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Aumentan las cifras de deslocalización de empresas

informes y estudios están mostrando que las cifras de reubicación de empresas y el gasto son tan altos como en 2017.

Desde que la pandemia de COVID-19 asoló EE.UU., muchas empresas siguen intentando volver a sus antiguos números y maneras. A punto de cumplirse tres años de la oleada pandémica inicial, hay un sector que por fin empieza a ver la luz al final del túnel: el de los traslados.

Muchos empresarios o empleados podrían necesitar informarse sobre este sector. Pero las empresas de gestión de traslados (RMC) son vitales para que las empresas lleven a sus empleados del punto A al punto B. En resumen, una RMC es contratada por una empresa para ayudar a los empleados a gestionar toda la logística de su traslado cuando aceptan un trabajo que requiere traslado. Desde las necesidades inmobiliarias hasta la ayuda en el envío de enseres domésticos, son varios los servicios que puede prestar un RMC.

Pero, como la mayoría de los demás sectores, el de los traslados sufrió un duro golpe cuando las empresas tuvieron que restringir los desplazamientos de sus empleados por todo el país durante los últimos años. Además, con tantas empresas que optan por un entorno remoto a tiempo completo, la necesidad de desplazar a los empleados no es tan elevada.

Lo cierto es que ahora numerosas empresas necesitan talento y vuelven a estar dispuestas a trasladar a ese empleado nuevo o ascendido. A medida que más y más empresas y sectores vuelven a las cifras trimestrales estándar, también lo hace el sector de la reubicación. Muchos informes muestran que las cifras de deslocalización de empresas han vuelto al nivel de 2017.

¿Adónde se trasladan estos empleados?

Un informe reciente de Hire a Helper reveló que Florida se ha convertido en el estado más atractivo para que las empresas trasladen su sede. El Estado del Sol registró un aumento del 86% en las corporaciones que trasladaron su sede, una cifra récord desde 2017. El informe analizó las declaraciones de la Comisión de Bolsa y Valores y descubrió que el 9% de las empresas estadounidenses trasladaron su sede central el pasado año fiscal. Esto se debió principalmente a la reducción de costes, los tipos impositivos favorables o la mayor proximidad a los mercados objetivo. Mientras que ciudades como Nueva York y Seattle han visto disminuir el número de sedes corporativas, ciudades más pequeñas fuera de las áreas metropolitanas se han convertido en nuevos hogares para gigantes tecnológicos y farmacéuticos.

Nuevos datos de la SEC muestran que casi el 9% de las empresas que cotizan en bolsa en Estados Unidos, es decir, 593 empresas, trasladaron su sede en el último ejercicio fiscal que abarca de marzo de 2022 a marzo de 2023. Se trata de la tasa de deslocalización más alta de los últimos siete años, tras una caída por debajo del 7% en 2020 debido a la pandemia. Si se comparan las cifras interanuales, el número de empresas que trasladan su sede ha aumentado un 29%, pasando de 458 en 2021-22. La tendencia al traslado de sedes corporativas ha aumentado, y cada vez son más las empresas que deciden trasladar sus oficinas por diversos motivos. Las cifras indican un cambio significativo en el panorama empresarial y las operaciones comerciales.

Según las conclusiones de Hire a Helper, el aumento actual de empresas que trasladan su sede es el más significativo en una década, superando incluso el repunte observado tras la pandemia de 2021-22. Este año está siendo notable, con un aumento del 25% en el número de empresas que trasladan su sede.

Las mejores ciudades de destino para los que se trasladan

En cuanto a las ubicaciones preferidas para las sedes corporativas, Waltham, MA, experimento el aumento más significativo de crecimiento neto corporativo entre las ciudades durante el último año fiscal (+175%). Cinco empresas se trasladaron a esta ciudad relativamente pequeña cerca de Boston, y ninguna se marchó. Waltham (Massachusetts) es la sede de varias empresas de reciente creación, como las biotecnológicas y farmacéuticas Cogent Biosciences y CinCor Pharma.

Burlington, MA, y Spring, TX, ocupan el segundo y tercer lugar en crecimiento, con un aumento del 133% y el 100%. Burlington ha experimentado un auge de empresas de software y biotecnología, mientras que Spring, TX, acaparó titulares cuando Hewlett-Packard trasladó su sede. Además, tres ciudades de Florida entraron en la lista de las 10 primeras: Jacksonville, FL, registró un aumento neto del 67%, seguida de Tampa, FL, con un 49%, y Miami, FL, con un 33%. ¿Qué ciudades de Estados Unidos están abandonando las empresas?

Sorprendentemente, Cambridge, MA, la renombrada ciudad universitaria cercana a Boston, ha experimentado una pérdida significativa de sedes corporativas en comparación con el número de nuevas sedes ganadas (40%). La floreciente industria biotecnológica y farmacéutica de la ciudad ha dejado poco espacio a los anteriores líderes del sector. Seattle (-37,5%) y varias ciudades de la zona de la bahía de California también han sufrido pérdidas considerables de sedes de empresas durante el pasado ejercicio. Nueva York (-13,4%) se encuentra entre las 12 ciudades que más sedes corporativas han perdido.

