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Comment les entreprises de gestion de la relocalisation tirent parti de la technologie de l’IA

Découvrez comment GMS exploite l'IA dans ses programmes de mobilité.

Chez Global Mobility Solutions (GMS), nous considérons l’IA sous un angle pratique. Nous tirons parti de l’analyse prédictive et de l’intelligence artificielle (IA) pour apprendre, prédire et automatiser nos processus et améliorer l’expérience.

Peu
Sociétés de gestion de la relocalisation
(PMR) comprennent pleinement le potentiel de l’IA et sont en train de le découvrir. Cependant, certaines organisations utilisent l’analyse prédictive et des algorithmes définis pour produire de l’intelligence artificielle spécifiquement pour la relocalisation. Ces organisations obtiennent des informations précieuses et s’automatisent sur le plan opérationnel en intégrant l’analyse prédictive et l’IA dans leurs processus. Contrairement à de nombreux autres PMR, nous reconnaissons pleinement l’immense potentiel de l’IA et des capacités connexes.

En tirant parti de l’IA, nous pouvons rationaliser et optimiser diverses tâches, telles que l’évaluation des options de logement, le calcul des coûts et la gestion de la logistique. Cela permet d’économiser du temps et des ressources et de garantir un processus de relocalisation plus efficace et plus précis. En outre, l’IA nous permet de fournir des recommandations et des solutions personnalisées en fonction des préférences et des besoins individuels, ce qui améliore encore l’expérience globale du client.

L’intégration de l’IA devenant de plus en plus courante dans divers secteurs, nous prévoyons que davantage de PMR suivront le mouvement et adopteront l’IA au cours des 18 à 24 prochains mois. Cette évolution vers l’automatisation et la prise de décision fondée sur les données va sans aucun doute révolutionner la façon dont la gestion de la relocalisation est menée, améliorant en fin de compte l’expérience globale des personnes et des entreprises qui suivent le processus de relocalisation.

Alors que les entreprises continuent d’explorer le potentiel de l’IA et de l’analyse prédictive, nous nous engageons à rester à la pointe des avancées technologiques dans le secteur de la relocalisation. En adoptant ces solutions innovantes, nous visons à fournir à nos clients l’expérience de relocalisation la plus transparente et la moins stressante possible.

En quoi cela change-t-il le secteur de la relocalisation ?

Reconnaître que chaque déménagement est associé à des points de données concernant les dépenses, les conséquences géographiques, les procédures, les durées de service et les tendances essentielles. Les entreprises peuvent rapidement examiner des volumes importants de données pour comprendre les raisons des événements et anticiper les événements futurs.

L’intelligence artificielle facilite le processus de relocalisation en anticipant les problèmes éventuels avant qu’il ne commence et en améliorant ses prévisions au fur et à mesure que le processus se déroule. De plus, l’IA fournit des recommandations personnalisées qui facilitent la gestion complète de la relocalisation.

Ces recommandations comprennent l’identification des projets de relocalisation à haut risque, l’évaluation des politiques, l’estimation de la durée totale et des dépenses prévues, l’anticipation des circonstances exceptionnelles, l’ajustement des étapes, l’émission d’alertes, la fourniture d’informations sur la destination, l’évaluation du volume d’autorisations, la prévision des performances, etc. Il en résulte une amélioration de la planification, de l’exécution et de la rentabilité.

L'IA permet-elle de réduire les coûts de relocalisation ?

Bien que l’IA ne puisse pas remplacer
l’importance de l’interaction humaine dans la délocalisation
Il ne fait aucun doute que cela améliorera la procédure et l’expérience globale. L’intégration de l’IA dans la gestion de la relocalisation devrait diminuer les frais généraux de nombreuses entreprises, principalement grâce à l’adoption de nouvelles technologies d’IA et à l’intégration des données dans le secteur de la relocalisation.

En intégrant l’IA dans la gestion de la relocalisation, les entreprises peuvent s’attendre à une réduction des dépenses globales. Il peut améliorer considérablement la procédure et l’expérience globale. Les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations et prendre des décisions plus éclairées en adoptant les nouvelles technologies d’IA et l’intégration des données dans le secteur de la relocalisation.

