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Cómo aprovechan las empresas de gestión de reubicaciones la tecnología de IA

Descubra cómo GMS aprovecha la IA en sus programas de movilidad

En Global Mobility Solutions (GMS), vemos la IA desde un prisma práctico. Aprovechamos el análisis predictivo y la inteligencia artificial (IA) para aprender, predecir y automatizar nuestros procesos y mejorar la experiencia.

Pocos
Empresas de gestión de traslados
(RMC) comprenden plenamente el potencial de la IA y están en proceso de descubrirlo. Sin embargo, algunas organizaciones aprovechan el análisis predictivo y los algoritmos definidos para producir inteligencia artificial específica para la deslocalización. Estas organizaciones obtienen información valiosa y automatizan sus operaciones incorporando análisis predictivos e IA a sus procesos. A diferencia de muchos otros RMC, reconocemos plenamente el inmenso potencial de la IA y las capacidades relacionadas.

Aprovechando la IA, podemos agilizar y optimizar diversas tareas, como evaluar las opciones de alojamiento, calcular los costes y gestionar la logística. Esto ahorra tiempo y recursos y garantiza un proceso de reubicación más eficaz y preciso. Además, la IA nos permite ofrecer recomendaciones y soluciones personalizadas basadas en las preferencias y necesidades individuales, mejorando aún más la experiencia general del cliente.

Con la integración de la IA cada vez más extendida en varios sectores, prevemos que más RMC seguirán su ejemplo y adoptarán la IA en los próximos 18 a 24 meses. Este cambio hacia la automatización y la toma de decisiones basada en datos revolucionará sin duda el modo en que se lleva a cabo la gestión de los traslados y, en última instancia, mejorará la experiencia global de las personas y las empresas que se someten al proceso de traslado.

A medida que las empresas siguen explorando el potencial de la IA y el análisis predictivo, nos comprometemos a mantenernos a la vanguardia de los avances tecnológicos en el sector de la reubicación. Al adoptar estas soluciones innovadoras, nuestro objetivo es ofrecer a nuestros clientes la experiencia de traslado más fluida y menos estresante posible.

¿Cómo cambia esto el sector de la reubicación?

Reconocer que cada traslado lleva asociados datos sobre gastos, consecuencias geográficas, procedimientos, duración de los servicios y tendencias esenciales. Las empresas pueden examinar rápidamente grandes volúmenes de datos para comprender las razones de los acontecimientos y anticiparse a los sucesos futuros.

La inteligencia artificial ayuda en el proceso de traslado anticipándose a posibles problemas antes de que empiece y mejorando sus predicciones a medida que se desarrolla el proceso. Además, la IA ofrece recomendaciones personalizadas que facilitan una gestión integral de los traslados.

Estas recomendaciones incluyen la identificación de los proyectos de deslocalización de alto riesgo, la evaluación de las políticas, la estimación de la duración total y los gastos previstos, la previsión de circunstancias excepcionales, el ajuste de los hitos, la emisión de alertas, el suministro de información sobre el destino, la evaluación del volumen de autorizaciones, la previsión del rendimiento, etc. De este modo se mejora la planificación, la ejecución y la rentabilidad.

¿Ayuda la IA a reducir los costes de traslado?

Aunque la IA no puede sustituir
la importancia de la interacción humana en
Sin duda mejorará el procedimiento y la experiencia en general. Se prevé que la incorporación de la IA a la gestión de los traslados reduzca los gastos generales de numerosas empresas, principalmente mediante la adopción de nuevas tecnologías de IA y la integración de datos en el sector de los traslados.

Al incorporar la IA a la gestión de los traslados, las empresas pueden esperar una reducción de los gastos generales. Puede mejorar considerablemente el procedimiento y la experiencia en general. Las empresas pueden agilizar las operaciones y tomar decisiones más informadas adoptando nuevas tecnologías de IA e integración de datos en el sector de la reubicación.

Una de las principales formas en que la IA ayuda a reducir los costes de deslocalización es a través de su capacidad para identificar las empresas de alto riesgo. Mediante el análisis de datos y patrones, la IA puede detectar posibles problemas y ofrecer recomendaciones sobre cómo mitigarlos. Este enfoque proactivo permite a las empresas anticiparse a circunstancias excepcionales y ajustar los hitos en consecuencia, ahorrando tiempo y dinero.

Además, la IA puede ayudar a evaluar las políticas y estimar la duración total y los gastos previstos de la reubicación. Mediante el análisis de datos históricos y tendencias, los algoritmos de IA pueden proporcionar estimaciones de costes y plazos precisos, lo que permite a las empresas planificar y presupuestar con mayor eficacia. Así se reduce el riesgo de gastos imprevistos y se garantiza que el traslado se ajuste al presupuesto asignado.

Además, la IA puede desempeñar un papel crucial a la hora de proporcionar información sobre el destino. Los algoritmos de IA pueden proporcionar a los empleados información y recomendaciones valiosas analizando el coste de la vida, el transporte y los servicios locales. Esto ayuda a los empleados a tomar decisiones con conocimiento de causa y reduce la necesidad de realizar investigaciones exhaustivas y cometer errores costosos.

