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Les rapports montrent que le nombre de délocalisations d’entreprises est en forte hausse

les rapports et les études montrent que le nombre et les dépenses de relocalisation d'entreprises sont aussi élevés qu'en 2017

Depuis que la pandémie de COVID-19 a frappé les États-Unis, de nombreuses entreprises tentent encore de revenir à leurs anciens chiffres et à leurs anciennes méthodes. Alors que trois ans se sont écoulés depuis la première vague de pandémie, un secteur commence enfin à voir la lumière au bout du tunnel : l’industrie de la relocalisation.

De nombreux employeurs ou employés pourraient avoir besoin d’en savoir plus sur ce secteur. Mais les sociétés de gestion de la relocalisation (RMC) sont essentielles pour les entreprises, car elles permettent à leurs employés de se rendre du point A au point B. En résumé, une société de gestion de la relocalisation est engagée par une entreprise pour aider les employés à gérer toute la logistique de leur déménagement lorsqu’ils acceptent un emploi nécessitant une relocalisation. Qu’il s’agisse de besoins immobiliers ou d’aide à l’expédition d’articles ménagers, les CMR peuvent fournir divers services.

Mais comme la plupart des autres secteurs, l’industrie de la relocalisation a été durement touchée lorsque les entreprises ont dû restreindre les déplacements de leurs employés à travers le pays au cours des dernières années. De plus, comme de nombreuses entreprises ont opté pour un travail à distance à temps plein, la nécessité de déplacer les employés n’était pas aussi importante.

En réalité, de nombreuses entreprises ont besoin de talents et sont prêtes à déplacer leurs nouveaux employés ou ceux qui ont été promus. De plus en plus d’entreprises et de secteurs reviennent à des chiffres trimestriels standard, et il en va de même pour l’industrie de la relocalisation. De nombreux rapports montrent que le nombre de délocalisations d’entreprises est revenu au niveau de 2017.

Où s'installent ces salariés ?

Un rapport récent de Hire a Helper a révélé que la Floride est devenue l’État le plus attractif pour les entreprises qui souhaitent y installer leur siège. Le Sunshine State a connu une augmentation de 86 % des entreprises qui ont transféré leur siège social, un chiffre record depuis 2017. Le rapport a analysé les documents déposés auprès de la Securities and Exchange Commission et a constaté que 9 % des entreprises américaines ont déplacé leur siège social au cours de l’année fiscale écoulée. Cette évolution est principalement due à la réduction des coûts, à des taux d’imposition favorables ou à une plus grande proximité avec les marchés cibles. Alors que des villes comme New York et Seattle ont vu leur nombre de sièges sociaux diminuer, des villes plus petites situées en dehors des zones métropolitaines sont devenues de nouveaux foyers pour les géants de la technologie et de l’industrie pharmaceutique.

De nouvelles données de la SEC montrent que près de 9 % des sociétés cotées en bourse en Amérique, soit 593 entreprises, ont déplacé leur siège social au cours du dernier exercice fiscal allant de mars 2022 à mars 2023. Il s’agit du taux de relocalisation le plus élevé depuis sept ans, après une chute à moins de 7 % en 2020 en raison de la pandémie. Si l’on compare les chiffres d’une année sur l’autre, le nombre de sociétés transférant leur siège a augmenté de 29 %, passant de 458 en 2021-22. La tendance à la délocalisation des sièges sociaux s’est accrue, de plus en plus d’entreprises choisissant de déménager leurs bureaux pour diverses raisons. Les chiffres indiquent une évolution significative du paysage des entreprises et de leurs activités.

Selon les conclusions de Hire a Helper, l’augmentation actuelle du nombre d’entreprises délocalisant leur siège est la plus importante depuis dix ans, dépassant même le rebond observé après la pandémie de 2021-22. Cette année s’avère remarquable, avec une augmentation de 25 % du nombre d’entreprises qui déplacent leur siège social.

Principales villes de destination pour les personnes qui déménagent

En ce qui concerne les emplacements privilégiés pour les sièges sociaux, Waltham, MA, I a connu la plus forte augmentation de la croissance nette des entreprises parmi les villes au cours de la dernière année fiscale (+175%). Cinq entreprises se sont installées dans cette ville relativement petite, proche de Boston, et aucune n’est repartie. Waltham, MA, accueille plusieurs nouveaux habitants remarquables, dont les entreprises biotechnologiques et pharmaceutiques Cogent Biosciences et CinCor Pharma.

Burlington, MA, et Spring, TX, se sont classés deuxième et troisième en termes de croissance, avec une augmentation de 133 % et 100 %. Burlington a connu un essor des entreprises de logiciels et de biotechnologie, tandis que Spring, TX, a fait la une des journaux lorsque Hewlett-Packard y a transféré son siège. En outre, trois villes de Floride figurent dans la liste des dix premières : Jacksonville (FL) a enregistré un gain net de 67 %, suivie de Tampa (FL) avec 49 % et de Miami (FL) avec 33 %. Quelles sont les villes américaines que les entreprises quittent ?

Étonnamment, Cambridge, MA, la célèbre ville universitaire près de Boston, a connu une perte significative de sièges sociaux par rapport au nombre de nouveaux sièges gagnés (40 %). L’industrie biotechnologique et pharmaceutique florissante de la ville a laissé peu de place aux anciens leaders de l’industrie. Seattle (-37,5 %) et plusieurs villes de la région de la baie de Californie ont également subi des pertes considérables de sièges d’entreprises au cours de l’année fiscale écoulée. La ville de New York (-13,4 %) figure parmi les 12 villes qui ont perdu le plus de sièges d’entreprises.