L’une des principales façons dont l’IA contribue à réduire les coûts de relocalisation est sa capacité à identifier les projets à haut risque. En analysant les données et les modèles, l’IA peut mettre en évidence les défis potentiels et fournir des recommandations sur la façon de les atténuer. Cette approche proactive permet aux entreprises d’anticiper les circonstances exceptionnelles et d’ajuster les étapes en conséquence, ce qui leur permet de gagner du temps et de l’argent.

En outre, l’IA peut aider à évaluer les politiques et à estimer la durée totale et les dépenses prévues pour la relocalisation. En analysant les données historiques et les tendances, les algorithmes d’IA peuvent fournir des estimations de coûts et des calendriers précis, ce qui permet aux entreprises de planifier et de budgétiser plus efficacement. Cela permet de réduire le risque de dépenses imprévues et de s’assurer que la relocalisation reste dans les limites du budget alloué.

En outre, l’IA peut jouer un rôle crucial en fournissant des informations sur la destination. Les algorithmes d’IA peuvent fournir aux employés des informations et des recommandations précieuses en analysant le coût de la vie, les transports et les commodités locales. Cela aide les employés à prendre des décisions en connaissance de cause et réduit la nécessité d’effectuer des recherches approfondies et de commettre des erreurs coûteuses.

L’IA permet également de réduire
coûts de relocalisation
est d’évaluer le volume des autorisations et de prévoir les performances. En analysant les données sur les autorisations des employés et les mesures de performance, les algorithmes d’IA peuvent identifier les domaines d’amélioration et optimiser l’allocation des ressources. Le processus de relocalisation est ainsi efficace et rentable, ce qui permet à l’entreprise de réaliser des économies substantielles.

Connectez-vous avec GMS pour en savoir plus

En conclusion, si l’IA ne peut pas remplacer l’interaction humaine dans la relocalisation, elle est un outil précieux qui peut améliorer considérablement le processus et réduire les coûts. En adoptant de nouvelles technologies d’IA et en intégrant des données dans le secteur de la relocalisation, les entreprises peuvent améliorer la planification, l’exécution et la rentabilité. Grâce à la capacité de l’IA à identifier les entreprises à haut risque, à évaluer les politiques, à estimer les dépenses, à fournir des informations sur les destinations, à évaluer le volume des autorisations et à prévoir les performances, les entreprises peuvent prendre des décisions plus éclairées et réussir leurs relocalisations tout en minimisant les coûts.

GMS est fier d’être le
leader de l’industrie de la relocalisation
en matière de technologie. La technologie de relocalisation de GMS offre tous les outils nécessaires à vos employés. Les déménageurs peuvent superviser et contrôler leur processus de relocalisation grâce au tableau de bord convivial de la technologie MyRelocation®. Les membres du personnel peuvent rester informés sur leurs prestations, communiquer avec leur conseiller en réinstallation et même se tenir au courant des dates importantes. Notre technologie, qui a été reconnue, est une ressource précieuse et complète pour les employés, grâce à son interface facile à utiliser et à la conception conviviale de son menu et de ses fonctionnalités.


Contactez-nous dès aujourd’hui
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Notre technologie de relocalisation MyRelocation®, basée sur le cloud, est conçue pour vous aider à rationaliser la gestion de la relocalisation de votre entreprise. Planifiez une démonstration avec un professionnel de la mobilité pour découvrir, sans pression, comment notre technologie peut vous aider.

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Comment maintenir un faible taux de rotation du personnel après un transfert d’entreprise ?

Déménagement de bureaux ? Faites en sorte que vos employés aient envie de venir avec vous

Le déménagement de votre entreprise ou de votre siège social ne doit pas signifier la perte des membres de votre équipe. Dans le guide perspicace qui suit, nous vous présentons des stratégies pratiques que vous pouvez adopter pour aider à retenir vos employés pendant et après une délocalisation.

