il en va de même pour l’industrie de la relocalisation. De nombreux rapports montrent que le nombre de délocalisations d’entreprises est revenu au niveau de 2017.

Où s'installent ces salariés ?

Un rapport récent de Hire a Helper a révélé que la Floride est devenue l’État le plus attractif pour les entreprises qui souhaitent y installer leur siège. Le Sunshine State a connu une augmentation de 86 % des entreprises qui ont transféré leur siège social, un chiffre record depuis 2017. Le rapport a analysé les documents déposés auprès de la Securities and Exchange Commission et a constaté que 9 % des entreprises américaines ont déplacé leur siège social au cours de l’année fiscale écoulée. Cette évolution est principalement due à la réduction des coûts, à des taux d’imposition favorables ou à une plus grande proximité avec les marchés cibles. Alors que des villes comme New York et Seattle ont vu leur nombre de sièges sociaux diminuer, des villes plus petites situées en dehors des zones métropolitaines sont devenues de nouveaux foyers pour les géants de la technologie et de l’industrie pharmaceutique.

De nouvelles données de la SEC montrent que près de 9 % des sociétés cotées en bourse en Amérique, soit 593 entreprises, ont déplacé leur siège social au cours du dernier exercice fiscal allant de mars 2022 à mars 2023. Il s’agit du taux de relocalisation le plus élevé depuis sept ans, après une chute à moins de 7 % en 2020 en raison de la pandémie. Si l’on compare les chiffres d’une année sur l’autre, le nombre de sociétés transférant leur siège a augmenté de 29 %, passant de 458 en 2021-22. La tendance à la délocalisation des sièges sociaux s’est accrue, de plus en plus d’entreprises choisissant de déménager leurs bureaux pour diverses raisons. Les chiffres indiquent une évolution significative du paysage des entreprises et de leurs activités.

Selon les conclusions de Hire a Helper, l’augmentation actuelle du nombre d’entreprises délocalisant leur siège est la plus importante depuis dix ans, dépassant même le rebond observé après la pandémie de 2021-22. Cette année s’avère remarquable, avec une augmentation de 25 % du nombre d’entreprises qui déplacent leur siège social.

Principales villes de destination pour les personnes qui déménagent

En ce qui concerne les emplacements privilégiés pour les sièges sociaux, Waltham, MA, I a connu la plus forte augmentation de la croissance nette des entreprises parmi les villes au cours de la dernière année fiscale (+175%). Cinq entreprises se sont installées dans cette ville relativement petite, proche de Boston, et aucune n’est repartie. Waltham, MA, accueille plusieurs nouveaux habitants remarquables, dont les entreprises biotechnologiques et pharmaceutiques Cogent Biosciences et CinCor Pharma.

Burlington, MA, et Spring, TX, se sont classés deuxième et troisième en termes de croissance, avec une augmentation de 133 % et 100 %. Burlington a connu un essor des entreprises de logiciels et de biotechnologie, tandis que Spring, TX, a fait la une des journaux lorsque Hewlett-Packard y a transféré son siège. En outre, trois villes de Floride figurent dans la liste des dix premières : Jacksonville (FL) a enregistré un gain net de 67 %, suivie de Tampa (FL) avec 49 % et de Miami (FL) avec 33 %. Quelles sont les villes américaines que les entreprises quittent ?

Étonnamment, Cambridge, MA, la célèbre ville universitaire près de Boston, a connu une perte significative de sièges sociaux par rapport au nombre de nouveaux sièges gagnés (40 %). L’industrie biotechnologique et pharmaceutique florissante de la ville a laissé peu de place aux anciens leaders de l’industrie. Seattle (-37,5 %) et plusieurs villes de la région de la baie de Californie ont également subi des pertes considérables de sièges d’entreprises au cours de l’année fiscale écoulée. La ville de New York (-13,4 %) figure parmi les 12 villes qui ont perdu le plus de sièges d’entreprises.

Raisons pour lesquelles les entreprises cherchent à délocaliser leur siège social

Les recherches menées par Hire a Helper indiquent que les Américains déménagent principalement pour trouver un meilleur logement ou un nouvel emploi. Mais qu’est-ce qui motive les délocalisations d’entreprises ? L’hypothèse la plus répandue est que les entreprises déménagent pour réduire leurs dépenses, ce qui peut les amener à s’installer dans des régions où les impôts sont moins élevés. Cela pourrait expliquer pourquoi davantage d’entreprises s’installent en Floride et au Nevada plutôt que de les quitter. L’indice 2023 State Business Tax Climate Index de la Tax Foundation mesure le niveau d’imposition des entreprises dans les États, et la Floride et le Nevada figurent parmi les dix États où la charge fiscale est la plus faible. Le Texas, qui n’a pas d’impôt sur les sociétés, est quant à lui en 12e position.