Raisons pour lesquelles les entreprises cherchent à délocaliser leur siège social

Les recherches menées par Hire a Helper indiquent que les Américains déménagent principalement pour trouver un meilleur logement ou un nouvel emploi. Mais qu’est-ce qui motive les délocalisations d’entreprises ? L’hypothèse la plus répandue est que les entreprises déménagent pour réduire leurs dépenses, ce qui peut les amener à s’installer dans des régions où les impôts sont moins élevés. Cela pourrait expliquer pourquoi davantage d’entreprises s’installent en Floride et au Nevada plutôt que de les quitter. L’indice 2023 State Business Tax Climate Index de la Tax Foundation mesure le niveau d’imposition des entreprises dans les États, et la Floride et le Nevada figurent parmi les dix États où la charge fiscale est la plus faible. Le Texas, qui n’a pas d’impôt sur les sociétés, est quant à lui en 12e position.

La délocalisation d’entreprises peut être motivée par le coût élevé de l’espace de bureau, en particulier dans les villes où les coûts de location sont élevés. Cela se traduit par des pertes nettes de sièges d’entreprises dans des villes comme New York et San Jose, où les loyers des bureaux sont parmi les plus élevés du pays. L’augmentation du travail à distance induite par la pandémie a encore aggravé le problème du coût élevé des espaces de bureaux. En conséquence, les grandes villes américaines sont confrontées à des taux élevés d’inoccupation des bureaux, car les entreprises continuent d’opérer à distance ou adoptent un modèle de travail hybride. Pour relever ce défi, ces villes ont besoin de soutien et de solutions innovantes.

Selon l’examen par Hire a Helper des documents déposés auprès de la SEC en 2022-23, 62 % des entreprises qui ont transféré leur siège social au cours de l’année écoulée ont choisi de s’installer dans des villes moins peuplées, où le coût des loyers est généralement moins élevé. Cette tendance prend de l’ampleur.

GMS est prêt si vous l'êtes

Global Mobility Solutions (GMS) est là pour vous aider à relocaliser votre siège social ou vos employés. Depuis 1987, GMS est là pour aider les employés à se rendre du point A au point B. Notre large gamme de services et nos spécialistes de la relocalisation permettent à votre entreprise d’obtenir l’ensemble des services dont elle a besoin. GMS aidera votre entreprise à mettre en place un plan de relocalisation globale qui soit judicieux pour votre entreprise et vos employés, tout en restant dans les limites d’un budget réaliste. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont GMS peut aider votre entreprise à économiser de l’argent sur les coûts de relocalisation, contactez-nous dès aujourd’hui pour planifier une consultation gratuite.

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Chez GMS, notre priorité est de savoir comment la mobilité des talents évolue dans chaque grand secteur d’activité. Quelles sont les meilleures pratiques ? Comment les autres entreprises modifient-elles leurs programmes pour conserver un avantage concurrentiel ? Votre Pro de la mobilité vous contactera dans un délai d’un jour ouvrable pour répondre à vos questions et vous aider à évaluer votre secteur d’activité.

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Examen des coûts courants liés à la réinstallation des salariés

Quels sont les coûts liés au transfert d'un employé ?

L’une des principales préoccupations des entreprises lorsqu’elles proposent des offres de relocalisation est le coût. Le déménagement d’un employé et de sa famille vers une nouvelle destination peut s’avérer coûteux. Mais souvent, les entreprises qui prennent en charge les frais de déménagement de leurs nouveaux employés peuvent recruter dans un vivier de talents beaucoup plus large que celles qui ne peuvent proposer des offres qu’à des candidats locaux. Lorsque les packages de relocation d’une entreprise sont élaborés par une société de gestion de la relocation (RMC) expérimentée, les possibilités d’économies et d’élimination des coûts inutiles de votre budget de relocation sont accrues à chaque étape du processus de mobilité des talents.

Comprendre les coûts associés au processus de
processus de relocalisation
et pourquoi ils devraient être inclus dans vos politiques de relocalisation peut aider à donner un sens au prix payé. Avant de se pencher sur les coûts standards de déménagement, il est important de souligner que chaque entreprise et ses déménageurs ont des souhaits et des besoins différents en ce qui concerne le processus de déménagement. Il est donc difficile de généraliser les coûts et les prix des déménagements ponctuels. Cependant, il s’agit là de quelques-uns des coûts les plus courants liés à la mobilité des talents :

Coûts de l'immobilier et du logement d'entreprise

L’un des principaux avantages offerts par de nombreux
programmes de relocalisation
est l’assistance immobilière. Dans de nombreux cas, les employés ne disposent que d’un nombre limité de jours pour déménager et auront probablement besoin d’aide pour vendre et acheter une maison ou pour trouver un logement temporaire jusqu’à ce qu’ils trouvent un logement permanent. C’est pourquoi les programmes de relocalisation les plus compétitifs comprennent un volet d’aide à l’emploi. programme d’aide à la vente de logements. Souvent, ces programmes proposent des options qui permettent à l’entreprise ou au CMR d’acheter la maison de la famille qui déménage, puis de la revendre eux-mêmes pour permettre à l’employé d’arriver à temps à sa nouvelle destination. Il est également courant que les PMR demandent aux entreprises d’inclure dans leurs programmes de formation les éléments suivants
des agents immobiliers spécialisés dans la relocalisation
pour aider les familles qui déménagent à vendre et à acheter leur logement pendant la relocalisation.

