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Cómo gestionar las finanzas al trasladarse por trabajo

Trasladarse por un nuevo trabajo es un gran paso en la carrera profesional; he aquí algunos consejos para controlar los costes de traslado.

Controlar los gastos al mudarse a otra ciudad puede ser todo un reto. Aun así, hay varios enfoques que pueden ayudar a gestionar los costes de traslado y recortar gastos optando por los servicios de una empresa especializada en mudanzas de larga distancia. En primer lugar, es crucial planificar eficazmente el traslado y contemplar la posibilidad de reducir el número de posesiones. De este modo se reducen los gastos de transporte y el precio del envío de enseres domésticos.

Trasladarse a otra parte del país por un nuevo trabajo tiene un precio y es costoso. Merece la pena preguntar a su nuevo empleador si le proporciona algún beneficio de movilidad global o trabajar con un proveedor de servicios de reubicación que pueda ofrecerle ayuda a un precio más bajo. Para evitar sorpresas económicas, es fundamental elaborar un presupuesto de mudanza que cubra diversos gastos, como el transporte, los materiales de embalaje y los servicios de una empresa de mudanzas.

Consejos para ahorrar en el proceso de traslado

Una forma de ahorrar dinero en su mudanza internacional es ordenar antes de empaquetar. Tómese su tiempo para revisar sus pertenencias y decidir qué necesita y sin qué puede vivir. Vender o donar los objetos que ya no usas reduce la cantidad de cosas que tienes que trasladar y te da un poco de dinero extra. Además, considere la posibilidad de embalar usted mismo algunas de sus pertenencias para reducir los costes del servicio de embalaje. No obstante, etiquete y asegure correctamente sus artículos para evitar daños durante el transporte.

Otro consejo para ahorrar costes es ser flexible con las fechas de la mudanza. Mudarse durante la temporada baja de reubicación, normalmente durante el invierno, puede reducir los precios de las empresas de mudanzas. Además, evite conducir los fines de semana o días festivos, ya que son más caros debido a la alta demanda. Si es flexible con las fechas de la mudanza, puede ahorrar mucho dinero.

Comparar empresas de mudanzas y servicios públicos

Cuando compare empresas de mudanzas internacionales, no se fije sólo en el precio. También es esencial tener en cuenta su reputación y las opiniones de los clientes. Busque empresas con un historial de prestación de servicios fiables y eficientes. Leer los testimonios de clientes anteriores puede darle una buena idea de lo que puede esperar. Recuerde que la opción más barata sólo puede ser a veces la mejor si implica sacrificar la seguridad y la puntualidad de la llegada de sus pertenencias.

Además de comparar empresas de mudanzas, comparar empresas de servicios públicos es esencial cuando se traslada a una nueva zona. Investiga los distintos proveedores de tu nueva localidad y compara sus tarifas y servicios. Busque empresas que ofrezcan precios competitivos y un servicio fiable. También es buena idea leer las opiniones de los clientes para conocer su grado de satisfacción. Cambiar de proveedor de servicios públicos puede ser a veces un engorro, pero a la larga puede ahorrarle dinero. Tómese el tiempo necesario para comparar sus opciones y tomar una decisión con conocimiento de causa.

Cuando se trata de mudarse, es fácil dejarse llevar por el estrés y la emoción del proceso. Sin embargo, tomarse el tiempo necesario para planificar y tomar decisiones acertadas puede ahorrarle tiempo y dinero. Puede asegurarse una mudanza sin problemas y rentable siendo flexible con las fechas de su mudanza y comparando empresas de mudanzas y servicios públicos. Recuerde que no se trata sólo del precio, sino también de la calidad del servicio y de la seguridad de sus pertenencias. Así que tómese su tiempo para investigar y tomar las mejores decisiones para su mudanza.

Acuérdese de notificar la mudanza a sus proveedores de servicios públicos, compañías de seguros y otros contactos vitales. Esto garantizará una transición fluida y evitará gastos de servicio o interrupciones innecesarias. Tomar estas medidas y planificar de forma proactiva puede hacer que su mudanza al otro lado del país sea más asequible y libre de estrés.