La délocalisation d’entreprises peut être motivée par le coût élevé de l’espace de bureau, en particulier dans les villes où les coûts de location sont élevés. Cela se traduit par des pertes nettes de sièges d’entreprises dans des villes comme New York et San Jose, où les loyers des bureaux sont parmi les plus élevés du pays. L’augmentation du travail à distance induite par la pandémie a encore aggravé le problème du coût élevé des espaces de bureaux. En conséquence, les grandes villes américaines sont confrontées à des taux élevés d’inoccupation des bureaux, car les entreprises continuent d’opérer à distance ou adoptent un modèle de travail hybride. Pour relever ce défi, ces villes ont besoin de soutien et de solutions innovantes.

Selon l’examen par Hire a Helper des documents déposés auprès de la SEC en 2022-23, 62 % des entreprises qui ont transféré leur siège social au cours de l’année écoulée ont choisi de s’installer dans des villes moins peuplées, où le coût des loyers est généralement moins élevé. Cette tendance prend de l’ampleur.

GMS est prêt si vous l'êtes

Global Mobility Solutions (GMS) est là pour vous aider à relocaliser votre siège social ou vos employés. Depuis 1987, GMS est là pour aider les employés à se rendre du point A au point B. Notre large gamme de services et nos spécialistes de la relocalisation permettent à votre entreprise d’obtenir l’ensemble des services dont elle a besoin. GMS aidera votre entreprise à mettre en place un plan de relocalisation globale qui soit judicieux pour votre entreprise et vos employés, tout en restant dans les limites d’un budget réaliste. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont GMS peut aider votre entreprise à économiser de l’argent sur les coûts de relocalisation, contactez-nous dès aujourd’hui pour planifier une consultation gratuite.

Que se passe-t-il dans votre secteur ? Demander un rapport d'évaluation de la courtoisie

Chez GMS, notre priorité est de savoir comment la mobilité des talents évolue dans chaque grand secteur d’activité. Quelles sont les meilleures pratiques ? Comment les autres entreprises modifient-elles leurs programmes pour conserver un avantage concurrentiel ? Votre Pro de la mobilité vous contactera dans un délai d’un jour ouvrable pour répondre à vos questions et vous aider à évaluer votre secteur d’activité.

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Examen des coûts courants liés à la réinstallation des salariés

Quels sont les coûts liés au transfert d'un employé ?

L’une des principales préoccupations des entreprises lorsqu’elles proposent des offres de relocalisation est le coût. Le déménagement d’un employé et de sa famille vers une nouvelle destination peut s’avérer coûteux. Mais souvent, les entreprises qui prennent en charge les frais de déménagement de leurs nouveaux employés peuvent recruter dans un vivier de talents beaucoup plus large que celles qui ne peuvent proposer des offres qu’à des candidats locaux. Lorsque les packages de relocation d’une entreprise sont élaborés par une société de gestion de la relocation (RMC) expérimentée, les possibilités d’économies et d’élimination des coûts inutiles de votre budget de relocation sont accrues à chaque étape du processus de mobilité des talents.

Comprendre les coûts associés au processus de
processus de relocalisation
et pourquoi ils devraient être inclus dans vos politiques de relocalisation peut aider à donner un sens au prix payé. Avant de se pencher sur les coûts standards de déménagement, il est important de souligner que chaque entreprise et ses déménageurs ont des souhaits et des besoins différents en ce qui concerne le processus de déménagement. Il est donc difficile de généraliser les coûts et les prix des déménagements ponctuels. Cependant, il s’agit là de quelques-uns des coûts les plus courants liés à la mobilité des talents :