Les voyages de recherche de logement sont d’autres frais de relocalisation que la plupart des salariés souhaitent voir pris en charge. Une fois l’offre faite et acceptée pour le poste à pourvoir, le nouvel employé ou l’employé promu demandera à l’entreprise de prendre en charge ou de rembourser un ou deux voyages pour visiter de nouvelles maisons et écoles potentielles avec son agent immobilier. Bien que cela puisse être coûteux, cela montre que l’entreprise se préoccupe de l’installation confortable de l’employé et de sa famille dans leur nouvelle destination.

Pour l’aide au logement temporaire, de nombreuses entreprises couvrent de 30 à 90 jours de logement d’entreprise. Logement d’entrepriseLe logement de courte durée est généralement un appartement meublé dans lequel l’employé peut séjourner pendant que le processus de relocalisation est finalisé. Par exemple, les employés peuvent avoir besoin de se présenter au travail pour leur nouveau poste alors que leur famille doit rester au pays pendant quelques jours ou quelques semaines pour régler les derniers détails. Dans certains cas, la nouvelle maison ou le nouvel appartement de l’employé peut ne pas être disponible pour y emménager pendant les premiers jours ou les premières semaines suivant son arrivée.

Frais de déménagement et d'expédition des biens ménagers

L’avantage le plus évident et le plus recherché en matière de relocalisation est la prise en charge des frais de déménagement habituels, tels que le transport des biens ménagers des employés. Il existe plusieurs façons d’aborder l’assistance au déménagement : dans certains cas, l’entreprise se charge de recruter et de coordonner le déménagement avec une entreprise de déménagement ou une société de transport vérifiée et approuvée. Ce type d’offre de relocalisation permet généralement à l’entreprise d’économiser de l’argent, car elle a un aperçu direct de toutes les dépenses. En outre, les procédures d’appels d’offres multiples peuvent réduire davantage les coûts en suscitant la concurrence entre les fournisseurs potentiels.

Le remboursement des frais de déménagement est un autre avantage couramment accordé d’un autre point de vue. Dans le cadre de ce modèle, l’employé peut être chargé de trouver ses propres déménageurs, tandis que l’entreprise rembourse une partie (voire la totalité) des dépenses autorisées, conformément à la politique de l’entreprise. Certaines entreprises n’offrent qu’une assistance sous la forme d’un indemnité forfaitaire de déménagement. Cela signifie que l’employé recevra une somme forfaitaire destinée à réduire la charge des frais de déménagement pour l’employé – cependant, l’employé est généralement laissé à lui-même dans ce scénario.

Les coûts des biens ménagers ne se limitent pas aux « déménageurs ». De nombreux employés qui déménagent ont besoin de faire transporter des articles spéciaux ou sensibles, tels que des automobiles ou des animaux de compagnie. En outre, de nombreuses personnes qui déménagent ont besoin d’unités de stockage temporaires pour leurs biens personnels pendant la période de transition entre leur logement de fonction et leur nouveau logement à temps plein.

Coûts de relocalisation à prendre en compte

Bien que la liste des avantages liés à la réinstallation qu’une entreprise peut potentiellement couvrir soit longue, il est essentiel de travailler avec le CMR pour s’assurer que vos politiques sont à jour en les révisant
tous les 12 mois
. Cela permettra à votre entreprise de rester compétitive dans le domaine de l’embauche, tout en vérifiant qu’elle ne gaspille pas d’argent en versant des indemnités pour des prestations qui ne sont pas utilisées. Voici un bref aperçu des autres coûts typiques de la mobilité des talents inclus dans de nombreuses politiques de relocalisation :

  • Aide à la scolarisation
  • Soutien à la carrière du conjoint/partenaire
  • Stockage temporaire
  • Enseignement des langues et de la culture
  • Assistance voyage
  • Majoration d’impôt
  • Accompagnement à la relocalisation
  • Et plus encore

Évaluez les coûts de relocalisation de votre entreprise grâce à une consultation de courtoisie

Compte tenu des forces actuelles du marché, le prix de la relocalisation d’un employé peut être imprévisible. Elle peut également s’avérer coûteuse si elle n’est pas réalisée de manière professionnelle. Global Mobility Solutions (GMS) est là pour répondre à toutes les questions relatives à la relocalisation des employés. Notre priorité est d’aider votre entreprise à respecter son budget de relocalisation. Nous savons que les frais de déménagement des employés peuvent s’accumuler rapidement.

Nous proposons divers
outils et technologies de relocalisation
pour rendre le processus de relocalisation de votre employé aussi simple que possible. En outre, notre équipe qualifiée peut vous aider à effectuer un examen complet du programme afin de déterminer si votre entreprise peut économiser de l’argent sur ses forfaits de relocalisation.
Contactez-nous à tout moment
lorsque vous êtes prêt à mettre à jour ou à créer des packages d’avantages liés à la mobilité mondiale pour votre personnel en mouvement.

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Êtes-vous prêt à calculer les économies que vous pourriez réaliser grâce au programme de relocalisation ? Demandez l’accès à notre calculateur d’économies sur les coûts de relocalisation, facile à utiliser. Votre Mobility Pro accèdera à votre demande d’accès dans un délai d’un jour ouvrable.

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Quels sont les avantages de l’externalisation des services de relocalisation mondiale ?

découvrez pourquoi votre entreprise devrait travailler avec une société de gestion de la relocation pour la mobilité des talents

Quels sont les avantages de l’externalisation des programmes de relocalisation à l’échelle mondiale ? Pour les entreprises qui ont des besoins réguliers, l’externalisation de cette fonction stratégique présente de nombreux avantages. La plupart d’entre eux apprennent qu’ils doivent acquérir les connaissances et l’expérience nécessaires pour gérer efficacement la mobilité des talents avec les ressources internes. L’externalisation de cette activité critique leur permet d’accéder aux meilleures pratiques du secteur et de bénéficier d’un leadership éclairé qui aidera leur entreprise à
programme de relocalisation internationale
réussissent pratiquement toutes les missions de relocalisation.