¿Qué hace GMS para mantener bajos los costes de traslado?

Global Mobility Solutions (GMS) es consciente de la importancia de reducir los costes de reubicación de nuestros clientes. Para ello, hemos aplicado varias estrategias.

En primer lugar, nuestra amplia red de proveedores nos permite negociar tarifas competitivas para diversos servicios de reubicación. Ya se trate de transporte, vivienda o asistencia en inmigración, hemos establecido asociaciones con proveedores de confianza que ofrecen soluciones rentables. Esto no sólo ayuda a nuestros clientes a ahorrar dinero, sino que también garantiza que reciban servicios de alta calidad.

Además, nuestro Programa de Predecisión desempeña un papel crucial en la reducción de costes. Al implicarnos en el proceso de reubicación desde el principio, podemos ayudar a los clientes a tomar decisiones con conocimiento de causa. Esto incluye evaluar la viabilidad del traslado, considerar las implicaciones financieras e identificar posibles retos. Podemos minimizar el riesgo de traslados infructuosos y contratiempos costosos abordando estos factores de antemano.

Además, nuestro Programa de Predecisión nos permite crear un presupuesto preciso para el cliente. Entendemos que la planificación financiera es esencial a la hora de trasladarse. Proporcionar un desglose detallado de los gastos previstos permite a nuestros clientes tomar decisiones bien informadas y evitar cualquier carga financiera inesperada.

Otra forma en que GMS mantiene bajos los costes de traslado es eliminando el riesgo de rechazo por parte del cesionario o cesionario. Entendemos que una oferta de trabajo o un traslado rechazados pueden resultar costosos tanto para el empresario como para el empleado. Por ello, trabajamos en estrecha colaboración con nuestros clientes para garantizar que el paquete de reubicación satisfaga las necesidades y expectativas de cada persona. Si abordamos desde el principio cualquier preocupación o preferencia, podemos aumentar la probabilidad de aceptación del trabajo y minimizar la necesidad de costosas renegociaciones.

Además, GMS ayuda a los clientes a identificar posibles problemas en la venta de una vivienda. Entendemos que vender una propiedad puede ser un proceso complejo y lento. Ayudamos a nuestros clientes a desenvolverse eficazmente en el mercado inmobiliario proporcionándoles orientación y recursos especializados. Esto les ahorra dinero y reduce el estrés asociado a la venta de una casa.

Además, GMS simplifica a nuestros clientes los viajes para buscar casa. Buscar un nuevo hogar en un lugar desconocido puede resultar abrumador. Por ello, proporcionamos un apoyo integral, que incluye itinerarios personalizados, información sobre la zona y asistencia para visitar las propiedades. Racionalizar el proceso de búsqueda de vivienda minimiza la necesidad de realizar varios viajes y reduce los costes asociados.

Por último, nuestro compromiso de reducir al mínimo la necesidad de excepciones a las políticas contribuye aún más al ahorro de costes. Entendemos que las excepciones a las pólizas pueden acarrear gastos adicionales y complicaciones. Por ello, colaboramos estrechamente con nuestros clientes para desarrollar políticas integrales de reubicación que aborden sus necesidades específicas y minimicen la necesidad de excepciones.

Para obtener más información sobre cómo GMS puede ayudarle a ir del punto A al punto B, póngase en contacto con nosotros hoy mismo para concertar una consulta gratuita con uno de nuestros expertos en reubicación.

Estamos aquí para ayudarle Solicitar una consulta de cortesía

¿Está listo para hablar con un profesional de la movilidad? Descubra cómo GMS puede optimizar su programa de movilidad, mejorar sus políticas para hacer frente a los retos únicos de hoy en día, recibir una evaluación comparativa en profundidad del sector o simplemente hacernos una pregunta. Su Mobility Pro se pondrá en contacto con usted en el plazo de un día laborable para una consulta de cortesía sin presiones.

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Examen de los costes habituales de traslado de empleados

¿Qué gastos conlleva el traslado de un empleado?