Razones por las que las empresas quieren trasladar su sede

Los estudios de Hire a Helper indican que las principales razones de los estadounidenses para trasladarse son encontrar una vivienda mejor o un nuevo trabajo. Pero, ¿qué motiva las deslocalizaciones de empresas? Una suposición común es que las empresas se trasladan para reducir gastos, lo que puede implicar trasladarse a zonas con impuestos más bajos. Esto podría explicar por qué cada vez más empresas se trasladan a Florida y Nevada en lugar de marcharse. El Índice del Clima Fiscal de las Empresas Estatales 2023 de la Tax Foundation mide el grado de imposición de los impuestos estatales para las empresas, y Florida y Nevada se encuentran entre los diez estados con menor presión fiscal. Mientras tanto, Texas, que no tiene impuesto de sociedades, ocupa la 12ª posición.

La deslocalización de empresas puede estar motivada por el elevado coste del espacio de oficinas, sobre todo en ciudades con elevados costes de alquiler. Esto es evidente en las pérdidas netas de sedes corporativas en ciudades como Nueva York y San José, donde los niveles de alquiler de oficinas se encuentran entre los más altos del país. El aumento del trabajo a distancia inducido por la pandemia ha agravado aún más el problema de los elevados costes del espacio de oficinas. Como resultado, las principales ciudades de Estados Unidos se enfrentan a elevadas tasas de desocupación de oficinas, ya que las empresas siguen operando a distancia o adoptan un modelo de trabajo híbrido. Para afrontar este reto, estas ciudades necesitan apoyo y soluciones innovadoras.

Según el examen de Hire a Helper de los archivos SEC de 2022-23, el 62% de las empresas que trasladaron su sede el año pasado optaron por mudarse a ciudades con poblaciones más pequeñas, que suelen tener costes de alquiler más bajos. Esta tendencia está ganando impulso.

GMS está listo si usted lo está

Global Mobility Solutions (GMS) está aquí para ayudarle a trasladar su sede o a sus empleados. Desde 1987, GMS ha estado ahí para ayudar a los empleados a ir del punto A al punto B. Nuestra amplia gama de servicios y nuestros expertos especialistas en traslados permiten a su empresa obtener el paquete necesario. GMS ayudará a su empresa a elaborar un plan de reubicación global que tenga sentido para su empresa y sus empleados, todo ello dentro de un presupuesto realista. Si está preparado para saber más sobre cómo GMS puede ayudar a su empresa a ahorrar dinero en costes de reubicación, póngase en contacto con nosotros hoy mismo para programar una consulta gratuita.

¿Qué ocurre en su sector? Solicitar un informe comparativo de cortesía

En GMS, nuestra prioridad es conocer cómo está cambiando la movilidad del talento en cada uno de los principales sectores. ¿Cuáles son las mejores prácticas? ¿Cómo están cambiando otras empresas sus programas para mantener una ventaja competitiva? Su Mobility Pro se pondrá en contacto con usted en el plazo de un día laborable para responder a sus preguntas y evaluar su sector.

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Examen de los costes habituales de traslado de empleados

¿Qué gastos conlleva el traslado de un empleado?

Una de las principales preocupaciones de las empresas a la hora de ofrecer paquetes de reubicación es el coste. Trasladar a un empleado y a su familia a un nuevo destino puede resultar caro. Pero, con frecuencia, las empresas que cubren los gastos de traslado de sus nuevos empleados pueden contratar a partir de una reserva de talentos mucho más amplia que las que sólo pueden hacer ofertas a candidatos locales. Cuando los paquetes de reubicación de una empresa son elaborados por una empresa de gestión de la reubicación (RMC) con experiencia, aumentan las posibilidades de ahorro y de eliminación de costes innecesarios de su presupuesto de reubicación en cada fase del proceso de movilidad del talento.

Conocer los costes asociados al
proceso de reubicación
y por qué deben incluirse en sus políticas de reubicación pueden ayudar a dar sentido al precio que se paga. Antes de entrar en algunos costes de reubicación estándar, es importante señalar que cada empresa y sus empleados de mudanzas tienen diferentes deseos y necesidades cuando se trata del proceso de mudanza. Esto puede dificultar la generalización de los costes y precios de los traslados puntuales. Sin embargo, estos son algunos de los costes más comunes asociados a la movilidad del talento:

Costes inmobiliarios y de vivienda para empresas

Una de las principales ventajas que ofrecen muchos
paquetes de reubicación
es la asistencia inmobiliaria. En muchos casos, los empleados sólo disponen de un número determinado de días para mudarse y es probable que necesiten ayuda para vender y comprar una casa o buscar un lugar temporal donde vivir hasta que encuentren un hogar permanente. Por ello, los programas de reubicación más competitivos incluyen un programa de ayuda a la venta de viviendas. A menudo, estos programas tienen opciones en las que la empresa o el RMC compran la vivienda a la familia que se traslada y luego la revenden ellos mismos para que el empleado pueda llegar a tiempo a su nuevo destino. También es frecuente que los RMC insten a las empresas a incluir
agentes inmobiliarios especializados en traslados
para ayudar a las familias que se trasladan a vender y comprar sus viviendas durante el traslado.