Les clients peuvent tirer cinq avantages distincts de l’externalisation de leurs services de relocalisation mondiale auprès d’une société de gestion de la relocalisation (RMC) de confiance :

Gestion des coûts

Pour la plupart des clients, la gestion des coûts de relocalisation est l’une des raisons les plus importantes qui les poussent à choisir l’externalisation de la relocalisation. 71% des entreprises qui travaillent sur la relocalisation en interne ont besoin d’être sensibilisées à l’ensemble de leurs dépenses de fonctionnement internes. Une méconnaissance de la réalité coûts de la relocalisation empêche l’entreprise de comprendre comment utiliser les ressources de manière efficace. Ils ne peuvent pas non plus tirer le meilleur parti de leur programme de relocalisation à l’échelle mondiale. Une solution qui offre un suivi complet des dépenses et des rapports est l’une des principales caractéristiques que les clients recherchent lorsqu’ils envisagent d’externaliser leur programme de relocalisation mondiale, afin que les coûts puissent être pleinement identifiés et examinés en termes d’impact budgétaire et de performance du programme.

Économies réalisées grâce à l'externalisation des programmes de délocalisation

L’externalisation des services de relocalisation à l’échelle mondiale devrait permettre aux clients de réaliser des économies plus importantes. Certains PMR ne sont pas indépendants. En conséquence, ils ne cherchent souvent pas à offres multiples pour l’expédition d’articles ménagers et d’autres services. Un CMR indépendant offre à ses clients plusieurs possibilités de recevoir et d’examiner des propositions de services, ce qui permet de maintenir les coûts à un niveau inférieur à ceux des autres CMR qui ne cherchent pas à obtenir des offres concurrentielles.

Conformité

Les personnes transférées et leurs familles se posent souvent des questions sur la fiscalité, les demandes de visa et d’autres obligations de déclaration liées à leur affectation à l’étranger. Pour éviter que l’entreprise du client ne soit exposée au risque de fournir des orientations et des conseils incorrects ou insuffisants, l’externalisation de la gestion de la mobilité mondiale peut fournir des conseils d’experts sur les besoins uniques en matière de relocalisation, afin d’aider les personnes transférées à trouver la bonne solution et d’aider les clients à éviter tout risque lié aux demandes des personnes transférées.

Amélioration des programmes grâce à l'externalisation des programmes de relocalisation à l'échelle mondiale

Les programmes internes ne fournissent que parfois des améliorations telles que des outils de pré-décision, des évaluations de candidats, des programmes de location de voitures,
les programmes d’achat de logement
et d’autres services à valeur ajoutée. Choisir d’externaliser les services de relocalisation permet d’accéder à ces services. Les personnes transférées et leurs familles apprécient grandement ces améliorations apportées au programme de relocalisation. Parmi les autres services appréciés, citons les visites de la communauté, les cours de langue, les services d’outplacement, les bulletins scolaires et les estimations des frais de déménagement.

Se concentrer sur leurs compétences de base

Travailler avec un CMR permet aux professionnels des ressources humaines, de la rémunération, des avantages sociaux et du recrutement de se concentrer sur leurs compétences principales. Ils peuvent ainsi fournir le meilleur service dans ces domaines d’activité. En retour, les experts d’un CMR offrent le meilleur service pour le programme de relocalisation internationale du client. Le choix d’un CMR possédant les connaissances et l’expérience nécessaires pour gérer l’ensemble de leur programme leur apporte la tranquillité d’esprit et l’assurance que les coûts seront gérés efficacement, que les relocalisations seront réussies et que les personnes transférées et leurs familles seront satisfaites de leur expérience.

Travailler avec le meilleur prestataire de services de relocalisation mondiale

Global Mobility Solutions (GMS) aide ses clients à transporter leurs employés du point A au point B depuis 1987. Notre large gamme de services et nos spécialistes de la relocalisation permettent à votre entreprise d’obtenir l’ensemble des services dont elle a besoin. GMS aidera votre entreprise à mettre en place un plan de relocalisation globale qui soit judicieux pour votre entreprise et vos employés, tout en restant dans les limites d’un budget réaliste. Si vous souhaitez en savoir plus sur nos offres, n’hésitez pas à organiser une consultation gratuite avec l’un de nos responsables du développement des entreprises.
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Êtes-vous prêt à parler à un professionnel de la mobilité ? Découvrez comment GMS peut optimiser votre programme de mobilité, améliorer vos politiques pour répondre aux défis uniques d’aujourd’hui, recevoir un benchmark approfondi de l’industrie, ou simplement nous poser une question. Votre Mobility Pro vous contactera dans un délai d’un jour ouvrable pour une consultation gratuite et sans pression.

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Comment les entreprises de gestion de la relocalisation tirent parti de la technologie de l’IA

Découvrez comment GMS exploite l'IA dans ses programmes de mobilité.

Chez Global Mobility Solutions (GMS), nous considérons l’IA sous un angle pratique. Nous tirons parti de l’analyse prédictive et de l’intelligence artificielle (IA) pour apprendre, prédire et automatiser nos processus et améliorer l’expérience.

Peu
Sociétés de gestion de la relocalisation
(PMR) comprennent pleinement le potentiel de l’IA et sont en train de le découvrir. Cependant, certaines organisations utilisent l’analyse prédictive et des algorithmes définis pour produire de l’intelligence artificielle spécifiquement pour la relocalisation. Ces organisations obtiennent des informations précieuses et s’automatisent sur le plan opérationnel en intégrant l’analyse prédictive et l’IA dans leurs processus. Contrairement à de nombreux autres PMR, nous reconnaissons pleinement l’immense potentiel de l’IA et des capacités connexes.