Otra forma en que la IA ayuda a reducir
costes de reubicación
es mediante la evaluación del volumen de autorizaciones y la previsión de resultados. Mediante el análisis de datos sobre autorizaciones de empleados y métricas de rendimiento, los algoritmos de IA pueden identificar áreas de mejora y optimizar la asignación de recursos. Esto garantiza que el proceso de traslado sea eficiente y rentable, lo que en última instancia supone un ahorro significativo para la empresa.

Más información sobre GMS

En conclusión, aunque la IA no puede sustituir a la interacción humana en la reubicación, es una herramienta valiosa que puede mejorar significativamente el proceso y reducir costes. Mediante la adopción de nuevas tecnologías de IA y la integración de datos en el sector de los traslados, las empresas pueden mejorar la planificación, la ejecución y la rentabilidad. Gracias a la capacidad de la IA para identificar emprendimientos de alto riesgo, evaluar políticas, estimar gastos, proporcionar información sobre destinos, evaluar el volumen de autorizaciones y pronosticar el rendimiento, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y lograr reubicaciones exitosas minimizando los costes.

GMS se enorgullece de ser
líder de la industria de la reubicación
en tecnología. La tecnología de traslado de GMS ofrece todas las herramientas necesarias para sus empleados. Las empresas de mudanzas pueden supervisar y controlar su proceso de reubicación a través del sencillo panel de control de la tecnología MyRelocation®. Los funcionarios pueden mantenerse informados sobre sus prestaciones, comunicarse con su asesor de reubicación e incluso estar al día de las fechas importantes. Nuestra tecnología, que ha recibido reconocimientos, es un recurso valioso y completo para los empleados, gracias a su interfaz fácil de usar y a su diseño de menús y funcionalidades de fácil manejo.


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Cómo mantener baja la rotación de empleados tras un traslado de empresa

¿Mudanza de oficinas? Asegúrese de que sus empleados quieren venir con usted

Trasladar su empresa u oficina central no tiene por qué significar perder a los valiosos miembros de su equipo. En la siguiente guía le explicaremos las estrategias prácticas que puede adoptar para retener a sus empleados durante y después de una deslocalización.

A su vez, puede garantizar la continuidad de la empresa durante el inquietante período de traslado y asegurarse de mantener baja la rotación de empleados. Estos son los pasos iniciales que hay que tener en cuenta al preparar el traslado de una oficina:

Comunicar bien

Debe mantener a sus empleados al corriente de sus planes de traslado en la medida de lo posible. La transparencia es vital para mantener la confianza y reducir el pánico, que podría provocar la marcha del personal. Ser sincero sobre sus motivos para mudarse puede disipar los temores de la gente.

Implique a sus empleados

Implicar a los empleados en
el proceso de reubicación
siempre que sea posible. Ofrézcales papeles que desempeñar o hágales participar en la toma de decisiones. Esto puede hacer que se sientan valorados y reducir la resistencia. A su vez, puede minimizar la rotación de personal.

Ofrecer apoyo

Ofrezca apoyo a sus empleados para trasladar su vida personal a la profesional. Por ejemplo, podrías ayudar a encontrar alojamiento o escuelas y dar información sobre las instalaciones locales. Si facilita la vida a sus empleados, es probable que permanezcan en la empresa.

Considere la posibilidad de prestar ayuda financiera

Cubrir los gastos de traslado es otra forma de retener al personal. Ofrecer un reembolso razonable por los gastos incurridos durante el traslado personal ayuda a aliviar la tensión financiera por parte de los empleados.

Consejos para reciclar a sus empleados

Durante el traslado, algunas funciones pueden cambiar ligeramente debido a nuevas circunstancias. Ofrezca formación en cualquier área nueva que vayan a necesitar los empleados en sus puestos tras el traslado. El reciclaje de sus empleados garantiza que dispongan de las competencias y los conocimientos necesarios para adaptarse a sus nuevas funciones. Esto les ayuda a sentirse más seguros y capaces en su trabajo y demuestra que usted valora su crecimiento y desarrollo dentro de la empresa. Además, ofrecer oportunidades de formación puede elevar significativamente la moral y la motivación de los empleados, demostrando su compromiso con su éxito profesional.

Además del reciclaje, debe proporcionar apoyo y orientación continuos a sus empleados durante el proceso de traslado. Esto puede incluir visitas periódicas para abordar cualquier preocupación o problema que puedan tener y proporcionarles recursos e información que les ayuden a desenvolverse en su nuevo entorno. Al ofrecer este apoyo, ayuda a facilitar la transición a sus empleados y fomenta un sentimiento de lealtad y compromiso con la empresa.

Además, considere la posibilidad de implantar un programa de mentores para los empleados que se trasladan. Emparejarlos con un empleado experimentado que ya haya pasado por una reubicación similar puede proporcionarles una orientación y un apoyo inestimables. Este mentor puede asesorarle en todo, desde la búsqueda de los mejores barrios hasta las oportunidades de establecer contactos en la nueva ubicación. Esto ayuda a que el empleado que se traslada se sienta más conectado y apoyado, y refuerza el sentimiento general de comunidad dentro de la empresa.