Otros gastos de traslado que la mayoría de los empleados quieren que se cubran son los viajes para buscar casa. Una vez hecha y aceptada la oferta para el puesto vacante, el empleado nuevo o ascendido pedirá a la empresa que cubra o reembolse uno o dos viajes para ver posibles nuevas casas y colegios con su agente inmobiliario. Aunque esto puede resultar caro, puede demostrar que la empresa se preocupa de que el empleado y su familia se instalen cómodamente en su nuevo destino.

En cuanto a la ayuda para alojamiento temporal, muchas empresas cubren entre 30 y 90 días de alojamiento corporativo. Viviendas para empresastambién conocido como alojamiento de corta duración, suele ser un apartamento amueblado para que el empleado se aloje mientras finaliza el proceso de traslado. Por ejemplo, los empleados pueden tener que presentarse a trabajar en su nuevo puesto mientras su familia necesita quedarse unos días o semanas para atar cabos sueltos. O, en algunos casos, puede que la nueva casa o apartamento del empleado no esté disponible para mudarse durante los primeros días o semanas tras su llegada.

Gastos de mudanza y envío de enseres domésticos

La prestación por traslado más obvia y solicitada es la ayuda con los gastos típicos de mudanza, como el traslado de los enseres domésticos de los empleados. En algunos casos, la empresa se encargará de contratar y coordinar la mudanza con una empresa de mudanzas o una compañía de furgonetas autorizadas y aprobadas. Este tipo de oferta de traslado suele ahorrar dinero a la empresa, ya que puede tener conocimiento directo de todos los gastos. Además, los procesos de licitación múltiple pueden reducir aún más los costes al generar competencia entre los proveedores potenciales.

El reembolso de los gastos de mudanza es otra ventaja comúnmente extendida desde otro punto de vista. Según este modelo, el empleado puede ser responsable de contratar a sus propios transportistas, mientras que su empresa le reembolsará una parte (si no la totalidad) de los gastos permitidos, de acuerdo con la política de la empresa. Puede que algunas empresas sólo ofrezcan asistencia en forma de paquete de reubicación a tanto alzado. Esto significa que el trabajador recibirá un pago a tanto alzado destinado a reducir la carga de los costes de mudanza para el trabajador.

Los costes del menaje van más allá de «los de la mudanza». Muchos empleados que se trasladan necesitan que se les envíen artículos especiales o delicados, como automóviles o mascotas. Y, además, muchas personas que se mudan necesitan unidades de almacenamiento temporal para sus bienes personales mientras realizan la transición de una vivienda corporativa a su nueva casa a tiempo completo.

Costes de traslado a tener en cuenta

Aunque la lista de beneficios de reubicación que una empresa puede cubrir es extensa, es esencial trabajar con el RMC para asegurarse de que sus políticas están al día, revisándolas
cada 12 meses
. Esto garantizará que su empresa siga siendo competitiva en el campo de la contratación y, al mismo tiempo, verificará que la empresa no esté malgastando dinero en pagos por prestaciones que no se están utilizando. He aquí un rápido vistazo a otros costes típicos de la movilidad del talento incluidos en muchas políticas de reubicación:

  • Ayuda escolar
  • Apoyo profesional del cónyuge/pareja
  • Depósito temporal
  • Educación lingüística/cultural
  • Asistencia en viaje
  • Desgravaciones fiscales
  • Orientación para la reubicación
  • Y más

Evalúe los costes de traslado de su empresa con una consulta de cortesía

Con las actuales fuerzas del mercado, el precio de trasladar a un empleado puede ser imprevisible. También puede ser costoso si no se hace profesionalmente. Global Mobility Solutions (GMS) está aquí para ayudarle con cualquier pregunta sobre el traslado de empleados. Nuestra prioridad es ayudar a su empresa a ajustarse a su presupuesto de reubicación. Sabemos que los costes de traslado de los empleados pueden acumularse rápidamente.

Ofrecemos diversas
herramientas y tecnología de reubicación
para que el proceso de traslado de su empleado sea lo más sencillo posible. Además, nuestro equipo cualificado puede guiarle a través de una revisión exhaustiva del programa para ver si su empresa puede ahorrar dinero en sus paquetes de reubicación.
Póngase en contacto con nosotros en cualquier momento
cuando esté listo para actualizar o crear paquetes de prestaciones de movilidad global para su plantilla en movimiento.

¿Está listo para calcular el ahorro de su programa? Solicite acceso ahora

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¿Cuáles son las ventajas de externalizar los servicios de reubicación global?

descubra por qué su empresa debería trabajar con una empresa de gestión de la reubicación para la movilidad del talento

¿Cuáles son las ventajas de externalizar los programas de recolocación global? Para las empresas que tienen necesidades de movimiento constante, la externalización de esta función estratégica presenta muchas ventajas. La mayoría aprende que necesita adquirir conocimientos y experiencia para gestionar eficazmente la movilidad del talento con recursos internos. La externalización de esta actividad crítica les proporciona acceso a las mejores prácticas del sector y a un liderazgo de opinión que ayudará a su empresa a
reubicación internacional
logran el éxito en prácticamente todos los traslados.