Una de las principales preocupaciones de las empresas a la hora de ofrecer paquetes de reubicación es el coste. Trasladar a un empleado y a su familia a un nuevo destino puede resultar caro. Pero, con frecuencia, las empresas que cubren los gastos de traslado de sus nuevos empleados pueden contratar a partir de una reserva de talentos mucho más amplia que las que sólo pueden hacer ofertas a candidatos locales. Cuando los paquetes de reubicación de una empresa son elaborados por una empresa de gestión de la reubicación (RMC) con experiencia, aumentan las posibilidades de ahorro y de eliminación de costes innecesarios de su presupuesto de reubicación en cada fase del proceso de movilidad del talento.

Conocer los costes asociados al
proceso de reubicación
y por qué deben incluirse en sus políticas de reubicación pueden ayudar a dar sentido al precio que se paga. Antes de entrar en algunos costes de reubicación estándar, es importante señalar que cada empresa y sus empleados de mudanzas tienen diferentes deseos y necesidades cuando se trata del proceso de mudanza. Esto puede dificultar la generalización de los costes y precios de los traslados puntuales. Sin embargo, estos son algunos de los costes más comunes asociados a la movilidad del talento:

Costes inmobiliarios y de vivienda para empresas

Una de las principales ventajas que ofrecen muchos
paquetes de reubicación
es la asistencia inmobiliaria. En muchos casos, los empleados sólo disponen de un número determinado de días para mudarse y es probable que necesiten ayuda para vender y comprar una casa o buscar un lugar temporal donde vivir hasta que encuentren un hogar permanente. Por ello, los programas de reubicación más competitivos incluyen un programa de ayuda a la venta de viviendas. A menudo, estos programas tienen opciones en las que la empresa o el RMC compran la vivienda a la familia que se traslada y luego la revenden ellos mismos para que el empleado pueda llegar a tiempo a su nuevo destino. También es frecuente que los RMC insten a las empresas a incluir
agentes inmobiliarios especializados en traslados
para ayudar a las familias que se trasladan a vender y comprar sus viviendas durante el traslado.

Otros gastos de traslado que la mayoría de los empleados quieren que se cubran son los viajes para buscar casa. Una vez hecha y aceptada la oferta para el puesto vacante, el empleado nuevo o ascendido pedirá a la empresa que cubra o reembolse uno o dos viajes para ver posibles nuevas casas y colegios con su agente inmobiliario. Aunque esto puede resultar caro, puede demostrar que la empresa se preocupa de que el empleado y su familia se instalen cómodamente en su nuevo destino.

En cuanto a la ayuda para alojamiento temporal, muchas empresas cubren entre 30 y 90 días de alojamiento corporativo. Viviendas para empresastambién conocido como alojamiento de corta duración, suele ser un apartamento amueblado para que el empleado se aloje mientras finaliza el proceso de traslado. Por ejemplo, los empleados pueden tener que presentarse a trabajar en su nuevo puesto mientras su familia necesita quedarse unos días o semanas para atar cabos sueltos. O, en algunos casos, puede que la nueva casa o apartamento del empleado no esté disponible para mudarse durante los primeros días o semanas tras su llegada.

Gastos de mudanza y envío de enseres domésticos

La prestación por traslado más obvia y solicitada es la ayuda con los gastos típicos de mudanza, como el traslado de los enseres domésticos de los empleados. En algunos casos, la empresa se encargará de contratar y coordinar la mudanza con una empresa de mudanzas o una compañía de furgonetas autorizadas y aprobadas. Este tipo de oferta de traslado suele ahorrar dinero a la empresa, ya que puede tener conocimiento directo de todos los gastos. Además, los procesos de licitación múltiple pueden reducir aún más los costes al generar competencia entre los proveedores potenciales.

El reembolso de los gastos de mudanza es otra ventaja comúnmente extendida desde otro punto de vista. Según este modelo, el empleado puede ser responsable de contratar a sus propios transportistas, mientras que su empresa le reembolsará una parte (si no la totalidad) de los gastos permitidos, de acuerdo con la política de la empresa. Puede que algunas empresas sólo ofrezcan asistencia en forma de paquete de reubicación a tanto alzado. Esto significa que el trabajador recibirá un pago a tanto alzado destinado a reducir la carga de los costes de mudanza para el trabajador.