En tirant parti de l’IA, nous pouvons rationaliser et optimiser diverses tâches, telles que l’évaluation des options de logement, le calcul des coûts et la gestion de la logistique. Cela permet d’économiser du temps et des ressources et de garantir un processus de relocalisation plus efficace et plus précis. En outre, l’IA nous permet de fournir des recommandations et des solutions personnalisées en fonction des préférences et des besoins individuels, ce qui améliore encore l’expérience globale du client.

L’intégration de l’IA devenant de plus en plus courante dans divers secteurs, nous prévoyons que davantage de PMR suivront le mouvement et adopteront l’IA au cours des 18 à 24 prochains mois. Cette évolution vers l’automatisation et la prise de décision fondée sur les données va sans aucun doute révolutionner la façon dont la gestion de la relocalisation est menée, améliorant en fin de compte l’expérience globale des personnes et des entreprises qui suivent le processus de relocalisation.

Alors que les entreprises continuent d’explorer le potentiel de l’IA et de l’analyse prédictive, nous nous engageons à rester à la pointe des avancées technologiques dans le secteur de la relocalisation. En adoptant ces solutions innovantes, nous visons à fournir à nos clients l’expérience de relocalisation la plus transparente et la moins stressante possible.

En quoi cela change-t-il le secteur de la relocalisation ?

Reconnaître que chaque déménagement est associé à des points de données concernant les dépenses, les conséquences géographiques, les procédures, les durées de service et les tendances essentielles. Les entreprises peuvent rapidement examiner des volumes importants de données pour comprendre les raisons des événements et anticiper les événements futurs.

L’intelligence artificielle facilite le processus de relocalisation en anticipant les problèmes éventuels avant qu’il ne commence et en améliorant ses prévisions au fur et à mesure que le processus se déroule. De plus, l’IA fournit des recommandations personnalisées qui facilitent la gestion complète de la relocalisation.

Ces recommandations comprennent l’identification des projets de relocalisation à haut risque, l’évaluation des politiques, l’estimation de la durée totale et des dépenses prévues, l’anticipation des circonstances exceptionnelles, l’ajustement des étapes, l’émission d’alertes, la fourniture d’informations sur la destination, l’évaluation du volume d’autorisations, la prévision des performances, etc. Il en résulte une amélioration de la planification, de l’exécution et de la rentabilité.

L'IA permet-elle de réduire les coûts de relocalisation ?

Bien que l’IA ne puisse pas remplacer
l’importance de l’interaction humaine dans la délocalisation
Il ne fait aucun doute que cela améliorera la procédure et l’expérience globale. L’intégration de l’IA dans la gestion de la relocalisation devrait diminuer les frais généraux de nombreuses entreprises, principalement grâce à l’adoption de nouvelles technologies d’IA et à l’intégration des données dans le secteur de la relocalisation.

En intégrant l’IA dans la gestion de la relocalisation, les entreprises peuvent s’attendre à une réduction des dépenses globales. Il peut améliorer considérablement la procédure et l’expérience globale. Les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations et prendre des décisions plus éclairées en adoptant les nouvelles technologies d’IA et l’intégration des données dans le secteur de la relocalisation.

L’une des principales façons dont l’IA contribue à réduire les coûts de relocalisation est sa capacité à identifier les projets à haut risque. En analysant les données et les modèles, l’IA peut mettre en évidence les défis potentiels et fournir des recommandations sur la façon de les atténuer. Cette approche proactive permet aux entreprises d’anticiper les circonstances exceptionnelles et d’ajuster les étapes en conséquence, ce qui leur permet de gagner du temps et de l’argent.

En outre, l’IA peut aider à évaluer les politiques et à estimer la durée totale et les dépenses prévues pour la relocalisation. En analysant les données historiques et les tendances, les algorithmes d’IA peuvent fournir des estimations de coûts et des calendriers précis, ce qui permet aux entreprises de planifier et de budgétiser plus efficacement. Cela permet de réduire le risque de dépenses imprévues et de s’assurer que la relocalisation reste dans les limites du budget alloué.

En outre, l’IA peut jouer un rôle crucial en fournissant des informations sur la destination. Les algorithmes d’IA peuvent fournir aux employés des informations et des recommandations précieuses en analysant le coût de la vie, les transports et les commodités locales. Cela aide les employés à prendre des décisions en connaissance de cause et réduit la nécessité d’effectuer des recherches approfondies et de commettre des erreurs coûteuses.

L’IA permet également de réduire
coûts de relocalisation
est d’évaluer le volume des autorisations et de prévoir les performances. En analysant les données sur les autorisations des employés et les mesures de performance, les algorithmes d’IA peuvent identifier les domaines d’amélioration et optimiser l’allocation des ressources. Le processus de relocalisation est ainsi efficace et rentable, ce qui permet à l’entreprise de réaliser des économies substantielles.

Connectez-vous avec GMS pour en savoir plus

En conclusion, si l’IA ne peut pas remplacer l’interaction humaine dans la relocalisation, elle est un outil précieux qui peut améliorer considérablement le processus et réduire les coûts. En adoptant de nouvelles technologies d’IA et en intégrant des données dans le secteur de la relocalisation, les entreprises peuvent améliorer la planification, l’exécution et la rentabilité. Grâce à la capacité de l’IA à identifier les entreprises à haut risque, à évaluer les politiques, à estimer les dépenses, à fournir des informations sur les destinations, à évaluer le volume des autorisations et à prévoir les performances, les entreprises peuvent prendre des décisions plus éclairées et réussir leurs relocalisations tout en minimisant les coûts.