La externalización de los servicios de reubicación global con una empresa de gestión de reubicaciones (RMC) de confianza puede reportar cinco ventajas distintas a los clientes:

Gestión de costes

Para la mayoría de los clientes, la gestión de los costes de reubicación es una de las razones más importantes que les llevan a externalizarla. El 71% de las empresas que trabajan internamente en la deslocalización necesitan conocer sus gastos totales de funcionamiento interno. El desconocimiento de la realidad costes de reubicación impide que la empresa entienda cómo utilizar los recursos de forma eficiente. Tampoco pueden obtener el máximo beneficio de su programa de reubicación global. Una de las principales características que buscan los clientes que se plantean externalizar su programa de reubicación global es una solución que ofrezca un seguimiento completo de los gastos y la elaboración de informes, de modo que los costes puedan identificarse y revisarse en su totalidad para comprobar el impacto presupuestario y el rendimiento del programa.

Ahorros con la externalización de programas de reubicación global

La externalización de los servicios de reubicación global debería permitir a los clientes obtener ahorros de costes más significativos. Algunos RMC no son independientes. Como resultado, a menudo no buscan ofertas múltiples para envíos de enseres domésticos y otros servicios. Un RMC independiente ofrece a los clientes varias oportunidades de recibir y revisar propuestas de servicios, lo que ayuda a mantener los costes más bajos que otros RMC que no buscan ofertas competitivas.

Conformidad

Los trasladados y sus familias a menudo tienen preguntas sobre cuestiones fiscales, solicitudes de visado y otros requisitos de información relacionados con su traslado a otro país. Para evitar poner en riesgo a la empresa del cliente por proporcionar orientación y asesoramiento incorrectos o insuficientes, la externalización de la gestión de la movilidad global puede proporcionar orientación experta sobre las necesidades únicas de traslado para ayudar a los trasladados a encontrar la solución adecuada y ayudar a los clientes a evitar cualquier riesgo relacionado con las solicitudes de traslado.

Mejora de los programas mediante la externalización de los programas de reubicación global

Los programas internos sólo ofrecen a veces mejoras como herramientas de pre-decisión, evaluación de candidatos, programas de leasing de automóviles,
programas de compra de vivienda
y otros servicios de valor añadido. La elección de externalizar los servicios de reubicación permite acceder a estos servicios. Los trasladados y sus familias valoran muy positivamente estas mejoras del programa de reubicación. Otros servicios valorados incluyen visitas a la comunidad, formación lingüística, servicios de recolocación, informes escolares y estimaciones de costes de mudanza.

Centrarse en sus competencias básicas

Trabajar con un RMC permite a los profesionales de recursos humanos, compensación, beneficios y contratación centrarse en sus competencias principales. Como resultado, pueden ofrecer el mejor servicio en estas áreas de negocio. A su vez, los expertos de un RMC prestan el mejor servicio al programa de reubicación internacional del cliente. Elegir un RMC con los conocimientos y la experiencia necesarios para gestionar todo su programa proporciona tranquilidad y la garantía de que los costes se gestionarán eficazmente, los traslados se realizarán con éxito y los trasladados y sus familias quedarán satisfechos con su experiencia.

Trabaje con el mejor proveedor global de servicios de reubicación

Global Mobility Solutions (GMS) lleva desde 1987 ayudando a sus clientes a llevar a sus empleados del punto A al punto B. Nuestra amplia gama de servicios y nuestros expertos especialistas en traslados permiten a su empresa obtener el paquete necesario. GMS ayudará a su empresa a elaborar un plan de reubicación global que tenga sentido para su empresa y sus empleados, todo ello dentro de un presupuesto realista. Si desea más información sobre nuestras ofertas, concierte una cita gratuita con uno de nuestros gestores de desarrollo de negocio.
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¿Está listo para hablar con un profesional de la movilidad? Descubra cómo GMS puede optimizar su programa de movilidad, mejorar sus políticas para hacer frente a los retos únicos de hoy en día, recibir una evaluación comparativa en profundidad del sector o simplemente hacernos una pregunta. Su Mobility Pro se pondrá en contacto con usted en el plazo de un día laborable para una consulta de cortesía sin presiones.

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Cómo aprovechan las empresas de gestión de reubicaciones la tecnología de IA

Descubra cómo GMS aprovecha la IA en sus programas de movilidad

En Global Mobility Solutions (GMS), vemos la IA desde un prisma práctico. Aprovechamos el análisis predictivo y la inteligencia artificial (IA) para aprender, predecir y automatizar nuestros procesos y mejorar la experiencia.

Pocos
Empresas de gestión de traslados
(RMC) comprenden plenamente el potencial de la IA y están en proceso de descubrirlo. Sin embargo, algunas organizaciones aprovechan el análisis predictivo y los algoritmos definidos para producir inteligencia artificial específica para la deslocalización. Estas organizaciones obtienen información valiosa y automatizan sus operaciones incorporando análisis predictivos e IA a sus procesos. A diferencia de muchos otros RMC, reconocemos plenamente el inmenso potencial de la IA y las capacidades relacionadas.

Aprovechando la IA, podemos agilizar y optimizar diversas tareas, como evaluar las opciones de alojamiento, calcular los costes y gestionar la logística. Esto ahorra tiempo y recursos y garantiza un proceso de reubicación más eficaz y preciso. Además, la IA nos permite ofrecer recomendaciones y soluciones personalizadas basadas en las preferencias y necesidades individuales, mejorando aún más la experiencia general del cliente.