Los costes del menaje van más allá de «los de la mudanza». Muchos empleados que se trasladan necesitan que se les envíen artículos especiales o delicados, como automóviles o mascotas. Y, además, muchas personas que se mudan necesitan unidades de almacenamiento temporal para sus bienes personales mientras realizan la transición de una vivienda corporativa a su nueva casa a tiempo completo.

Costes de traslado a tener en cuenta

Aunque la lista de beneficios de reubicación que una empresa puede cubrir es extensa, es esencial trabajar con el RMC para asegurarse de que sus políticas están al día, revisándolas
cada 12 meses
. Esto garantizará que su empresa siga siendo competitiva en el campo de la contratación y, al mismo tiempo, verificará que la empresa no esté malgastando dinero en pagos por prestaciones que no se están utilizando. He aquí un rápido vistazo a otros costes típicos de la movilidad del talento incluidos en muchas políticas de reubicación:

  • Ayuda escolar
  • Apoyo profesional del cónyuge/pareja
  • Depósito temporal
  • Educación lingüística/cultural
  • Asistencia en viaje
  • Desgravaciones fiscales
  • Orientación para la reubicación
  • Y más

Evalúe los costes de traslado de su empresa con una consulta de cortesía

Con las actuales fuerzas del mercado, el precio de trasladar a un empleado puede ser imprevisible. También puede ser costoso si no se hace profesionalmente. Global Mobility Solutions (GMS) está aquí para ayudarle con cualquier pregunta sobre el traslado de empleados. Nuestra prioridad es ayudar a su empresa a ajustarse a su presupuesto de reubicación. Sabemos que los costes de traslado de los empleados pueden acumularse rápidamente.

Ofrecemos diversas
herramientas y tecnología de reubicación
para que el proceso de traslado de su empleado sea lo más sencillo posible. Además, nuestro equipo cualificado puede guiarle a través de una revisión exhaustiva del programa para ver si su empresa puede ahorrar dinero en sus paquetes de reubicación.
Póngase en contacto con nosotros en cualquier momento
cuando esté listo para actualizar o crear paquetes de prestaciones de movilidad global para su plantilla en movimiento.

¿Está listo para calcular el ahorro de su programa? Solicite acceso ahora

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¿Cuáles son las ventajas de externalizar los servicios de reubicación global?

descubra por qué su empresa debería trabajar con una empresa de gestión de la reubicación para la movilidad del talento

¿Cuáles son las ventajas de externalizar los programas de recolocación global? Para las empresas que tienen necesidades de movimiento constante, la externalización de esta función estratégica presenta muchas ventajas. La mayoría aprende que necesita adquirir conocimientos y experiencia para gestionar eficazmente la movilidad del talento con recursos internos. La externalización de esta actividad crítica les proporciona acceso a las mejores prácticas del sector y a un liderazgo de opinión que ayudará a su empresa a
reubicación internacional
logran el éxito en prácticamente todos los traslados.

La externalización de los servicios de reubicación global con una empresa de gestión de reubicaciones (RMC) de confianza puede reportar cinco ventajas distintas a los clientes:

Gestión de costes

Para la mayoría de los clientes, la gestión de los costes de reubicación es una de las razones más importantes que les llevan a externalizarla. El 71% de las empresas que trabajan internamente en la deslocalización necesitan conocer sus gastos totales de funcionamiento interno. El desconocimiento de la realidad costes de reubicación impide que la empresa entienda cómo utilizar los recursos de forma eficiente. Tampoco pueden obtener el máximo beneficio de su programa de reubicación global. Una de las principales características que buscan los clientes que se plantean externalizar su programa de reubicación global es una solución que ofrezca un seguimiento completo de los gastos y la elaboración de informes, de modo que los costes puedan identificarse y revisarse en su totalidad para comprobar el impacto presupuestario y el rendimiento del programa.

Ahorros con la externalización de programas de reubicación global

La externalización de los servicios de reubicación global debería permitir a los clientes obtener ahorros de costes más significativos. Algunos RMC no son independientes. Como resultado, a menudo no buscan ofertas múltiples para envíos de enseres domésticos y otros servicios. Un RMC independiente ofrece a los clientes varias oportunidades de recibir y revisar propuestas de servicios, lo que ayuda a mantener los costes más bajos que otros RMC que no buscan ofertas competitivas.