GMS est fier d’être le
leader de l’industrie de la relocalisation
en matière de technologie. La technologie de relocalisation de GMS offre tous les outils nécessaires à vos employés. Les déménageurs peuvent superviser et contrôler leur processus de relocalisation grâce au tableau de bord convivial de la technologie MyRelocation®. Les membres du personnel peuvent rester informés sur leurs prestations, communiquer avec leur conseiller en réinstallation et même se tenir au courant des dates importantes. Notre technologie, qui a été reconnue, est une ressource précieuse et complète pour les employés, grâce à son interface facile à utiliser et à la conception conviviale de son menu et de ses fonctionnalités.


Contactez-nous dès aujourd’hui
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MyRelocation Technology Logo

Notre technologie de relocalisation MyRelocation®, basée sur le cloud, est conçue pour vous aider à rationaliser la gestion de la relocalisation de votre entreprise. Planifiez une démonstration avec un professionnel de la mobilité pour découvrir, sans pression, comment notre technologie peut vous aider.

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Quel est le meilleur moment pour budgétiser le transfert d’un employé ?

Quand établir un budget de relocalisation

Lorsqu’une entreprise délocalise un employé, il y a de nombreuses dépenses à suivre et une logistique à coordonner pour y parvenir. Lors de la création politiques de relocalisation et avantages au nom de l’entreprise, il y a de nombreux aspects de la relocalisation à prendre en compte. Il peut s’agir de l’achat et de la vente d’une maison, du déménagement du mobilier de l’employé et d’un logement à court terme dans le nouveau lieu de travail.

Avec tous les mouvements complexes nécessaires à une relocalisation réussie, il faut parfois du temps pour savoir quand commencer le processus de budgétisation de la relocalisation. Doit-elle avoir lieu avant la publication du poste ? Avant que le salarié ne soit informé de l’opportunité qui lui est offerte ? Quand l’entreprise trouve-t-elle les meilleurs prix pour services de relocation? Bien qu’il n’y ait pas de réponse définitive, il existe plusieurs normes du secteur de la mobilité à prendre en compte pour déterminer quand budgétiser le déménagement du salarié.

Le bon moment pour établir un budget de relocalisation

En règle générale, le meilleur moment pour établir un budget de relocalisation est lorsque l’offre est faite au candidat, surtout si l’entreprise travaille avec une
société de gestion de la relocation
. La raison principale est que la société de relocalisation peut travailler avec le candidat pour discuter de ses questions ou de ses préoccupations concernant le déménagement. En permettant à une société de relocalisation de participer au processus d’entretien, on peut s’assurer que les besoins de l’employé sont couverts et que l’entreprise ne dépense pas trop.

Par exemple, un employé peut avoir plusieurs voitures qui doivent être expédiées vers leur nouvelle destination. Après s’être entretenue avec le candidat, la société de relocalisation peut alors informer l’entreprise des coûts potentiels et des services nécessaires à la relocalisation de l’employé et de sa famille.

Si les politiques de l’entreprise ne couvrent que les frais de transport pour un seul véhicule, cette information peut être communiquée à l’employé. Les restrictions politiques jouent un rôle essentiel en aidant les entreprises à contrôler les coûts. Toutefois, certaines organisations peuvent accepter une exception à leur politique afin d’aider l’employé à déménager et de s’assurer qu’il accepte l’offre de relocalisation. Ces changements auront une incidence sur le coût total de la relocalisation.

Par ailleurs, le deuxième meilleur moment pour commencer à établir un budget de relocalisation est lorsque le candidat accepte l’offre d’emploi. Maintenant que l’employé comprend qu’il déménage, l’équipe de relocalisation peut travailler avec lui sur ce qui l’attend et lui permettre de tirer le meilleur parti des avantages offerts par son employeur en matière de relocalisation.

Comment calculer les frais de déménagement

Lorsqu’il s’agit de planifier les coûts de relocalisation, il faut tenir compte de nombreux éléments, notamment des coûts suivants :

  • les coûts immobiliers, tels que l’achat et la vente d’un logement
  • Déménagement de biens ménagers, de voitures ou d’animaux domestiques
  • Frais de voyage
  • Installations de stockage
  • Logement temporaire sur le nouveau site
  • Impôts

Une fois tous les coûts prévus pris en compte, le budget de relocalisation peut être géré par le prestataire de services de relocalisation. Il est recommandé aux entreprises de travailler avec une société de gestion de la relocalisation qui utilise les services suivants technologie et logiciels de relocalisation qui peut inclure le suivi en temps réel des frais de déménagement des employés. Cela permet aux entreprises non seulement de respecter leur budget, mais aussi de créer ou de renouveler des budgets pour de futures délocalisations.

L’une des premières étapes du calcul des coûts de relocalisation consiste à prendre en compte les dépenses immobilières. Il s’agit des coûts liés à l’achat ou à la vente d’un logement. Il est important de prendre en compte les frais et commissions éventuels. En outre, si vous louez un nouveau logement, vous devrez tenir compte du dépôt de garantie et de tout paiement anticipé du loyer.

Ensuite, vous devez penser au coût du déménagement de vos biens ménagers, de vos voitures ou de vos animaux de compagnie. Ce montant peut varier en fonction de la distance à parcourir et du nombre d’objets à transporter. Il est conseillé de demander des devis à différentes entreprises de déménagement afin de comparer les prix et de trouver la meilleure offre.

Les frais de voyage sont un autre facteur essentiel à prendre en considération. Si vous déménagez dans une autre ville ou un autre pays, vous devez tenir compte du coût des vols ou d’autres moyens de transport. Cela concerne non seulement votre voyage, mais aussi les membres de votre famille ou les animaux de compagnie qui vous accompagneront.