Vous pouvez ainsi assurer la continuité de vos activités pendant la période troublée du déménagement et veiller à ce que le taux de rotation du personnel soit le plus bas possible. Voici les premières étapes à garder à l’esprit lors de la préparation d’un déménagement de bureau :

Bien communiquer

Dans la mesure du possible, vous devez tenir vos employés au courant de vos projets de relocalisation. La transparence est essentielle pour maintenir la confiance et réduire la panique, qui pourrait entraîner le départ du personnel. En expliquant franchement les raisons qui vous poussent à déménager, vous pouvez dissiper les craintes des gens.

Impliquez vos employés

Impliquer les employés dans
au processus de relocalisation
dans la mesure du possible. Donnez-leur des rôles à jouer ou faites-les participer à la prise de décision. Ils peuvent ainsi se sentir valorisés et réduire les résistances. En retour, vous pouvez minimiser la rotation du personnel.

Offrir un soutien

Proposez à vos employés de les aider à déménager leur vie personnelle et professionnelle. Par exemple, vous pouvez aider à trouver un logement ou une école et donner des informations sur les infrastructures locales. Si vous facilitez la vie de vos employés, ils resteront probablement dans l’entreprise.

Envisager un soutien financier

La prise en charge des frais de déménagement est un autre moyen de fidéliser votre personnel. L’offre d’un remboursement raisonnable des frais encourus lors d’un déménagement personnel permet d’alléger le stress financier des employés.

Conseils pour la reconversion de vos employés

Lors d’un déménagement, certaines fonctions peuvent être légèrement modifiées en raison de nouvelles circonstances. Fournir une formation dans tous les nouveaux domaines dont les employés auront besoin dans leur poste après le déménagement. Le recyclage de vos employés permet de s’assurer qu’ils disposent des compétences et des connaissances nécessaires pour s’adapter à leurs nouvelles fonctions. Cela les aide à se sentir plus confiants et plus compétents dans leur travail et montre que vous appréciez leur croissance et leur développement au sein de l’entreprise. En outre, le fait d’offrir des possibilités de formation peut considérablement améliorer le moral et la motivation des employés, démontrant ainsi votre engagement à l’égard de leur réussite professionnelle.

Outre le recyclage, vous devez fournir un soutien et des conseils à vos employés pendant le processus de relocalisation. Il peut s’agir de visites régulières pour répondre aux inquiétudes ou aux difficultés qu’ils peuvent rencontrer et leur fournir des ressources et des informations pour les aider à s’orienter dans leur nouvel environnement. En offrant ce soutien, vous facilitez la transition pour vos employés et favorisez un sentiment de loyauté et d’engagement envers l’entreprise.

En outre, envisagez de mettre en place un programme de mentorat pour les employés qui déménagent. Les jumeler avec un employé expérimenté qui a déjà vécu un déménagement similaire peut leur apporter des conseils et un soutien inestimables. Ce mentor peut donner des conseils sur tous les sujets, depuis la recherche des meilleurs quartiers jusqu’aux possibilités de mise en réseau dans le nouveau lieu de travail. Cela permet à l’employé qui déménage de se sentir plus proche et plus soutenu, et renforce le sens général de la communauté au sein de l’entreprise.

Enfin, tenez compte du pouvoir de la reconnaissance et de l’appréciation. La relocalisation peut être une expérience difficile et stressante, c’est pourquoi le fait de reconnaître et de célébrer les efforts et la résilience de vos employés peut grandement contribuer à stimuler le moral et à favoriser un environnement de travail positif. Qu’il s’agisse d’une simple note de remerciement ou d’une petite marque d’appréciation, le fait de montrer à vos employés que leur travail et leur dévouement sont appréciés les encouragera à rester dans l’entreprise et les incitera à continuer à donner le meilleur d’eux-mêmes.

En conclusion, il est essentiel de soutenir vos employés pendant le processus de relocalisation pour conserver les meilleurs talents. En offrant une assistance pour les questions personnelles, en fournissant un soutien financier, en recyclant les employés et en offrant un soutien et une reconnaissance continus, vous créez un environnement dans lequel les employés se sentent valorisés, soutenus et motivés pour rester au sein de l’entreprise. Cela profite à chaque employé et contribue à la réussite et à la croissance globales de l’organisation.