Conformidad

Los trasladados y sus familias a menudo tienen preguntas sobre cuestiones fiscales, solicitudes de visado y otros requisitos de información relacionados con su traslado a otro país. Para evitar poner en riesgo a la empresa del cliente por proporcionar orientación y asesoramiento incorrectos o insuficientes, la externalización de la gestión de la movilidad global puede proporcionar orientación experta sobre las necesidades únicas de traslado para ayudar a los trasladados a encontrar la solución adecuada y ayudar a los clientes a evitar cualquier riesgo relacionado con las solicitudes de traslado.

Mejora de los programas mediante la externalización de los programas de reubicación global

Los programas internos sólo ofrecen a veces mejoras como herramientas de pre-decisión, evaluación de candidatos, programas de leasing de automóviles,
programas de compra de vivienda
y otros servicios de valor añadido. La elección de externalizar los servicios de reubicación permite acceder a estos servicios. Los trasladados y sus familias valoran muy positivamente estas mejoras del programa de reubicación. Otros servicios valorados incluyen visitas a la comunidad, formación lingüística, servicios de recolocación, informes escolares y estimaciones de costes de mudanza.

Centrarse en sus competencias básicas

Trabajar con un RMC permite a los profesionales de recursos humanos, compensación, beneficios y contratación centrarse en sus competencias principales. Como resultado, pueden ofrecer el mejor servicio en estas áreas de negocio. A su vez, los expertos de un RMC prestan el mejor servicio al programa de reubicación internacional del cliente. Elegir un RMC con los conocimientos y la experiencia necesarios para gestionar todo su programa proporciona tranquilidad y la garantía de que los costes se gestionarán eficazmente, los traslados se realizarán con éxito y los trasladados y sus familias quedarán satisfechos con su experiencia.

Trabaje con el mejor proveedor global de servicios de reubicación

Global Mobility Solutions (GMS) lleva desde 1987 ayudando a sus clientes a llevar a sus empleados del punto A al punto B. Nuestra amplia gama de servicios y nuestros expertos especialistas en traslados permiten a su empresa obtener el paquete necesario. GMS ayudará a su empresa a elaborar un plan de reubicación global que tenga sentido para su empresa y sus empleados, todo ello dentro de un presupuesto realista. Si desea más información sobre nuestras ofertas, concierte una cita gratuita con uno de nuestros gestores de desarrollo de negocio.
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Cómo aprovechan las empresas de gestión de reubicaciones la tecnología de IA

Descubra cómo GMS aprovecha la IA en sus programas de movilidad

En Global Mobility Solutions (GMS), vemos la IA desde un prisma práctico. Aprovechamos el análisis predictivo y la inteligencia artificial (IA) para aprender, predecir y automatizar nuestros procesos y mejorar la experiencia.

Pocos
Empresas de gestión de traslados
(RMC) comprenden plenamente el potencial de la IA y están en proceso de descubrirlo. Sin embargo, algunas organizaciones aprovechan el análisis predictivo y los algoritmos definidos para producir inteligencia artificial específica para la deslocalización. Estas organizaciones obtienen información valiosa y automatizan sus operaciones incorporando análisis predictivos e IA a sus procesos. A diferencia de muchos otros RMC, reconocemos plenamente el inmenso potencial de la IA y las capacidades relacionadas.

Aprovechando la IA, podemos agilizar y optimizar diversas tareas, como evaluar las opciones de alojamiento, calcular los costes y gestionar la logística. Esto ahorra tiempo y recursos y garantiza un proceso de reubicación más eficaz y preciso. Además, la IA nos permite ofrecer recomendaciones y soluciones personalizadas basadas en las preferencias y necesidades individuales, mejorando aún más la experiencia general del cliente.