Il peut arriver que vous ayez besoin d’utiliser des installations de stockage pendant le processus de déménagement. Cela peut s’avérer nécessaire s’il y a un décalage entre le moment où vous quittez votre logement actuel et celui où vous pouvez emménager dans le nouveau.

Un logement temporaire est souvent nécessaire lors d’un déménagement. Qu’il s’agisse d’un hôtel, d’une location ou d’un logement de fonction, vous devrez prévoir un budget pour le coût de votre séjour dans un logement temporaire jusqu’à ce que vous trouviez une résidence permanente. N’oubliez pas que ces coûts peuvent varier en fonction du lieu et de la durée de votre séjour.

Enfin, n’oubliez pas les impôts. Selon le pays ou l’État dans lequel vous déménagez, des suppléments ou des frais supplémentaires peuvent être associés au déménagement. Il est essentiel d’étudier et de comprendre les implications fiscales au préalable afin d’éviter toute surprise.

Pour gérer efficacement le budget de relocalisation, il est recommandé de travailler avec une société de gestion de la relocalisation qui utilise des technologies et des logiciels permettant un suivi en temps réel des dépenses. Cela permet aux entreprises de respecter leur budget et de prendre des décisions en connaissance de cause lorsqu’elles créent ou renouvellent des budgets pour de futures délocalisations.

Travailler avec les meilleurs pour établir des budgets de relocalisation

En tenant compte de tous ces facteurs et en travaillant avec un fournisseur de services de relocalisation fiable, vous pouvez vous assurer que vos coûts de relocalisation sont calculés et gérés avec précision. En planifiant et en effectuant des recherches approfondies, vous éviterez toute charge financière imprévue au cours du processus de relocalisation.

Global Mobility Solutions (GMS) est à votre disposition si vous avez des questions sur l’élaboration de budgets de relocalisation. Notre équipe peut aider vos employés à tirer le meilleur parti de leurs avantages en matière de relocalisation, tout en permettant à votre entreprise de rester dans les limites de son budget de relocalisation. Notre équipe comprend que le déplacement de plusieurs employés chaque année peut être un défi, c’est pourquoi nos solutions de mobilité mondiale sur mesure peuvent aider n’importe quelle entreprise, quelle que soit sa taille, à déplacer en toute transparence n’importe quel nombre d’employés.


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Comment maintenir un faible taux de rotation du personnel après un transfert d’entreprise ?

Déménagement de bureaux ? Faites en sorte que vos employés aient envie de venir avec vous

Le déménagement de votre entreprise ou de votre siège social ne doit pas signifier la perte des membres de votre équipe. Dans le guide perspicace qui suit, nous vous présentons des stratégies pratiques que vous pouvez adopter pour aider à retenir vos employés pendant et après une délocalisation.

Vous pouvez ainsi assurer la continuité de vos activités pendant la période troublée du déménagement et veiller à ce que le taux de rotation du personnel soit le plus bas possible. Voici les premières étapes à garder à l’esprit lors de la préparation d’un déménagement de bureau :

Bien communiquer

Dans la mesure du possible, vous devez tenir vos employés au courant de vos projets de relocalisation. La transparence est essentielle pour maintenir la confiance et réduire la panique, qui pourrait entraîner le départ du personnel. En expliquant franchement les raisons qui vous poussent à déménager, vous pouvez dissiper les craintes des gens.

Impliquez vos employés

Impliquer les employés dans
au processus de relocalisation
dans la mesure du possible. Donnez-leur des rôles à jouer ou faites-les participer à la prise de décision. Ils peuvent ainsi se sentir valorisés et réduire les résistances. En retour, vous pouvez minimiser la rotation du personnel.

Offrir un soutien

Proposez à vos employés de les aider à déménager leur vie personnelle et professionnelle. Par exemple, vous pouvez aider à trouver un logement ou une école et donner des informations sur les infrastructures locales. Si vous facilitez la vie de vos employés, ils resteront probablement dans l’entreprise.

Envisager un soutien financier

La prise en charge des frais de déménagement est un autre moyen de fidéliser votre personnel. L’offre d’un remboursement raisonnable des frais encourus lors d’un déménagement personnel permet d’alléger le stress financier des employés.

Conseils pour la reconversion de vos employés

Lors d’un déménagement, certaines fonctions peuvent être légèrement modifiées en raison de nouvelles circonstances. Fournir une formation dans tous les nouveaux domaines dont les employés auront besoin dans leur poste après le déménagement. Le recyclage de vos employés permet de s’assurer qu’ils disposent des compétences et des connaissances nécessaires pour s’adapter à leurs nouvelles fonctions. Cela les aide à se sentir plus confiants et plus compétents dans leur travail et montre que vous appréciez leur croissance et leur développement au sein de l’entreprise. En outre, le fait d’offrir des possibilités de formation peut considérablement améliorer le moral et la motivation des employés, démontrant ainsi votre engagement à l’égard de leur réussite professionnelle.

Outre le recyclage, vous devez fournir un soutien et des conseils à vos employés pendant le processus de relocalisation. Il peut s’agir de visites régulières pour répondre aux inquiétudes ou aux difficultés qu’ils peuvent rencontrer et leur fournir des ressources et des informations pour les aider à s’orienter dans leur nouvel environnement. En offrant ce soutien, vous facilitez la transition pour vos employés et favorisez un sentiment de loyauté et d’engagement envers l’entreprise.