Con la integración de la IA cada vez más extendida en varios sectores, prevemos que más RMC seguirán su ejemplo y adoptarán la IA en los próximos 18 a 24 meses. Este cambio hacia la automatización y la toma de decisiones basada en datos revolucionará sin duda el modo en que se lleva a cabo la gestión de los traslados y, en última instancia, mejorará la experiencia global de las personas y las empresas que se someten al proceso de traslado.

A medida que las empresas siguen explorando el potencial de la IA y el análisis predictivo, nos comprometemos a mantenernos a la vanguardia de los avances tecnológicos en el sector de la reubicación. Al adoptar estas soluciones innovadoras, nuestro objetivo es ofrecer a nuestros clientes la experiencia de traslado más fluida y menos estresante posible.

¿Cómo cambia esto el sector de la reubicación?

Reconocer que cada traslado lleva asociados datos sobre gastos, consecuencias geográficas, procedimientos, duración de los servicios y tendencias esenciales. Las empresas pueden examinar rápidamente grandes volúmenes de datos para comprender las razones de los acontecimientos y anticiparse a los sucesos futuros.

La inteligencia artificial ayuda en el proceso de traslado anticipándose a posibles problemas antes de que empiece y mejorando sus predicciones a medida que se desarrolla el proceso. Además, la IA ofrece recomendaciones personalizadas que facilitan una gestión integral de los traslados.

Estas recomendaciones incluyen la identificación de los proyectos de deslocalización de alto riesgo, la evaluación de las políticas, la estimación de la duración total y los gastos previstos, la previsión de circunstancias excepcionales, el ajuste de los hitos, la emisión de alertas, el suministro de información sobre el destino, la evaluación del volumen de autorizaciones, la previsión del rendimiento, etc. De este modo se mejora la planificación, la ejecución y la rentabilidad.

¿Ayuda la IA a reducir los costes de traslado?

Aunque la IA no puede sustituir
la importancia de la interacción humana en
Sin duda mejorará el procedimiento y la experiencia en general. Se prevé que la incorporación de la IA a la gestión de los traslados reduzca los gastos generales de numerosas empresas, principalmente mediante la adopción de nuevas tecnologías de IA y la integración de datos en el sector de los traslados.

Al incorporar la IA a la gestión de los traslados, las empresas pueden esperar una reducción de los gastos generales. Puede mejorar considerablemente el procedimiento y la experiencia en general. Las empresas pueden agilizar las operaciones y tomar decisiones más informadas adoptando nuevas tecnologías de IA e integración de datos en el sector de la reubicación.

Una de las principales formas en que la IA ayuda a reducir los costes de deslocalización es a través de su capacidad para identificar las empresas de alto riesgo. Mediante el análisis de datos y patrones, la IA puede detectar posibles problemas y ofrecer recomendaciones sobre cómo mitigarlos. Este enfoque proactivo permite a las empresas anticiparse a circunstancias excepcionales y ajustar los hitos en consecuencia, ahorrando tiempo y dinero.

Además, la IA puede ayudar a evaluar las políticas y estimar la duración total y los gastos previstos de la reubicación. Mediante el análisis de datos históricos y tendencias, los algoritmos de IA pueden proporcionar estimaciones de costes y plazos precisos, lo que permite a las empresas planificar y presupuestar con mayor eficacia. Así se reduce el riesgo de gastos imprevistos y se garantiza que el traslado se ajuste al presupuesto asignado.

Además, la IA puede desempeñar un papel crucial a la hora de proporcionar información sobre el destino. Los algoritmos de IA pueden proporcionar a los empleados información y recomendaciones valiosas analizando el coste de la vida, el transporte y los servicios locales. Esto ayuda a los empleados a tomar decisiones con conocimiento de causa y reduce la necesidad de realizar investigaciones exhaustivas y cometer errores costosos.

Otra forma en que la IA ayuda a reducir
costes de reubicación
es mediante la evaluación del volumen de autorizaciones y la previsión de resultados. Mediante el análisis de datos sobre autorizaciones de empleados y métricas de rendimiento, los algoritmos de IA pueden identificar áreas de mejora y optimizar la asignación de recursos. Esto garantiza que el proceso de traslado sea eficiente y rentable, lo que en última instancia supone un ahorro significativo para la empresa.

Más información sobre GMS

En conclusión, aunque la IA no puede sustituir a la interacción humana en la reubicación, es una herramienta valiosa que puede mejorar significativamente el proceso y reducir costes. Mediante la adopción de nuevas tecnologías de IA y la integración de datos en el sector de los traslados, las empresas pueden mejorar la planificación, la ejecución y la rentabilidad. Gracias a la capacidad de la IA para identificar emprendimientos de alto riesgo, evaluar políticas, estimar gastos, proporcionar información sobre destinos, evaluar el volumen de autorizaciones y pronosticar el rendimiento, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y lograr reubicaciones exitosas minimizando los costes.