Con la integración de la IA cada vez más extendida en varios sectores, prevemos que más RMC seguirán su ejemplo y adoptarán la IA en los próximos 18 a 24 meses. Este cambio hacia la automatización y la toma de decisiones basada en datos revolucionará sin duda el modo en que se lleva a cabo la gestión de los traslados y, en última instancia, mejorará la experiencia global de las personas y las empresas que se someten al proceso de traslado.

A medida que las empresas siguen explorando el potencial de la IA y el análisis predictivo, nos comprometemos a mantenernos a la vanguardia de los avances tecnológicos en el sector de la reubicación. Al adoptar estas soluciones innovadoras, nuestro objetivo es ofrecer a nuestros clientes la experiencia de traslado más fluida y menos estresante posible.

¿Cómo cambia esto el sector de la reubicación?

Reconocer que cada traslado lleva asociados datos sobre gastos, consecuencias geográficas, procedimientos, duración de los servicios y tendencias esenciales. Las empresas pueden examinar rápidamente grandes volúmenes de datos para comprender las razones de los acontecimientos y anticiparse a los sucesos futuros.

La inteligencia artificial ayuda en el proceso de traslado anticipándose a posibles problemas antes de que empiece y mejorando sus predicciones a medida que se desarrolla el proceso. Además, la IA ofrece recomendaciones personalizadas que facilitan una gestión integral de los traslados.

Estas recomendaciones incluyen la identificación de los proyectos de deslocalización de alto riesgo, la evaluación de las políticas, la estimación de la duración total y los gastos previstos, la previsión de circunstancias excepcionales, el ajuste de los hitos, la emisión de alertas, el suministro de información sobre el destino, la evaluación del volumen de autorizaciones, la previsión del rendimiento, etc. De este modo se mejora la planificación, la ejecución y la rentabilidad.

¿Ayuda la IA a reducir los costes de traslado?

Aunque la IA no puede sustituir
la importancia de la interacción humana en
Sin duda mejorará el procedimiento y la experiencia en general. Se prevé que la incorporación de la IA a la gestión de los traslados reduzca los gastos generales de numerosas empresas, principalmente mediante la adopción de nuevas tecnologías de IA y la integración de datos en el sector de los traslados.

Al incorporar la IA a la gestión de los traslados, las empresas pueden esperar una reducción de los gastos generales. Puede mejorar considerablemente el procedimiento y la experiencia en general. Las empresas pueden agilizar las operaciones y tomar decisiones más informadas adoptando nuevas tecnologías de IA e integración de datos en el sector de la reubicación.

Una de las principales formas en que la IA ayuda a reducir los costes de deslocalización es a través de su capacidad para identificar las empresas de alto riesgo. Mediante el análisis de datos y patrones, la IA puede detectar posibles problemas y ofrecer recomendaciones sobre cómo mitigarlos. Este enfoque proactivo permite a las empresas anticiparse a circunstancias excepcionales y ajustar los hitos en consecuencia, ahorrando tiempo y dinero.

Además, la IA puede ayudar a evaluar las políticas y estimar la duración total y los gastos previstos de la reubicación. Mediante el análisis de datos históricos y tendencias, los algoritmos de IA pueden proporcionar estimaciones de costes y plazos precisos, lo que permite a las empresas planificar y presupuestar con mayor eficacia. Así se reduce el riesgo de gastos imprevistos y se garantiza que el traslado se ajuste al presupuesto asignado.

Además, la IA puede desempeñar un papel crucial a la hora de proporcionar información sobre el destino. Los algoritmos de IA pueden proporcionar a los empleados información y recomendaciones valiosas analizando el coste de la vida, el transporte y los servicios locales. Esto ayuda a los empleados a tomar decisiones con conocimiento de causa y reduce la necesidad de realizar investigaciones exhaustivas y cometer errores costosos.

Otra forma en que la IA ayuda a reducir
costes de reubicación
es mediante la evaluación del volumen de autorizaciones y la previsión de resultados. Mediante el análisis de datos sobre autorizaciones de empleados y métricas de rendimiento, los algoritmos de IA pueden identificar áreas de mejora y optimizar la asignación de recursos. Esto garantiza que el proceso de traslado sea eficiente y rentable, lo que en última instancia supone un ahorro significativo para la empresa.