En outre, envisagez de mettre en place un programme de mentorat pour les employés qui déménagent. Les jumeler avec un employé expérimenté qui a déjà vécu un déménagement similaire peut leur apporter des conseils et un soutien inestimables. Ce mentor peut donner des conseils sur tous les sujets, depuis la recherche des meilleurs quartiers jusqu’aux possibilités de mise en réseau dans le nouveau lieu de travail. Cela permet à l’employé qui déménage de se sentir plus proche et plus soutenu, et renforce le sens général de la communauté au sein de l’entreprise.

Enfin, tenez compte du pouvoir de la reconnaissance et de l’appréciation. La relocalisation peut être une expérience difficile et stressante, c’est pourquoi le fait de reconnaître et de célébrer les efforts et la résilience de vos employés peut grandement contribuer à stimuler le moral et à favoriser un environnement de travail positif. Qu’il s’agisse d’une simple note de remerciement ou d’une petite marque d’appréciation, le fait de montrer à vos employés que leur travail et leur dévouement sont appréciés les encouragera à rester dans l’entreprise et les incitera à continuer à donner le meilleur d’eux-mêmes.

En conclusion, il est essentiel de soutenir vos employés pendant le processus de relocalisation pour conserver les meilleurs talents. En offrant une assistance pour les questions personnelles, en fournissant un soutien financier, en recyclant les employés et en offrant un soutien et une reconnaissance continus, vous créez un environnement dans lequel les employés se sentent valorisés, soutenus et motivés pour rester au sein de l’entreprise. Cela profite à chaque employé et contribue à la réussite et à la croissance globales de l’organisation.

Créer une équipe de transition

Créez une équipe de transition pour soutenir les employés pendant la phase de déménagement. Cette équipe peut offrir une aide physique pour l’emballage et le déménagement, apporter un soutien émotionnel ou aider les employés à s’installer dans le nouveau lieu de travail.

Prendre des mesures de sécurité

Si certains employés ont des doutes sur la sécurité dans un nouveau lieu, mettez en place des mesures de sécurité solides sur le nouveau site afin d’inspirer confiance à vos travailleurs.

Offrir des avantages transitoires

Offrir des avantages temporaires pour
encourager la rétention
pendant la période de transition. Ces incitations peuvent aller de jours de vacances supplémentaires à des horaires flexibles jusqu’à ce que tout le monde s’installe dans les nouveaux bureaux.

Offrir des possibilités de promotion

La relocalisation peut ouvrir des perspectives d’évolution de carrière et de promotion au sein de votre entreprise. Mettez en avant ces opportunités auprès de votre personnel afin de maintenir leur loyauté et leur engagement envers l’entreprise au milieu de tous les changements qui se produisent.

Remise de prix à l'occasion d'anniversaires professionnels

Reconnaître les services rendus par vos employés est un autre moyen pratique de les fidéliser, surtout après une délocalisation.

L’un des moyens d’y parvenir est d’organiser des cérémonies au cours desquelles l’entreprise remet des prix à l’occasion d’anniversaires de travail. Cela permettra d’apprécier le dévouement et la loyauté de vos travailleurs malgré les changements récents.

L’émotion de recevoir un
prix d’entreprise
stimule non seulement le moral des employés, mais leur donne également un objectif concret à atteindre.

Qu’il s’agisse de récompenser cinq années de service ou d’applaudir d’excellentes performances, ces reconnaissances peuvent permettre aux membres de l’équipe de se sentir plus valorisés et moins susceptibles d’envisager de quitter votre entreprise, même après un déménagement important.

Créer un environnement de travail confortable

Que vous déménagiez dans un bureau plus petit ou dans un bâtiment gigantesque, il est primordial que votre nouvel environnement de travail soit confortable et stimulant pour votre personnel. Un espace confortable augmente la satisfaction au travail et contribue à la fidélisation des employés.

Investissez dans des sièges de qualité, veillez à ce que la température de la pièce soit adéquate et maintenez les installations propres. Pensez également à intégrer des espaces de détente et de relaxation pour que les employés puissent se ressourcer pendant les pauses.

Un espace de travail bien conçu peut permettre à chacun de se sentir bienvenu et valorisé.

Fournir des services de conseil aux employés

Enfin, la délocalisation peut entraîner des difficultés émotionnelles et psychologiques pour certains membres de l’équipe.

L’accès à des services de conseil peut être une étape essentielle pour assurer le bien-être de vos employés pendant cette phase de perturbation.

Les employés qui éprouvent du stress ou des difficultés d’adaptation peuvent trouver utile de parler à un professionnel pour faire face aux changements professionnels et personnels.

En offrant ces services, vous montrez que vous accordez la priorité au bien-être des employés, ce qui peut les encourager à rester dans l’entreprise pendant et après le déménagement.

Rappelez-vous que les employés heureux produisent de meilleurs résultats que ceux qui sont soumis à un stress énorme. Lorsque des employés heureux travaillent pour votre entreprise, vous pouvez garantir des taux de rétention élevés.

Mouvements d'entreprises par GMS

La fidélisation des employés lors d’une délocalisation d’entreprise exige des stratégies réfléchies. La mise en œuvre des approches suggérées ci-dessus peut réduire la rotation du personnel et assurer une perturbation minimale de vos activités.

N’oubliez pas : l’essentiel est de soutenir vos employés de manière proactive, de reconnaître leurs efforts et de les impliquer dans le processus. Votre équipe est un atout inestimable. Veillez donc à ce que vos employés le sachent pendant la phase de transition et au-delà.

Et pour plus d’informations sur le transfert de votre bureau d’un point A à un point B en toute transparence, pensez à contacter Global Mobility Solutions (GMS) dès aujourd’hui. Notre équipe de spécialistes de la relocalisation d’entreprises est là pour vous aider à réussir le déménagement de votre entreprise.

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