GMS se enorgullece de ser
líder de la industria de la reubicación
en tecnología. La tecnología de traslado de GMS ofrece todas las herramientas necesarias para sus empleados. Las empresas de mudanzas pueden supervisar y controlar su proceso de reubicación a través del sencillo panel de control de la tecnología MyRelocation®. Los funcionarios pueden mantenerse informados sobre sus prestaciones, comunicarse con su asesor de reubicación e incluso estar al día de las fechas importantes. Nuestra tecnología, que ha recibido reconocimientos, es un recurso valioso y completo para los empleados, gracias a su interfaz fácil de usar y a su diseño de menús y funcionalidades de fácil manejo.


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Nuestra tecnología de reubicación MyRelocation® basada en la nube está diseñada para ayudarle a agilizar la gestión de la reubicación de su empresa. Programe una demostración con un profesional de la movilidad para ver sin presiones cómo puede ayudarle nuestra tecnología.

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¿Cuándo es el mejor momento para presupuestar el traslado de un empleado?

Cuándo fijar un presupuesto de reubicación

Cuando una empresa traslada a un empleado, hay muchos gastos que controlar y una logística que coordinar para hacerlo realidad. Al crear políticas y prestaciones de reubicación en nombre de la empresa, hay que tener en cuenta muchos aspectos de la deslocalización. Esto puede incluir la compraventa de una vivienda, el traslado de los enseres del empleado y el alojamiento a corto plazo en la nueva ubicación.

Con todos los complejos movimientos que requiere un traslado con éxito, puede llevar tiempo saber cuándo empezar el proceso de presupuestación del traslado. ¿Debe producirse antes de que se publique el puesto? ¿Antes de que el empleado tenga conocimiento de la oportunidad? ¿Cuándo encuentra la empresa los mejores precios para servicios de reubicación? Aunque no existe una respuesta definitiva, hay varias normas del sector de la movilidad que deben tenerse en cuenta a la hora de determinar cuándo presupuestar el traslado del empleado.

El momento adecuado para fijar un presupuesto de reubicación

Normalmente, el mejor momento para establecer un presupuesto de reubicación es una vez que se ha hecho la oferta al candidato, especialmente si la empresa trabaja con una
empresa de gestión de traslados
. La razón principal es que la empresa de reubicación puede trabajar con el candidato para discutir sus preguntas o preocupaciones sobre la mudanza. Permitir que una empresa de recolocación ayude en el proceso de entrevista puede garantizar que el empleado tenga sus necesidades cubiertas mientras la empresa no gasta más de la cuenta.

Por ejemplo, un empleado puede tener varios coches que deben ser enviados a su nuevo destino. Tras hablar con el candidato, la empresa de reubicación puede informar a la empresa de los posibles costes y servicios necesarios para reubicar al empleado y su familia.

Si las pólizas de la empresa sólo cubren los gastos de transporte de un único vehículo, esa información puede comunicarse al empleado. Las restricciones políticas desempeñan un papel esencial para ayudar a las empresas a controlar los costes. Sin embargo, algunas organizaciones pueden aceptar una excepción a su política para ayudar al empleado con su traslado y garantizar la aceptación de la oferta de traslado. Estos cambios repercutirán en el coste total del traslado.

Alternativamente, el segundo mejor momento para empezar a presupuestar el traslado es una vez que el candidato acepta la oferta de trabajo. Ahora que el empleado sabe que se va a mudar, el equipo de reubicación puede trabajar con él sobre lo que puede esperar y permitirle aprovechar al máximo las ventajas de reubicación que le ofrece su empresa.

Cómo calcular los gastos de traslado

A la hora de planificar los costes de traslado, hay que tener en cuenta muchas cosas, en concreto costes como:

  • Gastos inmobiliarios, como la compra y venta de una vivienda
  • Traslado de enseres domésticos, coches o animales de compañía
  • Gastos de viaje
  • Almacenes
  • Alojamiento temporal en la nueva ubicación
  • Impuestos

Una vez contabilizados todos los costes previstos, el proveedor de servicios de reubicación puede gestionar el presupuesto de reubicación. Se recomienda que las empresas trabajen con una empresa de gestión de traslados que utilice tecnología y software de reubicación que puede incluir el seguimiento en tiempo real de los gastos de mudanza de los empleados. Esto ayuda a las empresas no solo a no salirse del presupuesto, sino a crear o renovar presupuestos para futuros traslados.

Uno de los primeros pasos para calcular los costes de traslado es tener en cuenta los gastos inmobiliarios. Esto incluye los costes asociados a la compra o venta de una vivienda. Es importante tener en cuenta las comisiones. Además, si alquilas una vivienda nueva, tendrás que tener en cuenta el depósito de garantía y los pagos por adelantado del alquiler.

A continuación, tendrá que pensar en el coste del traslado de sus enseres domésticos, coches o mascotas. Esto puede variar en función de la distancia de la mudanza y de la cantidad de artículos que necesite transportar. Es una buena idea pedir presupuestos a distintas empresas de mudanzas para comparar precios y encontrar la mejor oferta.

Los gastos de viaje son otro factor vital a tener en cuenta. Si te trasladas a otra ciudad o país, debes tener en cuenta el coste de los vuelos u otros medios de transporte. Esto incluye no sólo su viaje, sino también a cualquier miembro de la familia o animal doméstico que vaya a acompañarle.