Coûts de l'immobilier et du logement d'entreprise

L’un des principaux avantages offerts par de nombreux
programmes de relocalisation
est l’assistance immobilière. Dans de nombreux cas, les employés ne disposent que d’un nombre limité de jours pour déménager et auront probablement besoin d’aide pour vendre et acheter une maison ou pour trouver un logement temporaire jusqu’à ce qu’ils trouvent un logement permanent. C’est pourquoi les programmes de relocalisation les plus compétitifs comprennent un volet d’aide à l’emploi. programme d’aide à la vente de logements. Souvent, ces programmes proposent des options qui permettent à l’entreprise ou au CMR d’acheter la maison de la famille qui déménage, puis de la revendre eux-mêmes pour permettre à l’employé d’arriver à temps à sa nouvelle destination. Il est également courant que les PMR demandent aux entreprises d’inclure dans leurs programmes de formation les éléments suivants
des agents immobiliers spécialisés dans la relocalisation
pour aider les familles qui déménagent à vendre et à acheter leur logement pendant la relocalisation.

Les voyages de recherche de logement sont d’autres frais de relocalisation que la plupart des salariés souhaitent voir pris en charge. Une fois l’offre faite et acceptée pour le poste à pourvoir, le nouvel employé ou l’employé promu demandera à l’entreprise de prendre en charge ou de rembourser un ou deux voyages pour visiter de nouvelles maisons et écoles potentielles avec son agent immobilier. Bien que cela puisse être coûteux, cela montre que l’entreprise se préoccupe de l’installation confortable de l’employé et de sa famille dans leur nouvelle destination.

Pour l’aide au logement temporaire, de nombreuses entreprises couvrent de 30 à 90 jours de logement d’entreprise. Logement d’entrepriseLe logement de courte durée est généralement un appartement meublé dans lequel l’employé peut séjourner pendant que le processus de relocalisation est finalisé. Par exemple, les employés peuvent avoir besoin de se présenter au travail pour leur nouveau poste alors que leur famille doit rester au pays pendant quelques jours ou quelques semaines pour régler les derniers détails. Dans certains cas, la nouvelle maison ou le nouvel appartement de l’employé peut ne pas être disponible pour y emménager pendant les premiers jours ou les premières semaines suivant son arrivée.

Frais de déménagement et d'expédition des biens ménagers

L’avantage le plus évident et le plus recherché en matière de relocalisation est la prise en charge des frais de déménagement habituels, tels que le transport des biens ménagers des employés. Il existe plusieurs façons d’aborder l’assistance au déménagement : dans certains cas, l’entreprise se charge de recruter et de coordonner le déménagement avec une entreprise de déménagement ou une société de transport vérifiée et approuvée. Ce type d’offre de relocalisation permet généralement à l’entreprise d’économiser de l’argent, car elle a un aperçu direct de toutes les dépenses. En outre, les procédures d’appels d’offres multiples peuvent réduire davantage les coûts en suscitant la concurrence entre les fournisseurs potentiels.

Le remboursement des frais de déménagement est un autre avantage couramment accordé d’un autre point de vue. Dans le cadre de ce modèle, l’employé peut être chargé de trouver ses propres déménageurs, tandis que l’entreprise rembourse une partie (voire la totalité) des dépenses autorisées, conformément à la politique de l’entreprise. Certaines entreprises n’offrent qu’une assistance sous la forme d’un indemnité forfaitaire de déménagement. Cela signifie que l’employé recevra une somme forfaitaire destinée à réduire la charge des frais de déménagement pour l’employé – cependant, l’employé est généralement laissé à lui-même dans ce scénario.

Les coûts des biens ménagers ne se limitent pas aux « déménageurs ». De nombreux employés qui déménagent ont besoin de faire transporter des articles spéciaux ou sensibles, tels que des automobiles ou des animaux de compagnie. En outre, de nombreuses personnes qui déménagent ont besoin d’unités de stockage temporaires pour leurs biens personnels pendant la période de transition entre leur logement de fonction et leur nouveau logement à temps plein.

Coûts de relocalisation à prendre en compte

Bien que la liste des avantages liés à la réinstallation qu’une entreprise peut potentiellement couvrir soit longue, il est essentiel de travailler avec le CMR pour s’assurer que vos politiques sont à jour en les révisant
tous les 12 mois
. Cela permettra à votre entreprise de rester compétitive dans le domaine de l’embauche, tout en vérifiant qu’elle ne gaspille pas d’argent en versant des indemnités pour des prestations qui ne sont pas utilisées. Voici un bref aperçu des autres coûts typiques de la mobilité des talents inclus dans de nombreuses politiques de relocalisation :