Más información sobre GMS

En conclusión, aunque la IA no puede sustituir a la interacción humana en la reubicación, es una herramienta valiosa que puede mejorar significativamente el proceso y reducir costes. Mediante la adopción de nuevas tecnologías de IA y la integración de datos en el sector de los traslados, las empresas pueden mejorar la planificación, la ejecución y la rentabilidad. Gracias a la capacidad de la IA para identificar emprendimientos de alto riesgo, evaluar políticas, estimar gastos, proporcionar información sobre destinos, evaluar el volumen de autorizaciones y pronosticar el rendimiento, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y lograr reubicaciones exitosas minimizando los costes.

GMS se enorgullece de ser
líder de la industria de la reubicación
en tecnología. La tecnología de traslado de GMS ofrece todas las herramientas necesarias para sus empleados. Las empresas de mudanzas pueden supervisar y controlar su proceso de reubicación a través del sencillo panel de control de la tecnología MyRelocation®. Los funcionarios pueden mantenerse informados sobre sus prestaciones, comunicarse con su asesor de reubicación e incluso estar al día de las fechas importantes. Nuestra tecnología, que ha recibido reconocimientos, es un recurso valioso y completo para los empleados, gracias a su interfaz fácil de usar y a su diseño de menús y funcionalidades de fácil manejo.


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MyRelocation Technology Logo

Nuestra tecnología de reubicación MyRelocation® basada en la nube está diseñada para ayudarle a agilizar la gestión de la reubicación de su empresa. Programe una demostración con un profesional de la movilidad para ver sin presiones cómo puede ayudarle nuestra tecnología.

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¿Cuándo es el mejor momento para presupuestar el traslado de un empleado?

Cuándo fijar un presupuesto de reubicación

Cuando una empresa traslada a un empleado, hay muchos gastos que controlar y una logística que coordinar para hacerlo realidad. Al crear políticas y prestaciones de reubicación en nombre de la empresa, hay que tener en cuenta muchos aspectos de la deslocalización. Esto puede incluir la compraventa de una vivienda, el traslado de los enseres del empleado y el alojamiento a corto plazo en la nueva ubicación.

Con todos los complejos movimientos que requiere un traslado con éxito, puede llevar tiempo saber cuándo empezar el proceso de presupuestación del traslado. ¿Debe producirse antes de que se publique el puesto? ¿Antes de que el empleado tenga conocimiento de la oportunidad? ¿Cuándo encuentra la empresa los mejores precios para servicios de reubicación? Aunque no existe una respuesta definitiva, hay varias normas del sector de la movilidad que deben tenerse en cuenta a la hora de determinar cuándo presupuestar el traslado del empleado.

El momento adecuado para fijar un presupuesto de reubicación

Normalmente, el mejor momento para establecer un presupuesto de reubicación es una vez que se ha hecho la oferta al candidato, especialmente si la empresa trabaja con una
empresa de gestión de traslados
. La razón principal es que la empresa de reubicación puede trabajar con el candidato para discutir sus preguntas o preocupaciones sobre la mudanza. Permitir que una empresa de recolocación ayude en el proceso de entrevista puede garantizar que el empleado tenga sus necesidades cubiertas mientras la empresa no gasta más de la cuenta.

Por ejemplo, un empleado puede tener varios coches que deben ser enviados a su nuevo destino. Tras hablar con el candidato, la empresa de reubicación puede informar a la empresa de los posibles costes y servicios necesarios para reubicar al empleado y su familia.

Si las pólizas de la empresa sólo cubren los gastos de transporte de un único vehículo, esa información puede comunicarse al empleado. Las restricciones políticas desempeñan un papel esencial para ayudar a las empresas a controlar los costes. Sin embargo, algunas organizaciones pueden aceptar una excepción a su política para ayudar al empleado con su traslado y garantizar la aceptación de la oferta de traslado. Estos cambios repercutirán en el coste total del traslado.

Alternativamente, el segundo mejor momento para empezar a presupuestar el traslado es una vez que el candidato acepta la oferta de trabajo. Ahora que el empleado sabe que se va a mudar, el equipo de reubicación puede trabajar con él sobre lo que puede esperar y permitirle aprovechar al máximo las ventajas de reubicación que le ofrece su empresa.