A veces, puede que necesite utilizar instalaciones de almacenamiento durante el proceso de traslado. Esto podría ser necesario si hay un intervalo entre el momento en que se muda de su casa actual y el momento en que puede mudarse a la nueva; busque opciones de almacenamiento con antelación y tenga en cuenta el coste mensual.

El alojamiento temporal suele ser necesario cuando se cambia de residencia. Tanto si se trata de un hotel, como de una propiedad de alquiler o un alojamiento corporativo, tendrá que presupuestar el coste de alojarse en una vivienda temporal hasta que encuentre una residencia permanente. Recuerde que estos costes pueden variar según el lugar y la duración de su estancia.

Por último, recuerda los impuestos. Dependiendo del país o estado al que se traslade, puede haber recargos o tasas adicionales asociados al traslado. Investigar y comprender de antemano las implicaciones fiscales es esencial para evitar sorpresas.

Para gestionar eficazmente el presupuesto de reubicación, se recomienda trabajar con una empresa de gestión de reubicaciones que utilice tecnología y software para el seguimiento en tiempo real de los gastos. Esto permite a las empresas ajustarse al presupuesto y tomar decisiones con conocimiento de causa a la hora de crear o renovar presupuestos para futuros traslados.

Trabajar con los mejores para elaborar presupuestos de reubicación

Si tiene en cuenta todos estos factores y trabaja con un proveedor de servicios de reubicación de confianza, se asegurará de que sus costes de reubicación se calculan y gestionan con precisión. Planificar e investigar a fondo le ayudará a evitar cargas financieras inesperadas durante el proceso de traslado.

Global Mobility Solutions (GMS) está a su disposición si tiene preguntas sobre la elaboración de presupuestos de reubicación. Nuestro equipo puede ayudar a sus empleados a sacar el máximo partido de sus ventajas de reubicación, al tiempo que su empresa se mantiene dentro de su presupuesto de reubicación. Nuestro equipo es consciente de que trasladar a varios empleados cada año puede suponer un reto, por lo que nuestras soluciones de movilidad global a medida pueden ayudar a cualquier empresa de cualquier tamaño a trasladar sin problemas a cualquier número de empleados.


Póngase en contacto con nosotros
en línea o llame al 1.800.617.1904 para hablar con uno de los miembros de nuestro equipo cualificado.

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Cómo mantener baja la rotación de empleados tras un traslado de empresa

¿Mudanza de oficinas? Asegúrese de que sus empleados quieren venir con usted

Trasladar su empresa u oficina central no tiene por qué significar perder a los valiosos miembros de su equipo. En la siguiente guía le explicaremos las estrategias prácticas que puede adoptar para retener a sus empleados durante y después de una deslocalización.

A su vez, puede garantizar la continuidad de la empresa durante el inquietante período de traslado y asegurarse de mantener baja la rotación de empleados. Estos son los pasos iniciales que hay que tener en cuenta al preparar el traslado de una oficina:

Comunicar bien

Debe mantener a sus empleados al corriente de sus planes de traslado en la medida de lo posible. La transparencia es vital para mantener la confianza y reducir el pánico, que podría provocar la marcha del personal. Ser sincero sobre sus motivos para mudarse puede disipar los temores de la gente.

Implique a sus empleados

Implicar a los empleados en
el proceso de reubicación
siempre que sea posible. Ofrézcales papeles que desempeñar o hágales participar en la toma de decisiones. Esto puede hacer que se sientan valorados y reducir la resistencia. A su vez, puede minimizar la rotación de personal.

Ofrecer apoyo

Ofrezca apoyo a sus empleados para trasladar su vida personal a la profesional. Por ejemplo, podrías ayudar a encontrar alojamiento o escuelas y dar información sobre las instalaciones locales. Si facilita la vida a sus empleados, es probable que permanezcan en la empresa.

Considere la posibilidad de prestar ayuda financiera

Cubrir los gastos de traslado es otra forma de retener al personal. Ofrecer un reembolso razonable por los gastos incurridos durante el traslado personal ayuda a aliviar la tensión financiera por parte de los empleados.

Consejos para reciclar a sus empleados

Durante el traslado, algunas funciones pueden cambiar ligeramente debido a nuevas circunstancias. Ofrezca formación en cualquier área nueva que vayan a necesitar los empleados en sus puestos tras el traslado. El reciclaje de sus empleados garantiza que dispongan de las competencias y los conocimientos necesarios para adaptarse a sus nuevas funciones. Esto les ayuda a sentirse más seguros y capaces en su trabajo y demuestra que usted valora su crecimiento y desarrollo dentro de la empresa. Además, ofrecer oportunidades de formación puede elevar significativamente la moral y la motivación de los empleados, demostrando su compromiso con su éxito profesional.

Además del reciclaje, debe proporcionar apoyo y orientación continuos a sus empleados durante el proceso de traslado. Esto puede incluir visitas periódicas para abordar cualquier preocupación o problema que puedan tener y proporcionarles recursos e información que les ayuden a desenvolverse en su nuevo entorno. Al ofrecer este apoyo, ayuda a facilitar la transición a sus empleados y fomenta un sentimiento de lealtad y compromiso con la empresa.