  • Aide à la scolarisation
  • Soutien à la carrière du conjoint/partenaire
  • Stockage temporaire
  • Enseignement des langues et de la culture
  • Assistance voyage
  • Majoration d’impôt
  • Accompagnement à la relocalisation
  • Et plus encore

Évaluez les coûts de relocalisation de votre entreprise grâce à une consultation de courtoisie

Compte tenu des forces actuelles du marché, le prix de la relocalisation d’un employé peut être imprévisible. Elle peut également s’avérer coûteuse si elle n’est pas réalisée de manière professionnelle. Global Mobility Solutions (GMS) est là pour répondre à toutes les questions relatives à la relocalisation des employés. Notre priorité est d’aider votre entreprise à respecter son budget de relocalisation. Nous savons que les frais de déménagement des employés peuvent s’accumuler rapidement.

Nous proposons divers
outils et technologies de relocalisation
pour rendre le processus de relocalisation de votre employé aussi simple que possible. En outre, notre équipe qualifiée peut vous aider à effectuer un examen complet du programme afin de déterminer si votre entreprise peut économiser de l’argent sur ses forfaits de relocalisation.
Contactez-nous à tout moment
lorsque vous êtes prêt à mettre à jour ou à créer des packages d’avantages liés à la mobilité mondiale pour votre personnel en mouvement.

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Conseils pour la rédaction d’une lettre d’offre de relocalisation

Utilisez ces conseils et modèles pour une lettre d'offre d'affectation à la relocalisation

Une lettre de mutation ou une lettre d’offre de relocalisation est un document remis à un employé transféré dans un autre service, une autre branche ou un autre lieu de travail au sein du même employeur. Ces lettres permettent non seulement aux personnes transférées de faire preuve de courtoisie professionnelle au nom de l’entreprise, mais elles donnent également à l’employé transféré un aperçu de ce à quoi il peut s’attendre et des avantages qu’il retire du processus. Ces règles de base doivent permettre à l’employé qui déménage de comprendre tous les coûts et services auxquels il a droit pendant son déménagement.

Les grandes entreprises ou les entreprises qui déplacent souvent leurs employés ont plus que probablement des
politiques de relocalisation
en place. Il s’agit généralement de longs documents de 10 à 30 pages couvrant tous les aspects du protocole de relocalisation. Les entreprises qui peuvent avoir de telles politiques s’appuieront sur des lettres et des courriers électroniques personnalisés pour chaque employé désireux de déménager.

Voici quelques conseils pour rédiger une lettre d’offre de transfert d’employés, ainsi qu’un exemple de lettre d’offre de base.

Conseil 1 : Identifier le motif de l'offre de relocalisation

Même si l’employé le comprendra très probablement, vous devrez préciser dans la lettre d’offre pourquoi, comment et quand l’employé sera transféré. Cela facilitera la tenue des dossiers et permettra à l’employé de comprendre en profondeur pourquoi son poste est nécessaire dans le nouveau lieu de travail.

En donnant une explication spécifique par écrit à l’employé qui déménage, vous lui montrerez que vous vous souciez de lui. Cela soulagera également le stress de votre Service des ressources humaines parce que les employés connaissent tous les détails de la raison pour laquelle ils se verront proposer la relocalisation. Cela devrait permettre de préparer le terrain et de faire en sorte que les choses se passent bien dès le début.

Conseil n° 2 : indiquez la ou les dates exactes auxquelles le transfert aura lieu

Les entreprises ne peuvent pas s’attendre à ce qu’un employé déménage le lendemain, mais elles ne doivent pas non plus laisser à l’employé le soin de décider de la date de son transfert. Il est essentiel de fixer des dates et des délais réalistes pour le déménagement et l’installation de l’employé afin de garantir un transfert sans heurts.

Il convient également d’indiquer à ce stade de la lettre la durée pendant laquelle l’employé peut bénéficier des avantages liés à la réinstallation. Par exemple, de nombreuses entreprises accordent aux employés un nombre X de jours ou de mois pour utiliser la politique de relocalisation à court terme mentionnée dans la lettre de transfert. De nombreuses variables entrent en jeu lorsqu’un employé tente de déménager hors de l’État.