Por último, tenga en cuenta el poder del reconocimiento y el agradecimiento. El traslado puede ser una experiencia difícil y estresante, por lo que reconocer y celebrar los esfuerzos y la resistencia de sus empleados puede contribuir en gran medida a levantar la moral y fomentar un entorno de trabajo positivo. Ya se trate de una simple nota de agradecimiento o de una pequeña muestra de aprecio, mostrar a sus empleados que se valora su trabajo y dedicación les animará a permanecer en la empresa y les inspirará para seguir dando lo mejor de sí mismos.

En conclusión, apoyar a sus empleados durante el proceso de traslado es crucial para retener a los mejores talentos. Al ofrecer ayuda con asuntos personales, proporcionar apoyo financiero, reciclar a los empleados y ofrecerles apoyo y reconocimiento continuos, se crea un entorno en el que los empleados se sienten valorados, apoyados y motivados para permanecer en la empresa. Esto beneficia a cada empleado y contribuye al éxito y crecimiento general de la organización.

Crear un equipo de transición

Cree un equipo de transición para apoyar a los empleados durante la fase de mudanza. Este equipo puede ofrecer ayuda física para el embalaje y la mudanza, proporcionar apoyo emocional o ayudar a los empleados a instalarse en el nuevo lugar de trabajo.

Tome precauciones de seguridad

Si algunos empleados tienen reservas sobre la seguridad en una nueva ubicación, establezca medidas de seguridad sólidas en el nuevo emplazamiento para infundir confianza entre sus trabajadores.

Ofrecer ventajas transitorias

Ofrecer ventajas temporales para
fomentar la retención
durante el periodo transitorio. Estos incentivos pueden ir desde días extra de vacaciones a horarios flexibles hasta que todo el mundo se instale en las nuevas oficinas.

Ofrecer oportunidades de promoción

La reubicación puede abrir la puerta a ascensos y promociones profesionales dentro de la empresa. Destaque estas oportunidades a su personal para mantener su lealtad y compromiso con la empresa en medio de todos los cambios que se están produciendo.

Entrega de premios en aniversarios laborales

Reconocer el servicio de sus empleados es otra forma práctica de mantener su lealtad, especialmente después de un traslado.

Una forma de hacerlo es celebrando ceremonias en las que la empresa entregue premios corporativos en los aniversarios laborales. Esto servirá para agradecer la dedicación y lealtad continuas de sus trabajadores a pesar de los recientes cambios.

La emoción de recibir un
premio corporativo
no sólo eleva la moral, sino que también da a los empleados algo tangible a lo que aspirar.

Tanto si premia cinco años de servicio como si aplaude un rendimiento excelente, estos reconocimientos pueden hacer que los miembros de su equipo se sientan más valorados y menos propensos a plantearse dejar su empresa, incluso después de un traslado importante.

Crear un entorno de trabajo cómodo

Tanto si se traslada a una oficina más pequeña como a un edificio gigantesco, es primordial que su nuevo entorno de trabajo resulte cómodo y estimulante para su personal. Un espacio acogedor aumenta la satisfacción en el trabajo, lo que contribuye a fidelizar a los empleados.

Invierta en asientos de calidad, asegúrese de que la temperatura ambiente es adecuada y mantenga limpias las instalaciones. Considere también la posibilidad de incorporar espacios para relajarse y descansar, de modo que los empleados puedan reponer fuerzas durante las pausas.

Un espacio de trabajo bien diseñado puede hacer que todos se sientan bienvenidos y valorados.

Proporcionar servicios de asesoramiento a los empleados

Por último, la reubicación podría suponer para algunos miembros del equipo retos emocionales y psicológicos.

Proporcionar acceso a servicios de asesoramiento puede ser un paso esencial para garantizar el bienestar de sus empleados durante esta fase perturbadora.

Los empleados que sufren estrés o dificultades de adaptación pueden encontrar útil hablar con un profesional para afrontar los cambios profesionales y personales.

Ofrecer estos servicios demuestra que prioriza el bienestar de los empleados, lo que puede animarles a permanecer en la empresa durante y después del traslado.

Recuerde que los empleados felices producen mejores resultados que los que están sometidos a un estrés inmenso. Cuando los empleados que trabajan para su empresa están contentos, puede asegurarse altos índices de retención.

Movimientos corporativos de GMS

Fidelizar a los empleados durante la deslocalización de una empresa exige estrategias bien pensadas. La aplicación de los enfoques sugeridos anteriormente puede reducir la rotación de personal y garantizar una interrupción mínima de sus operaciones.

Recuerde: la clave está en apoyar proactivamente a sus empleados, reconocer sus esfuerzos e implicarlos en el proceso. Su equipo es un activo inestimable. Por tanto, asegúrese de que sus empleados lo sepan durante la fase de transición y después.

Si desea más información sobre cómo trasladar su oficina del punto A al punto B sin problemas, póngase en contacto con Global Mobility Solutions (GMS) hoy mismo. Nuestro experto equipo de especialistas en traslados de empresas está aquí para ayudarle a que el traslado de su oficina sea un éxito.

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