Además, considere la posibilidad de implantar un programa de mentores para los empleados que se trasladan. Emparejarlos con un empleado experimentado que ya haya pasado por una reubicación similar puede proporcionarles una orientación y un apoyo inestimables. Este mentor puede asesorarle en todo, desde la búsqueda de los mejores barrios hasta las oportunidades de establecer contactos en la nueva ubicación. Esto ayuda a que el empleado que se traslada se sienta más conectado y apoyado, y refuerza el sentimiento general de comunidad dentro de la empresa.

Por último, tenga en cuenta el poder del reconocimiento y el agradecimiento. El traslado puede ser una experiencia difícil y estresante, por lo que reconocer y celebrar los esfuerzos y la resistencia de sus empleados puede contribuir en gran medida a levantar la moral y fomentar un entorno de trabajo positivo. Ya se trate de una simple nota de agradecimiento o de una pequeña muestra de aprecio, mostrar a sus empleados que se valora su trabajo y dedicación les animará a permanecer en la empresa y les inspirará para seguir dando lo mejor de sí mismos.

En conclusión, apoyar a sus empleados durante el proceso de traslado es crucial para retener a los mejores talentos. Al ofrecer ayuda con asuntos personales, proporcionar apoyo financiero, reciclar a los empleados y ofrecerles apoyo y reconocimiento continuos, se crea un entorno en el que los empleados se sienten valorados, apoyados y motivados para permanecer en la empresa. Esto beneficia a cada empleado y contribuye al éxito y crecimiento general de la organización.

Crear un equipo de transición

Cree un equipo de transición para apoyar a los empleados durante la fase de mudanza. Este equipo puede ofrecer ayuda física para el embalaje y la mudanza, proporcionar apoyo emocional o ayudar a los empleados a instalarse en el nuevo lugar de trabajo.

Tome precauciones de seguridad

Si algunos empleados tienen reservas sobre la seguridad en una nueva ubicación, establezca medidas de seguridad sólidas en el nuevo emplazamiento para infundir confianza entre sus trabajadores.

Ofrecer ventajas transitorias

Ofrecer ventajas temporales para
fomentar la retención
durante el periodo transitorio. Estos incentivos pueden ir desde días extra de vacaciones a horarios flexibles hasta que todo el mundo se instale en las nuevas oficinas.

Ofrecer oportunidades de promoción

La reubicación puede abrir la puerta a ascensos y promociones profesionales dentro de la empresa. Destaque estas oportunidades a su personal para mantener su lealtad y compromiso con la empresa en medio de todos los cambios que se están produciendo.

Entrega de premios en aniversarios laborales

Reconocer el servicio de sus empleados es otra forma práctica de mantener su lealtad, especialmente después de un traslado.

Una forma de hacerlo es celebrando ceremonias en las que la empresa entregue premios corporativos en los aniversarios laborales. Esto servirá para agradecer la dedicación y lealtad continuas de sus trabajadores a pesar de los recientes cambios.

La emoción de recibir un
premio corporativo
no sólo eleva la moral, sino que también da a los empleados algo tangible a lo que aspirar.

Tanto si premia cinco años de servicio como si aplaude un rendimiento excelente, estos reconocimientos pueden hacer que los miembros de su equipo se sientan más valorados y menos propensos a plantearse dejar su empresa, incluso después de un traslado importante.

Crear un entorno de trabajo cómodo

Tanto si se traslada a una oficina más pequeña como a un edificio gigantesco, es primordial que su nuevo entorno de trabajo resulte cómodo y estimulante para su personal. Un espacio acogedor aumenta la satisfacción en el trabajo, lo que contribuye a fidelizar a los empleados.

Invierta en asientos de calidad, asegúrese de que la temperatura ambiente es adecuada y mantenga limpias las instalaciones. Considere también la posibilidad de incorporar espacios para relajarse y descansar, de modo que los empleados puedan reponer fuerzas durante las pausas.

Un espacio de trabajo bien diseñado puede hacer que todos se sientan bienvenidos y valorados.

Proporcionar servicios de asesoramiento a los empleados

Por último, la reubicación podría suponer para algunos miembros del equipo retos emocionales y psicológicos.

Proporcionar acceso a servicios de asesoramiento puede ser un paso esencial para garantizar el bienestar de sus empleados durante esta fase perturbadora.

Los empleados que sufren estrés o dificultades de adaptación pueden encontrar útil hablar con un profesional para afrontar los cambios profesionales y personales.

Ofrecer estos servicios demuestra que prioriza el bienestar de los empleados, lo que puede animarles a permanecer en la empresa durante y después del traslado.

Recuerde que los empleados felices producen mejores resultados que los que están sometidos a un estrés inmenso. Cuando los empleados que trabajan para su empresa están contentos, puede asegurarse altos índices de retención.

Movimientos corporativos de GMS

Fidelizar a los empleados durante la deslocalización de una empresa exige estrategias bien pensadas. La aplicación de los enfoques sugeridos anteriormente puede reducir la rotación de personal y garantizar una interrupción mínima de sus operaciones.

Recuerde: la clave está en apoyar proactivamente a sus empleados, reconocer sus esfuerzos e implicarlos en el proceso. Su equipo es un activo inestimable. Por tanto, asegúrese de que sus empleados lo sepan durante la fase de transición y después.

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