Conseil 3 : Fournir des noms et des coordonnées

L’employé transféré est probablement nerveux, mais enthousiaste à l’idée d’assumer ce nouveau rôle pour l’entreprise. Il est conseillé de fournir à l’employé le nom et les coordonnées directes de la personne à laquelle il devra rendre compte. Cela donnera à l’employé l’occasion de contacter le manager pour lui poser des questions ou lui faire part de ses inquiétudes concernant son nouveau poste. Cela permet également à l’employé de faire savoir à son nouveau manager s’il y a des obstacles dans le processus de relocalisation.

Inversement, il peut également être judicieux d’inciter le nouveau manager à prendre contact directement avec l’employé. Cette communication permettra au gestionnaire d’informer l’employé transféré de toute information nécessaire.

Conseil n° 4 : notez tous les détails du nouvel emploi de l'employé

L’employé doit être bien informé de cette étape, mais pour couvrir l’entreprise et l’employé, il est bon de dresser la liste de toutes les attentes, exigences, salaires (y compris les primes), avantages et tout ce qui sera différent pour l’employé une fois qu’il aura déménagé. Cela permet aux deux parties de disposer d’une documentation en cas de problème après le déménagement. Le fait d’être parfaitement clair à ce stade permet d’éviter toute rupture de communication par la suite.

Utilisez cet exemple de lettre de transfert de salarié

[Date]

[Sender’s Name]

[Sender’s Address]

Chère [Recipient’s Name],

Nous sommes satisfaits du travail que vous avez accompli avec nous jusqu’à présent et la direction voit en vous un grand potentiel de développement sur [transfer location]. L’équipe de direction souhaite vous proposer une promotion à [new position] où vous serez responsable de [responsibilities of the position].

Vous aurez ainsi l’occasion d’élargir votre éventail de compétences en passant du poste [current position] à [current location] à un nouveau poste à [transfer location].

L’entreprise est là pour vous aider, vous et votre famille, à déménager et à vous adapter à votre nouveau rôle en vous offrant des avantages liés à la réinstallation. Cette lettre résume ce soutien dans plusieurs domaines.

Nouveau titre du poste :
Nouveau Superviseur/Gestionnaire :
Département :
Date effective du transfert :

Nouvelles fonctions :

Nouvelles compensations/primes :

Vous trouverez ci-dessous un résumé des avantages liés à la réinstallation qui vous sont offerts dans le cadre de cette offre.

Frais de réinstallation
[Details of what the company will and will not cover.]

Déménagement de biens ménagers
[Moving expenses the company will or will not pay for.]

Aide à la commercialisation des produits d’origine
[Info on home selling assistance]

Aide à la recherche de logement
[Explain which resources the company can provide]

Conditions de l’accord de remboursement
[Details of the repayment agreement that the employee is subject to]

Veuillez consulter ces informations dès que possible. Vous pouvez me contacter directement ou contacter le service des ressources humaines si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations. Je vous saurais gré d’accepter ou de refuser ce nouveau poste à l’adresse [desired date].

De,

[Sender’s position and name]

GMS est là pour vous

Global Mobility Solutions (GMS) est un
leader dans le secteur de la relocalisation d’employés
. En plus d’aider à rédiger les lettres de transfert des employés, GMS serait ravi d’aider votre entreprise à créer et à mettre en œuvre des politiques de relocalisation personnalisées pour votre main-d’œuvre mobile. Notre équipe est spécialisée dans presque tous les domaines du processus de relocalisation, de sorte que nous pouvons fournir à votre personnel et aux personnes transférées les connaissances et la technologie dont ils ont besoin pour que leur déménagement se déroule de la manière la plus harmonieuse possible.

Il est facile de commencer à travailler avec nous. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation gratuite avec l’un de nos experts en relocalisation. À partir de là, nous vous aiderons à décider du meilleur plan d’action pour votre entreprise en ce qui concerne vos besoins en matière de mobilité mondiale. Que votre entreprise délocalise à l’international ou simplement aux États-Unis ou au Canada, nous pouvons vous aider à créer les meilleures lettres d’offre et les meilleures politiques de délocalisation dans votre secteur d’activité.

Nous sommes là pour vous aider ! Demander une consultation de courtoisie

Êtes-vous prêt à parler à un professionnel de la mobilité ? Découvrez comment GMS peut optimiser votre programme de mobilité, améliorer vos politiques pour répondre aux défis uniques d’aujourd’hui, recevoir un benchmark approfondi de l’industrie, ou simplement nous poser une question. Votre Mobility Pro vous contactera dans un délai d’un jour ouvrable pour une consultation gratuite et sans pression.

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