Cómo calcular los gastos de traslado

A la hora de planificar los costes de traslado, hay que tener en cuenta muchas cosas, en concreto costes como:

  • Gastos inmobiliarios, como la compra y venta de una vivienda
  • Traslado de enseres domésticos, coches o animales de compañía
  • Gastos de viaje
  • Almacenes
  • Alojamiento temporal en la nueva ubicación
  • Impuestos

Una vez contabilizados todos los costes previstos, el proveedor de servicios de reubicación puede gestionar el presupuesto de reubicación. Se recomienda que las empresas trabajen con una empresa de gestión de traslados que utilice tecnología y software de reubicación que puede incluir el seguimiento en tiempo real de los gastos de mudanza de los empleados. Esto ayuda a las empresas no solo a no salirse del presupuesto, sino a crear o renovar presupuestos para futuros traslados.

Uno de los primeros pasos para calcular los costes de traslado es tener en cuenta los gastos inmobiliarios. Esto incluye los costes asociados a la compra o venta de una vivienda. Es importante tener en cuenta las comisiones. Además, si alquilas una vivienda nueva, tendrás que tener en cuenta el depósito de garantía y los pagos por adelantado del alquiler.

A continuación, tendrá que pensar en el coste del traslado de sus enseres domésticos, coches o mascotas. Esto puede variar en función de la distancia de la mudanza y de la cantidad de artículos que necesite transportar. Es una buena idea pedir presupuestos a distintas empresas de mudanzas para comparar precios y encontrar la mejor oferta.

Los gastos de viaje son otro factor vital a tener en cuenta. Si te trasladas a otra ciudad o país, debes tener en cuenta el coste de los vuelos u otros medios de transporte. Esto incluye no sólo su viaje, sino también a cualquier miembro de la familia o animal doméstico que vaya a acompañarle.

A veces, puede que necesite utilizar instalaciones de almacenamiento durante el proceso de traslado. Esto podría ser necesario si hay un intervalo entre el momento en que se muda de su casa actual y el momento en que puede mudarse a la nueva; busque opciones de almacenamiento con antelación y tenga en cuenta el coste mensual.

El alojamiento temporal suele ser necesario cuando se cambia de residencia. Tanto si se trata de un hotel, como de una propiedad de alquiler o un alojamiento corporativo, tendrá que presupuestar el coste de alojarse en una vivienda temporal hasta que encuentre una residencia permanente. Recuerde que estos costes pueden variar según el lugar y la duración de su estancia.

Por último, recuerda los impuestos. Dependiendo del país o estado al que se traslade, puede haber recargos o tasas adicionales asociados al traslado. Investigar y comprender de antemano las implicaciones fiscales es esencial para evitar sorpresas.

Para gestionar eficazmente el presupuesto de reubicación, se recomienda trabajar con una empresa de gestión de reubicaciones que utilice tecnología y software para el seguimiento en tiempo real de los gastos. Esto permite a las empresas ajustarse al presupuesto y tomar decisiones con conocimiento de causa a la hora de crear o renovar presupuestos para futuros traslados.

Trabajar con los mejores para elaborar presupuestos de reubicación

Si tiene en cuenta todos estos factores y trabaja con un proveedor de servicios de reubicación de confianza, se asegurará de que sus costes de reubicación se calculan y gestionan con precisión. Planificar e investigar a fondo le ayudará a evitar cargas financieras inesperadas durante el proceso de traslado.

Global Mobility Solutions (GMS) está a su disposición si tiene preguntas sobre la elaboración de presupuestos de reubicación. Nuestro equipo puede ayudar a sus empleados a sacar el máximo partido de sus ventajas de reubicación, al tiempo que su empresa se mantiene dentro de su presupuesto de reubicación. Nuestro equipo es consciente de que trasladar a varios empleados cada año puede suponer un reto, por lo que nuestras soluciones de movilidad global a medida pueden ayudar a cualquier empresa de cualquier tamaño a trasladar sin problemas a cualquier número de empleados.


Póngase en contacto con nosotros
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