Créer une équipe de transition

Créez une équipe de transition pour soutenir les employés pendant la phase de déménagement. Cette équipe peut offrir une aide physique pour l’emballage et le déménagement, apporter un soutien émotionnel ou aider les employés à s’installer dans le nouveau lieu de travail.

Prendre des mesures de sécurité

Si certains employés ont des doutes sur la sécurité dans un nouveau lieu, mettez en place des mesures de sécurité solides sur le nouveau site afin d’inspirer confiance à vos travailleurs.

Offrir des avantages transitoires

Offrir des avantages temporaires pour
encourager la rétention
pendant la période de transition. Ces incitations peuvent aller de jours de vacances supplémentaires à des horaires flexibles jusqu’à ce que tout le monde s’installe dans les nouveaux bureaux.

Offrir des possibilités de promotion

La relocalisation peut ouvrir des perspectives d’évolution de carrière et de promotion au sein de votre entreprise. Mettez en avant ces opportunités auprès de votre personnel afin de maintenir leur loyauté et leur engagement envers l’entreprise au milieu de tous les changements qui se produisent.

Remise de prix à l'occasion d'anniversaires professionnels

Reconnaître les services rendus par vos employés est un autre moyen pratique de les fidéliser, surtout après une délocalisation.

L’un des moyens d’y parvenir est d’organiser des cérémonies au cours desquelles l’entreprise remet des prix à l’occasion d’anniversaires de travail. Cela permettra d’apprécier le dévouement et la loyauté de vos travailleurs malgré les changements récents.

L’émotion de recevoir un
prix d’entreprise
stimule non seulement le moral des employés, mais leur donne également un objectif concret à atteindre.

Qu’il s’agisse de récompenser cinq années de service ou d’applaudir d’excellentes performances, ces reconnaissances peuvent permettre aux membres de l’équipe de se sentir plus valorisés et moins susceptibles d’envisager de quitter votre entreprise, même après un déménagement important.

Créer un environnement de travail confortable

Que vous déménagiez dans un bureau plus petit ou dans un bâtiment gigantesque, il est primordial que votre nouvel environnement de travail soit confortable et stimulant pour votre personnel. Un espace confortable augmente la satisfaction au travail et contribue à la fidélisation des employés.

Investissez dans des sièges de qualité, veillez à ce que la température de la pièce soit adéquate et maintenez les installations propres. Pensez également à intégrer des espaces de détente et de relaxation pour que les employés puissent se ressourcer pendant les pauses.

Un espace de travail bien conçu peut permettre à chacun de se sentir bienvenu et valorisé.

Fournir des services de conseil aux employés

Enfin, la délocalisation peut entraîner des difficultés émotionnelles et psychologiques pour certains membres de l’équipe.

L’accès à des services de conseil peut être une étape essentielle pour assurer le bien-être de vos employés pendant cette phase de perturbation.

Les employés qui éprouvent du stress ou des difficultés d’adaptation peuvent trouver utile de parler à un professionnel pour faire face aux changements professionnels et personnels.

En offrant ces services, vous montrez que vous accordez la priorité au bien-être des employés, ce qui peut les encourager à rester dans l’entreprise pendant et après le déménagement.

Rappelez-vous que les employés heureux produisent de meilleurs résultats que ceux qui sont soumis à un stress énorme. Lorsque des employés heureux travaillent pour votre entreprise, vous pouvez garantir des taux de rétention élevés.

Mouvements d'entreprises par GMS

La fidélisation des employés lors d’une délocalisation d’entreprise exige des stratégies réfléchies. La mise en œuvre des approches suggérées ci-dessus peut réduire la rotation du personnel et assurer une perturbation minimale de vos activités.

N’oubliez pas : l’essentiel est de soutenir vos employés de manière proactive, de reconnaître leurs efforts et de les impliquer dans le processus. Votre équipe est un atout inestimable. Veillez donc à ce que vos employés le sachent pendant la phase de transition et au-delà.

Et pour plus d’informations sur le transfert de votre bureau d’un point A à un point B en toute transparence, pensez à contacter Global Mobility Solutions (GMS) dès aujourd’hui. Notre équipe de spécialistes de la relocalisation d’entreprises est là pour vous aider à réussir le déménagement de votre entreprise.

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