Une lettre de mutation ou une lettre d’offre de relocalisation est un document remis à un employé transféré dans un autre service, une autre branche ou un autre lieu de travail au sein du même employeur. Ces lettres permettent non seulement aux personnes transférées de faire preuve de courtoisie professionnelle au nom de l’entreprise, mais elles donnent également à l’employé transféré un aperçu de ce à quoi il peut s’attendre et des avantages qu’il retire du processus. Ces règles de base doivent permettre à l’employé qui déménage de comprendre tous les coûts et services auxquels il a droit pendant son déménagement.

Les grandes entreprises ou les entreprises qui déplacent souvent leurs employés ont plus que probablement mis en place des politiques de relocalisation. Il s’agit généralement de longs documents de 10 à 30 pages couvrant tous les aspects du protocole de relocalisation. Les entreprises qui peuvent avoir de telles politiques s’appuieront sur des lettres et des courriers électroniques personnalisés pour chaque employé désireux de déménager.

Voici quelques conseils pour rédiger une lettre d’offre de transfert d’employés, ainsi qu’un exemple de lettre d’offre de base.