Una carta de traslado de empleado o carta de oferta de traslado es un documento que se entrega a un empleado que va a ser trasladado a otro departamento, sucursal o ubicación de la misma empresa. Estas cartas no sólo proporcionan a los trasladados una cortesía profesional común en nombre de la empresa, sino que también ofrecen al empleado que se traslada una visión general de lo que puede esperar y de sus ventajas para el proceso. Estas reglas básicas deben proporcionar al empleado que se traslada una comprensión de todos los costes y servicios a los que tiene derecho durante su mudanza.

Es más que probable que las grandes empresas o las empresas que trasladan a menudo a sus empleados cuenten con políticas de reubicación. Suelen ser documentos extensos, de 10 a 30 páginas, que cubren todos los aspectos del protocolo de reubicación. Las empresas que puedan tener este tipo de políticas se basarán en cartas y correos electrónicos de oferta de reubicación personalizados para cada empleado que esté dispuesto a hacerlo.

A continuación le ofrecemos algunos consejos para redactar cartas de oferta de reubicación de empleados, junto con un ejemplo de formato básico de carta de oferta.